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标题 土地档案管理中的信息化建设分析
范文 陈晓韵
摘 要:在土地档案管理工作中,传统的纸质管理方式已经不能满足当前的实际发展需求,应合理使用信息化建设的方式完成当前任务,并结合当前的土地档案管理情况,创建专业的信息化系统,加大整体管理工作力度,确保全面提升信息化水平与质量,满足当前的实际发展需求。
关键词:土地档案管理;信息化建设;工作措施
对于土地档案管理工作而言,在信息化建设的过程中,可以实现土地资源的开发与管理,并搜集更多具有价值的资料,将文字、图表与声音影像等资料内容融入其中,并制定完善的规划方案,以此优化整体工作体系,为其后续发展与进步奠定坚实基础。
1 土地档案管理工作重要性分析
对于土地档案而言,属于国土资源管理部门在工作中,通过土地资源的管理环节、开发环节与使用环节所形成的资料,具备一定的保存价值,其中包括文字资料、图表资料与声音影像资料,记载着土地资源开发与利用所有信息,能够将监管期间的文字与影像信息等融入其中。对于土地档案而言,其中含括土地调查内容、规划内容、勘测内容与等级内容,在实际管理的过程中还可以发现土地流转内容与纠纷内容,而土地档案在实际使用中,有利于帮助管理部门按照法律法规管理土地资源,并合理的针对土地进行开发利用,理清土地权属的所有关系,并在农村发展中实现土地承包到户,以便于提升整体工作效果。为了更好的对土地资源进行管理,在土地档案管控工作中,还可以根据城市化的建设特点,延伸城乡建设项目,并加大土地流转的管理力度,为农民利益的维护创建良好的管理模式。
2 土地档案管理信息化建设问题分析
目前,很多区域虽然已经实现了土地档案管理的信息化建设,但是,在实际工作中还是存在很多问题,不能保证信息化建设工作效果,无法使用科学合理的方式解决问题,严重影响各方面工作的可靠性与有效性。具体问题表现为:第一,缺乏正确的观念。在土地档案信息化建设期间,还没有树立正确观念,忽视档案内容的价值,通常情况下,管理部门在信息化建设工作中呈现流于形式的状态,不能在合理管理的情况下创建现代化的土地档案建设机制与模式,严重影响各方面工作效果。第二,信息技术水平较低。一些管理部门在土地档案信息化建设期间,虽然已经投入了足够的精力,但是,受到信息技术水平的影响,无法更好的更新信息化管理模式[1]。很多工作人员的年龄较高,不能快速接受信息技术知识与专业技能,在信息化建设期间甚至排斥数字化的管理方式,导致档案信息化建设工作受到严重抑制性影响,无法满足当前的实际发展需求。第三,缺乏先进的软件与硬件资源。在土地档案信息化建设期间未能合理引进先进的软件与硬件资源,经常会出现机械设备老化的现象,且系统的配置水平很低,导致在存储国土资料期间,无法协调各方面工作之间的关系。在电子档案管理方面,缺乏先进的软件开发平台,且技术工具较为落后,网络环境不完善,在一定程度上,会导致土地档案信息化建设质量降低,无法满足当前的实际发展需求。同时,在使用计算机技术的过程中,未能创建合理的管理机制,无法通过科学的工作方式解决问题,导致土地档案信息化建设质量降低,无法充分发挥其积极作用[2]。
3 土地档案管理信息化建设措施
在土地档案管理工作中,需进行科学的分析与调查,树立正确观念,积极实现信息化建设工作。具体措施为:
3.1 树立正确观念
对于土地档案而言,是土地资源开发与利用期间的主要依据,工作人员需给予一定的关心,树立正确观念,充分意识到土地档案内容的重要性,并在信息化建设期间,做好宣传教育工作,全面提升信息化建设的广泛性。在此期间,需制定完善的土地档案信息化建设规划方案,明确领导人员的工作责任,并制定完善的责任制度,在合理管理与控制的情况下,创建各个部门的档案工作年度考核系统,以便于营造良好的内部环境。土地档案具备一定政策性特点,工作人员需谨慎的开展每项活动,并合理的收集与整理档案内容,遵循国家的规章制度,创建合理的档案管理机制[3]。
3.2 建设高素质人才队伍
为了更好的实施土地档案信息化建设工作,管理部门需建设高素质人才队伍,在人才的支持下更好的完成信息化建设任务。首先,需打造高素质人才队伍,阶段性针对工作人员进行信息化专业知识与先进技能的培训,使得工作人员掌握先进的技术内容,并熟练的操作软件的使用,全面提升信息化水平。其次,對于一些年龄较大的档案管理人员,需进行长效的计算机技术培训,使得档案管理人员能够掌握计算机知识与先进技术,并在多元化学习的情况下,规范档案信息化建设方式与途径,提升整体工作效果[4]。
3.3 开发软件与硬件系统
土地档案信息化建设,软件与硬件系统较为重要,管理部门需加大资金的投入力度,并根据自身的实际情况,筛选最佳信息化建设方式与方法,创建良好的管理机制与模式,形成现代化的管控体系。对于基础设施而言,在实际建设期间,需全面了解基础条件内容,并创建专业化的信息系统,在合理推进档案信息化建设工作的基础上,形成良好的管控体系[5]。
3.4 土地档案管理信息化途径
在实际工作中,需重点关注信息技术与数字化技术的应用,将电子化的档案管理方式融入其中,促进档案内容的合理保存与使用,在新时期进步与发展期间,全面创建档案管理机制,如图1所示,在档案管理信息化建设工作中,需创建档案袋,要求工作人员负责档案的录入工作,并建设专业化的档案数据库系统,在数据库系统的支持下,更好的使用数据信息,提升档案数据查询的便利性与可靠性。同时,管理部门需制定完善的创新规划方案,要求软件开发公司根据土地资源的实际管理状况,开发属于土地档案的软件系统,在合理规划与建设的情况下,更好的完成当前档案信息化建设任务,以便于形成良好的发展模式与机制,达到预期的管理目的[6]。
4 结语
在土地档案信息化建设的过程中,需树立正确观念,合理使用先进的管理方式,并制定完善的规划设计方案,确保在新时期发展的背景之下,提升土地资源的使用效果。
参考文献
[1]阎霓.浅析土地档案信息化管理[J].兰台世界,2016(10):74-75.
[2]王瑞.土地档案管理中的信息化建设[J].建筑工程技术与设计,2015(5):928-928.
[3]阎霓.浅析土地档案信息化管理[J].兰台世界,2016(6):54-55.
[4]梁英.浅议土地档案管理中的信息化建设[J].科学与财富,2017(5):66-66.
[5]王星月,马友华,王静, 等.基于国土资源的大数据应用研究[J].国土与自然资源研究,2017(4):74-80.
[6]庾灵平,周琪钧.国土管理行业档案管理中信息化技术的影响研究[J].建筑工程技术与设计,2017(32):1818—1818.
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更新时间:2024/12/22 19:06:27