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标题 新时期人员档案管理发展方向分析
范文 宁辉
摘要:人员档案管理工作的重要性自然不言而喻,不断地加强人员档案管理工作开展的质量水平,积极促进人员档案管理工作的发展,具有一定现实意义与紧迫性。随着人员档案信息丰富发展,人员流动加快,以及社会经济技术水平的发展,基于档案管理工作而言,已经进入了档案管理工作开展的新时期。基于档案管理工作新时期的背景下,探究人员档案管理工作发展的方向,能够为档案工作实际层面的开展做出相应的指导,分析相应的发展方向,同样对于档案管理工作具体开展层面的变化做出依据。本文结合实践,将从信息化,档案安全,专业化三个层面分析人员档案管理工作的发展方向,为当下人员档案工作的具体开展做出依据。
关键词:新时期; 人员; 档案管理; 发展方向
之前很长一段时间,由于我们在理念的层面上具有一定的局限性,对于人员档案管理工作的开展不够重视,对于其他工作开展就产生了一定的限制。随着理念层面认识加深,我们意识到了人员档案管理工作十分重要,是一种重要的保障工作,是其他众多的工作开展的依据。档案管理工作带有很强的服务性,因此就要不断地根据形势进行相应的改革发展。基于当前发展新时期的背景,探究人员档案工作开展的方向十分关键,能够为宏观层面的档案工作开展做出发展依据。
1 人员档案管理信息化
信息化是重要的时代背景,对于社会发展方向与模式产生了十分重要的影响。信息技术在各项工作中进行不断地渗透,已经成为了各项工作发展与开展的趋势,因此人员档案管理工作信息化是重要的发展方向。首先信息化是一个广义的概念,人员档案工作朝着信息化的方向发展,主要就是将信息技术不断地在人员档案管理中进行应用。其次,随着信息技术的发展,尤其是互联网时代的来临,人员档案管理工作,信息化管理平台的应用也是未来重要的发展方向,信息化管理平台的应用就是将众多的信息技术不断地进行相应的集成,实现对于人员档案管理工作的促进。人员档案管理信息化,体现了信息技术先进性在工作中渗透,能够有效地提升人员档案管理的有效性[1],促进整体层面工作质量水平。值得一提的是,人员档案管理是一项十分丰富的工作,一定程度上具有繁琐性,进行信息技术的应用,用技术优势代替人力完成复杂而繁琐的工作,能够大大降低工作人员的工作强度,减少档案管理中的失误。总之,人员档案管理信息化发展,是重要的发展方向,在当下的工作中,应当进行积极转变,不断地将信息技术在人员档案管理工作中进行引入。
2 人员档案管理安全化
人员档案管理工作,涉及大量的人员信息,有的信息可能涉密,因此人员档案工作的安全性,应当不断地引起我们的重视。通过对于当前单位以及机构人员档案的工作实际进行分析,笔者发现人员档案管理工作中,档案管理人员的安全性意识补强,即对于档案信息重要性没有深刻的认识。随着信息化时代的到来,个人信息十分重要,因此人员档案管理中,还有一个重要的发展方向,即不断地朝着安全化的方向发展。首先,安全化一个重要的体现,就是在正常的人员档案管理中,严格按照相关规定进行档案管理,对于人员信息按照规定存放。人员档案管理工作按照规定开展[2],能够从基本的层面保证档案信息的安全性。其次,加强对于档案信息的安全性管理,应当建立相应的工作开展部分,具体负责人员档案工作的检查,以及安全性评估,从专业的层面防止档案信息外泄。值得一提的是,在综合的层面进行考虑,人员档案管理工作中,信息化平台的应用是趋势所在,人员档案信息在信息化平台中的安全性同样十分关键,因此在信息化平台应用的过程中,一定要以安全性的理念作为指导进行系统平台构建,从源头的层面保障人员档案管理工作的安全性发展。
3 人员档案管理专业化
随着社会的发展,我们对于各项工作开展的质量要求不断提升,专业化已经成为了各项工作开展与发展的核心。专业化能够使得工作开展具有质量,工作开展更加具有加之,因此人员档案管理工作,专业化也是未来重要的发展方向,人员档案管理专业的发展方向主要有着以下层面的体现。首先,人员档案管理专业化中,档案管理人员应当专业化,应当不断地进行专业人才招聘,进行相关的专业培训,从而实现档案管理人员的专业化。其次,规定层面的专业,具体的单位机构,应当根据自己的实际情况,进行相应的人员档案管理规定建立,从规定标准的层面进行对于整个人员档案管理工作进行规范,从而实现的工作的专业化发展。再者,工作专业化的发展中[3],应当不断地对于工作开展质量进行评估评价,通过阶段性的档案管理工作考察,实现对于工作专业化的促进也是一种有效的思路。总的来说,人员档案管理专业化发展,对于工作实际有效性能够大大促进提升,还能够满足其他各项工作的相关保障需求,积极意义不言而喻,应當引起我们的重视。
4 结语
本文探究新时期人员档案管理发展方向,从信息化,安全化以及专业的层面进行了相应的分析,对于人员档案工作的具体的工作开展有相应的指导。不断地认识人员档案工作开展的意义,加强对于宏观社会发展趋势的研究,从而对于具体工作发展方向进行分析,是一中促进工作发展的良好方式。在人员档案管理工作中,我们要不断地结合实际,结合社会发展,做出自身工作层面的改变。
参考文献
[1]李金枝.浅谈新时期档案管理工作的发展方向[J]. 科学与信息化, 2017(15).
[2]刁学玲.浅谈新时期企业档案管理工作对企业发展的影响[J]. 铁道建筑技术,2011(8):66-69.
[3]周红.浅谈新时期人事档案管理的发展方向[J]. 机电兵船档案, 2014(4):37-38.
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更新时间:2025/3/22 17:19:49