| 标题 | 新时期档案工作者与信息工作者角色转换 |
| 范文 | 杜秋+冷艳 摘 要：随着经济的发展，科技的进步，信息化手段已经渗透到社会工作的各个方面，因此完善档案工作者向信息工作者的转换是一项重要任务。本文就针对档案工作者与信息工作者角色转换进行分析，希望能够促进档案工作的进步。 关键词：档案工作者；信息工作者；角色转换 随着经济快速发展，我们需要调动社会的所有积极因素来为我国的现代化建设而服务。档案信息蕴藏着全面的知识，不仅是档案部门的重要组成部分，还是全社会的宝贵财富。档案工作者需要遵循具体工作的要求，完成从档案工作者向信息工作者的转换，并且要有序地开发出档案信息系统，从而更好地服务经济社会。 1 进行角色转换的必然性 档案工作者进行角色转换不仅是工作者的自身发展的要求，还受到了外界环境的影响。 1.1 自身发展的需求 很长时间以来，由于人们的片面认识，往往对档案保管员和档案工作者理解出现偏差，忽视了档案管理工作的一些重要内容。并且，造成人们这种片面认识的有很多方面，比如，档案工作者自身的观念比较陈旧，对于自己的职责认识不足，因此在实际的工作中就会重视档案保管，轻视档案的利用，并且，全社会对于档案工作的意识比较浅薄，就会不重视档案工作，尤其是档案部门如果不能正确认识档案工作的地位，就会使得档案工作人员变成“档案保管员”。 1.2 外界环境的改变 随着经济社会的快速转型，信息化的手段已经逐渐渗透到各个方面，如果想要不被社会所淘汰，就需要工作者进行变革。而且，档案工作同样面临着比较大的挑战，信息化发展给予了档案工作新的使命以及特点，转型的社会对档案工作提出了比较高的要求，档案工作领域不断地发展，与人们生活工作的每一个方面都息息相关。假如档案工作者不能及时更新知识储备，提高业务水平，就落后于社会的快速发展，被时代所淘汰。只有档案工作者向信息工作者进行转变，才能更好的为社会发展所服务。 2 档案和信息工作者以及档案工作者之间的联系 信息就是资讯，消息通常以文字、图像或者声音的形式来进行表现，指的是以声音、文字、语言、动画、图像、气味等方式来对实际内容进行表达。因为档案的本质即为信息，因此需要立足于信息的角度来理解档案。档案记录着一个单位或者一个国家展开的每一个活动，是最权威地反映一个单位或者一个国家历史活动的信息。档案与信息家族的别的成员一样，具备信息的共同特性，它们都可以进行收集、存贮、传递、利用、检索、交换以及处理。档案工作者就指的是档案部门的工作人员，在工作中对信息进行创建、处理、收集和分发等。在我国，档案工作者又泛指档案行政管理部门、机关、企业事业单位、团体档案室以及档案馆进行档案管理工作的业务人员，档案工作者的主要职责是保护档案的安全和完整，对档案进行科学地管理，从而更好地服务于社会的各个方面。档案管理主要包括档案的收集、保管、整理、统计、鉴定以及提供利用的活动。和信息工作者一样，档案管理者也需要具备一定的业务水平和专业知识。尤其随着科技地不断发展，档案工作者不仅需要具备文件管理、档案保护等专业技能和知识，一定的历史学科知识、语言文字水平、行政管理知识等，还需要会熟练的操作计算机，并且掌握一些信息科学的知识等。 3 转换成为信息工作者所具备的优势 档案的本质虽然是信息，但是其又具有一定的特殊性，与资料和图书等信息比较，档案还有积累性、原生性、广泛性、真实性以及联系性等，并且，档案是固定信息，它是伴随着人类社会实践活动产生的。正因为档案具有如此丰富的内容，它不仅能够为人们活动提供凭证以及依据，还能够转化成为更为全面丰富的内涵被社会所利用。因此可以看出，档案工作人员对档案进行整理之后，档案就可以成为一种原始信息，成为一种重要的社会智力资源。 档案部门尤其是各级档案馆，不仅是国家的文化事业机构的重要组成部门，还是我国保存档案信息的重要基地。只有档案馆的馆藏丰富，才能促进科学研究等的更好发展。由于经济社会的发展越来越快，档案馆的服务功能得到进一步的拓展以及延伸，公共档案馆的特性以及功能被逐渐发挥，成为了现行文件查阅中心以及政府信息公开机构，公共档案馆内保存的档案是社会的公共信息，能够准确并且全面地反映出社会的历史风貌，因此，还需要把开放的信息通过各种媒介进行有效地传递，这样才能使得档案信息能够广泛地为公众以及社会所利用。 4 完成角色转换的需要采取的措施 4.1 档案部门方面 各级档案馆不仅是档案资料保存以及管理的机构，还是档案信息提供利用的机构，因此，档案馆的工作宗旨就是要满足群众对档案信息的需求。档案是无序并且自然地形成，因此，为了保证档案不被淹没在信息海洋中，就需要档案馆对档案进行接收、整理、保管以及鉴定等。 随着经济的快速发展，群众对档案信息的需求越来越高，档案馆的服务领域也逐渐被拓宽，为了适应这种变化，档案部门需要对已有的经验进行总结，增加服务途径，对馆藏检索手段进行优化，完善档案信息资源库，改变原来的档案实体的静态管理的情况，变为档案信息的动态管理，将原来单一的档案保护以及保存情况变为在进行档案保管的同时，完善档案信息综合开发，而且，还要将原来的对内服务改变成为同时对内和对外进行服务。为了适应这种角色转换，档案部门还应当对档案工作者进行定期的培训，而且要聘用专业人才，这样才能优化档案工作队伍的知识结构以及年龄结构，以便更好的实现管理机构工作的高效化以及管理方法的合理化。 4.2 档案工作者方面 档案工作者是角色转化过程的关键因素，所以，档案工作者要全方面对自己进行完善。首先、档案工作者应当对形势有科学的把握，需要树立档案就是信息、是无形资产的理念；第二、档案工作者需要提高自身的忧患意识，不断地学习，积累和更新知识储备，提高自身素质，而且，在学习过程中要拓宽知识面、调整知识结构，从而提高自身的综合素质，争取做到对业务精通；第三、档案工作者要加强学习，掌握現代技术方法，并且需要掌握计算机以及网络知识，利用新技能以及新知识来提高从原始档案中获得不同种类信息的能力，而且，要注重档案信息资源开发利用，转移工作的重心；第四，档案工作者强化情报学、档案学、信息学以及图书馆学的联系，科学合理地掌握它们之间存在的联系。 5 完成角色转换之后的影响 第一、档案馆文化休闲功能、信息集聚和传播功能、决策参考功能、市场服务功能以及宣传教育功能等得到进一步的完善和发展，因此，在市场经济条件下，档案工作的独特作用以及基础地位将会不断加强和提高，档案部门的作用会越来越大。第二、档案部门一旦发挥出积极的作用，就一定会引起社会各方面的共鸣，档案工作产生良好的经济效益以及社会效益也会被社会各界所关注，人民群众对档案工作就会有更清楚的认识，这样有利于良好的档案意识在全社会养成。第三、完成角色转换之后有利于档案人员以及档案部门作用的充分发挥以及地位的逐渐提高，并且，有利于档案工作顺利而且有效地完成。 6 结束语 综上所述，随着经济的发展，社会的进步，档案作为一种重要的信息资源受到广泛的重视，因此，档案工作也越来越具有挑战性。档案工作人员需要完成从档案工作者向信息工作者的角色转换，这样才能充分发挥档案信息的优势，从而为人们群众服务，促进我国档案事业的发展。 参考文献 [1]欧阳君.浅谈档案工作者的历史责任[J].地方政府管理，2014，（12）：48-49. [2]林靖.信息时代档案工作者的角色定位与转换[J].兰台世界.2014，（12）：9-10 [3]范宗斌.论档案信息化建设过程中档案工作者的角色转换[J].档案天地，2013，（12）：14-15. |
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