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标题 浅析退休人员档案管理工作的要点
范文 宁辉
摘 要:人事档案管理工作有着众多的组成,其中退休人员档案管理作为重要的内容组成,对于档案管理工作的开展具有重要的影响。退休人员档案管理有着一定的特殊性,因此在管理的过程中就要针对性的开展相应的措施应用。当前机构或者单位中,退休人员档案管理工作,都有着一定的欠缺,限制了档案工作质量水平的提升。本文结合实践,首先分析加强退休人员档案的管理的重要性,基于重要性分析的基础上探究,退休人员档案管理工作的要点,为今后档案工作的开展与发展做出相应的。
关键词:档案管理;退休人员;要点;重要性
之前很长一段时间,由于我们在理念的层面具有局限性,由于退休人员档案缺少了相应的更改性以及流动性,因此没有认识到退休人员档案管理的重要意义,对于相关工作的开展产生了较大的限制。随着理念的进步,我们意识到了退休人员档案管理的意义与价值所在,因此不断地加强其档案管理的水平,具有很强的现实意义。分析退休人员档案管理工作的要点,是一种促进工作开展质量与效率提升的良好方式。
1 退休人员档案管理的重要性
1.1有利于退休人员价值发挥
退休人员档案管理重要性一个十分重要的体现,就在于有利于退休人员价值的发挥。在人员档案中,对于人员信息有着详细的记录,尤其是对于工作经历层面记录更加详细。随着社会老龄化程度的加快,延迟退休年龄成为热点话题,一些退休人员,往往有着丰富的社会阅历,有着熟练的工作技能,深厚的知识积累,因此做好退休人员的档案管理工作,建立健全退休人员信息库,便于相关部门的人才搜索,在关键时刻可以使他们发挥余热,为社会做贡献。可见加强退休人员档案管理,有利于人才资源的充分利用,对于社会发展,以及对于退休人员价值层面的实现,有着十分重要的意义。
1.2有利于保障退休人员的权益
退休人员的档案,是退休人员享受相关待遇的重要依据,因此加强退休人员档案管理十分必要。对于退休人员档案管理的工作实际进行相应的调查,发现有着由于退休人員档案信息不全缺失而出现的工作问题,不仅仅不利于退休人员正当权益的保障[1],对于整体层面的档案工作开展也是十分不利的。因此加强退休人员的档案管理,保证其档案的安全性与完整性,也是一种对于退休人员的尊重。此外,加强退休人员档案管理,提取相应的信息,进行相关活动的组织,也是十分必要的。
2 退休人员档案管理工作的要点分析
2.1 加强审核调查
由于退休人员的档案,在之前的工作有着诸多的流动,因此档案中许多信息都存在缺失的可能,档案材料中部分信息缺失,就会导致今后的工作开展缺乏相应的依据,限制档案管理工作的发展。因此加强对于退休人员档案管理工作的质量水平,加强对于档案的审核调查。首先应当按照相关规定,对于对于档案中的内容进行审核,建立相应的档案清单[2],有利于退休人员后期的信息管理。其次,对于退休人员档案中缺失的材料,应当及时同时其本人,进行相应资料补全,或者进行证明材料补充。值得注意的是,由于人员档案管理有着严格的规定,在进行相应的档案资料的审核过程中,一定要按照规定开展,不能够使得退人员的资料外泄。总的来说,加强对于退休人员的档案材料的审核十分关键,能够在源头上保证资料的完善性,对于退休人员的权益保障十分关键。
2.2 信息技术引入
对于当下退休人员的档案进行相应的分析,主要有者以下层面的特点。首先,档案材料的形式不一,主要就是由于之前之前的档案建立工作缺乏统一的标准,这就使得退休人员档案材料十分丰富,对于档案管理带来了一定的难度。其次,退休人员档案中,部分材料的开具单位由于多种因素已经不存在了,使得有的信息来源无法确定,对于档案管理工作开展同样不利。因此针对上述档案管理工作的繁琐性,将信息技术引入,通过信息技术便捷性的特点,促进退休人员档案管理工作的开展[3]。总的来说,不断地信息技术在档案管理中应用,建立相应的系统化平台十分必要,大大促进档案管理工作开展的有效性。值得注意的是,信息化系统平台的建立,安全性也是一个不容忽视的问题,即重视信息化管理平台中,加强技术层面的管理,保证档案信息安全。
2.3 提高档案管理人员的综合素质
退休人员档案管理有着一定特殊性,因此退休人员档案管理工作要点,还有一个重要的要点体系体现,即应当提升档案管理人员的综合素质。首先,通过专题培训的开展,加强档案管理人员综合素质,在退休人员档案的审核中,能够高效高质量的工作,完善退休人员的档案。其次,提高档案管理人员的综合素质,还有一个重要的方面,就是档案管理部分不断地展开自我学习,即通过专题探讨会,内部交流会的形式,对于档案管理工作中的新的体会进行交流,实现整体层面的综合素质提升。总的来说,提高档案管理人员的综合素质,不仅仅有利于档案管理人员个人层面的提升,对于整体层面的档案工作开展同样具有十分积极的意义。
3 结语
本文探究退休人员档案管理工作的要点,首先分析了退休人员档案管理的重要性,基于重要性分析的层面,对于工作要点进行了分析。总的来说,不断地加强对于退休人员档案管理工作的认识,积极进行要点层面的探究十分关键。在退休人员档案管理中,不断地探索实践,积极创新,是促进其工作质量开展的关键所在。
参考文献
[1]张浩峰.浅析事业单位退休人员档案管理的作用探索[J]. 卷宗, 2017(33).
[2]王培培.浅谈事业单位人事档案管理的问题及其电子化建设[J]. 青年时代, 2016(7):288-289.
[3]张蕾.刍议档案管理工作的有效性策略[J]. 大众文艺:学术版, 2012(15):294-294.
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更新时间:2025/3/16 2:50:50