| 标题 | 新时期下企业档案管理以及利用开展分析 |
| 范文 | 摘 要：进入二十一世纪之后，企业档案管理工作的重要性越来越突出，对企业档案管理工作的要求也越来越高，这种情况下就需要对档案管理工作进行创新改革，促进档案管理工作的规范化和标准化。下面这篇文章主要就是对目前企业的档案管理进行详细的研究和分析，并且提出新时期下企业应该如何做好自身的档案管理工作。 关键词：新时期；档案管理；信息化；人员 1 企业中档案管理的主要作用 企业中档案管理工作对于企业而言非常重要，对于企业的发展有着举足轻重的作用。通过档案管理可以帮助企業对每一个时期的工作进行记录，而且还可以对工作内容和工作经验进行总结，在一定程度上能够促进企业经济的发展。自从我们国家加入世界贸易组织之后，企业的信息安全问题以及档案管理问题就显得更加重要。企业在进军全球化经济中会遇到一些问题，这时需要采取比较好的管理方法对档案进行管理，增强档案管理工作的高效性，对各种企业资源进行合理的整合，帮助企业获得更好的发展趋势。 2 当前企业档案管理工作的实际情况 2.1 运用计算机网络一体化的技术对档案管理进行统筹 随着社会经济的发展，新时期下计算机网络行业的发展速度也越来越快，这种发展背景下，很多企业就开始利用计算机网络技术对企业的内部档案进行统筹管理，这样的管理方法效率非常高，而且安全性也比较强。所以说目前很多企业都开始使用计算机网络技术来整个企业的档案，加强企业的档案管理工作。 2.2 要求企业的档案资料记录必须标准化 档案记录标准化在概念上讲的是企业在对一些档案进行整理时，要求档案中的各种信息和数据要标准化和规范化，统一使用国家标准或者国际标准，这样可以保证企业的档案管理效率提高，管理水平增强；与此同时，通过采用标准化的档案记录方法可以使得档案保存的时间更久，这对于企业的发展而言百利而无一害。随着新时期的到来，很多企业开始重视对档案的管理，对企业内部的档案管理方法进行了改进，在很大程度上提高了企业的档案管理工作效率。 3 目前改变企业档案管理工作的具体方式 3.1 建立档案的管理制度体系 在企业内部建立一个比较高效和完善的档案管理制度可以帮助企业更好的对档案进行管理。首先，在企业内部建立科学的档案管理制度，并且引进一些先进的科学技术水平和文化，取其精华，去其糟粕，这样可以提高企业的档案管理效率，还能够帮助企业获得更好的发展机遇。其次，在建立高效档案管理制度的过程中要保证档案管理的标准化，严格按照要求对档案进行管理和整合，这样才能够更好的对档案进行保管和使用。 3.2 强化档案管理信息化建设 在对企业档案进行管理的过程中要积极使用一些先进的计算机互联网技术，利用这些技术可以高效的对档案进行管理，而且还可以使得管理流程更具信息化和自动化，提高管理水平和效率。随着新时期的到来，企业应该根据企业自身的实际发展情况和社会市场环境的变化情况针对性的采取方法对档案进行科学管理，加大档案管理支持力度，对档案管理制度进行改革创新，从而快速实现企业档案管理的信息化建设。 3.3 提升档案管理人员素质 档案管理人员的基本素质对于档案管理而言非常重要，如果档案管理人员的职业道德比较高，专业技能比较强，那么就可以提高档案管理工作的效率，也能够恪尽职守的做好自己的本分工作，为企业的经济发展做贡献。另外，这些档案管理人员还应该积极学习互联网技术，采用先进的技术对档案进行科学高效管理。 4 在企业中对专利档案管理的有效利用 4.1 为企业的创新研发提供数据参考 目前企业竞争力的大小主要就是跟企业的发展模式以及企业的专利质量和数量有关，如果企业的专利质量比较高，数量比较多，那么也就说明了企业的创新能力比较强，企业的发展潜力比较大，企业在同行业中的竞争力比较大。所以说，企业档案管理人员采用科学的管理方法对档案进行管理可以帮助企业获得更多的经济效益，让企业的人员积极学习和参考这些专利档案，提升企业的相关技术含量，提升企业的创新能力，为企业的创新研发提供更多的数据参考，最终带动企业经济的全面发展。 4.2 维护企业的知识产权 企业想要保障自身的利益和知识产权，就需要对档案进行安全管理；如果企业的档案和专利流放到市场上，那么企业的知识产权就会被侵犯，企业的经济利益就会受到损害，这种情况下，企业就需要对自己的档案管理方法进行改进，采取法律手段来保障自身的基本 权益。 4.3 为企业实施品牌战略提供保障 企业想要在市场上拥有更大的竞争力，提高自身的产品市场占有率，就必须积极发展自己的品牌产品，实际上品牌产品也是企业的知识产权，也是属于企业档案管理工作中的一部分。所以说企业需要对内部档案进行高效的管理，保证这些档案的安全性，提高这些档案的市场应用范围，帮助企业建立更多品牌，带动企业品牌战略的更好 实施。 5 结语 综上所述，可以总结出随着新时期的到来，企业的档案管理工作越来越重要，企业需要建立更加科学完善的档案管理制度对档案进行管理，发现档案管理过程中存在的问题，采取有效的方法对这些问题进行解决，帮助企业更好发展。 参考文献 [1]范桂红.知识管理视阈下的企业档案信息管理研究[D].黑龙江大学，2011. [2]刘艳玲.企业知识产权档案管理问题及对策研究[D].安徽大学，2012. [3]谭文君.经济发展与竞争全球化背景下的企业档案信息服务研究[D].云南大学，2014. 作者简介 吴海琪（1988-），女，汉，广东广州，本科，广东粤水水电发展有限公司。 |
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