| 标题 | 浅析退休人员档案管理工作的要点 |
| 范文 | 宁辉 摘 要：人事档案管理工作有着众多的组成，其中退休人员档案管理作为重要的内容组成，对于档案管理工作的开展具有重要的影响。退休人员档案管理有着一定的特殊性，因此在管理的过程中就要针对性的开展相应的措施应用。当前机构或者单位中，退休人员档案管理工作，都有着一定的欠缺，限制了档案工作质量水平的提升。本文结合实践，首先分析加强退休人员档案的管理的重要性，基于重要性分析的基础上探究，退休人员档案管理工作的要点，为今后档案工作的开展与发展做出相应的。 关键词：档案管理；退休人员；要点；重要性 之前很长一段时间，由于我们在理念的层面具有局限性，由于退休人员档案缺少了相应的更改性以及流动性，因此没有认识到退休人员档案管理的重要意义，对于相关工作的开展产生了较大的限制。随着理念的进步，我们意识到了退休人员档案管理的意义与价值所在，因此不断地加强其档案管理的水平，具有很强的现实意义。分析退休人员档案管理工作的要点，是一种促进工作开展质量与效率提升的良好方式。 1 退休人员档案管理的重要性 1.1有利于退休人员价值发挥 退休人员档案管理重要性一个十分重要的体现，就在于有利于退休人员价值的发挥。在人员档案中，对于人员信息有着详细的记录，尤其是对于工作经历层面记录更加详细。随着社会老龄化程度的加快，延迟退休年龄成为热点话题，一些退休人员，往往有着丰富的社会阅历，有着熟练的工作技能，深厚的知识积累，因此做好退休人员的档案管理工作，建立健全退休人员信息库，便于相关部门的人才搜索，在关键时刻可以使他们发挥余热，为社会做贡献。可见加强退休人员档案管理，有利于人才资源的充分利用，对于社会发展，以及对于退休人员价值层面的实现，有着十分重要的意义。 1.2有利于保障退休人员的权益 退休人员的档案，是退休人员享受相关待遇的重要依据，因此加强退休人员档案管理十分必要。对于退休人员档案管理的工作实际进行相应的调查，发现有着由于退休人員档案信息不全缺失而出现的工作问题，不仅仅不利于退休人员正当权益的保障[1]，对于整体层面的档案工作开展也是十分不利的。因此加强退休人员的档案管理，保证其档案的安全性与完整性，也是一种对于退休人员的尊重。此外，加强退休人员档案管理，提取相应的信息，进行相关活动的组织，也是十分必要的。 2 退休人员档案管理工作的要点分析 2.1 加强审核调查 由于退休人员的档案，在之前的工作有着诸多的流动，因此档案中许多信息都存在缺失的可能，档案材料中部分信息缺失，就会导致今后的工作开展缺乏相应的依据，限制档案管理工作的发展。因此加强对于退休人员档案管理工作的质量水平，加强对于档案的审核调查。首先应当按照相关规定，对于对于档案中的内容进行审核，建立相应的档案清单[2]，有利于退休人员后期的信息管理。其次，对于退休人员档案中缺失的材料，应当及时同时其本人，进行相应资料补全，或者进行证明材料补充。值得注意的是，由于人员档案管理有着严格的规定，在进行相应的档案资料的审核过程中，一定要按照规定开展，不能够使得退人员的资料外泄。总的来说，加强对于退休人员的档案材料的审核十分关键，能够在源头上保证资料的完善性，对于退休人员的权益保障十分关键。 2.2 信息技术引入 对于当下退休人员的档案进行相应的分析，主要有者以下层面的特点。首先，档案材料的形式不一，主要就是由于之前之前的档案建立工作缺乏统一的标准，这就使得退休人员档案材料十分丰富，对于档案管理带来了一定的难度。其次，退休人员档案中，部分材料的开具单位由于多种因素已经不存在了，使得有的信息来源无法确定，对于档案管理工作开展同样不利。因此针对上述档案管理工作的繁琐性，将信息技术引入，通过信息技术便捷性的特点，促进退休人员档案管理工作的开展[3]。总的来说，不断地信息技术在档案管理中应用，建立相应的系统化平台十分必要，大大促进档案管理工作开展的有效性。值得注意的是，信息化系统平台的建立，安全性也是一个不容忽视的问题，即重视信息化管理平台中，加强技术层面的管理，保证档案信息安全。 2.3 提高档案管理人员的综合素质 退休人员档案管理有着一定特殊性，因此退休人员档案管理工作要点，还有一个重要的要点体系体现，即应当提升档案管理人员的综合素质。首先，通过专题培训的开展，加强档案管理人员综合素质，在退休人员档案的审核中，能够高效高质量的工作，完善退休人员的档案。其次，提高档案管理人员的综合素质，还有一个重要的方面，就是档案管理部分不断地展开自我学习，即通过专题探讨会，内部交流会的形式，对于档案管理工作中的新的体会进行交流，实现整体层面的综合素质提升。总的来说，提高档案管理人员的综合素质，不仅仅有利于档案管理人员个人层面的提升，对于整体层面的档案工作开展同样具有十分积极的意义。 3 结语 本文探究退休人员档案管理工作的要点，首先分析了退休人员档案管理的重要性，基于重要性分析的层面，对于工作要点进行了分析。总的来说，不断地加强对于退休人员档案管理工作的认识，积极进行要点层面的探究十分关键。在退休人员档案管理中，不断地探索实践，积极创新，是促进其工作质量开展的关键所在。 参考文献 [1]张浩峰.浅析事业单位退休人员档案管理的作用探索[J]. 卷宗， 2017（33）. [2]王培培.浅谈事业单位人事档案管理的问题及其电子化建设[J]. 青年时代， 2016（7）：288-289. [3]张蕾.刍议档案管理工作的有效性策略[J]. 大众文艺：学术版， 2012（15）：294-294. |
| 随便看 |
|
科学优质学术资源、百科知识分享平台，免费提供知识科普、生活经验分享、中外学术论文、各类范文、学术文献、教学资料、学术期刊、会议、报纸、杂志、工具书等各类资源检索、在线阅读和软件app下载服务。