| 标题 | 火力发电厂基建档案管理探析 |
| 范文 | 黄双静 摘 要：文章主要针对火力发电厂基建档案管理进行分析，结合当下火力发电厂基建档案管理的发展现状为根据，从火力发电厂基建档案管理中存在的问题、火力发电厂基建档案管理优化方法等方面进行深入研究与探索，主要目的在于更好的推动火力发电厂基建档案管理的发展与进步。 关键词：火力发电；档案管理；基本建设 在新经济市场环境的作用下，档案管理行业快速发展，但在相关因素的影响下，火力发电厂基建档案管理方法相对相对较弱，基建档案主要是对项目建设过程进行记录，火力发电厂中基建档案主要是对其机组建设、设备组装等信息进行收集记录，是竣工验收、设备使用等环节的依据，十分重要。基建档案对火力发电厂前期文件、施工过程、设备组装、工程监理、设备调试等都有着较为完善的记录，因此在管理、维护、使用等环节中也有着重要的意义。 1 火力发电厂基建档案管理中存在的问题 1.1 基建档案管理人员综合能力较弱 在基建档案管理工作中，需要工作人员具有较为丰富的专业知识知识储备量，但在相关因素的影响下，各火力发电厂基建档案管理工作人员大都属于兼职人员，在没有丰富专业知识和实操技巧的支持下，基建档案管理工作成为了简单的档案堆放，致使其系统性、专业性严重缺失，阻碍着基建档案管理真正作用的发挥。在一定程度上虽然是专业知识缺失致使基建档案管理的收档整编等质量受到影响，但在宏观层面进行分析，只有基建档案管理人员对火力发电厂的相关知识进行充分的了解与掌握，才能在丰富知识为基础的情况下对火力发电厂基建档案管理各项工作质量进行提升。由于基建档案管理工作自身变动性较小、娱乐性较为缺失，在工作过程中需要工作人员具有较强的耐心与细心，所以相关工作人员需要对基建档案管理工作的重要性有着正确的了解，进一步提高记录归档的准确性，也需要基建档案管理人员具有较强的职业素质。 1.2 基建档案管理重视程度较弱 由于档案行业在我国发展的时间相对较短，各企业针对档案作用的认知存在一定的问题，进一步导致火力发电厂基建档案管理工作得不到管理人员的重视。档案管理工作主要是根据相关管理人员的需求进行相应的工作，其形式性相对较大，同时由于基建档案的特殊性致使在工作过程中成就感相对较小也导致相关工作人员自信心较差，以至于基建档案管理处于较为被动的工作环境中，为了发挥火力发电厂基建档案管理的真正作用，提高其在火力发电厂运行中的重要性，相关管理人员应该正确的了解到基建档案管理工作的重要性与真正的价值。火力发电厂基建档案管理人员对其自身工作的重视程度，对真正发挥基建档案管理作用有着较为重要的作用。 1.3 基建档案管理方法落后 由于我国基建档案管理发展相对较晚，致使基建档案管理方法相对落后，不能满足新工作环境中的相关需求，而火力发电厂基建档案管理方法缺失问题更加严重，各种技术的的更新换代也存在一定的问题。正是在基建档案管理方法不完善因素的影响下，致使较多基建档案的编号缺乏正确性，各方向档案信息数据存在大量重復存放现象，各种数据信息数据资料不能在第一时间进行归档、先进技术也不能得到较好的使用。与其他档案管理进行比较，火力发电厂基建档案管理史过于空白，管理方法有待改善。 2 火力发电厂基建档案管理优化方法 针对火力发电厂基建档案管理来讲，在了解其主要管理问题之后，基于问题本身提出相关改善措施，为火力发电厂基建档案管理优化奠定坚实的基础。具体改善措施如下： 2.1 建立专业基建档案管理团队 对于档案管理工作来讲，档案管理人员是最基础的档案管理主体，所有档案管理都需要在管理团队的技术支持下实现，所以建立专业的档案管理团队对于档案管理来讲十分重要。档案管理涉及到很多的管理步骤以及管理内容，是一门非常专业的管理学问。但是在实际管理过程中，档案管理相对来讲并不受到高质量人才的欢迎，大多数档案管理工作人员的专业性不高，并没有经受过专业的培训，很多还属于企业内部临退休人员或是其他部门人员兼职，这种管理团队严重阻碍了档案管理的质量。因此需要组建专业的档案管理团队，首先在管理人才招聘方面提出严格的要求，吸收高质量人才，定期组织管理人员培训，聘请专家传授档案管理知识，提高档案管理人员的专业技能。积极指导档案人员适应当前信息化管理手段，真正实现档案管理的无纸化形式。积极完善档案管理工作人员管理机制，调整薪资待遇，提高吸引力。档案管理工作从客观上来讲，内容过于单一，并且比较枯燥，这就需要培养工作人员的工作耐心以及积极性，帮助工作人员意识到自己的工作职责，这样才能更好的做到档案的整理、归档、利用和档案保护等工作。 2.2 加强基建档案管理的重视 在基建档案管理中，首先需要领导层的重视，加强档案管理网络建设，树立基建档案管理意识，提高档案管理工作人员对职责的认识，正确建立档案管理规章制度，为档案管理人员创造更适合的基建档案工作管理氛围，让档案管理人员能够在积极的工作氛围中落实好档案管理内容。基建档案管理是火力发电厂数据统计以及资料存储的重要形式，涉及数据范围非常广泛，因为在数据采集档案建设期间，需要在火力发电厂各部分之间的全力配合，统一领导，分层管理，改善不完整档案存在的缺陷，提高档案信息的保障，为火力发电厂后期调整生产结构以及电源结构奠定坚实的基础。提升档案管理的重视，改善档案管理观念，这样就会保证档案管理机制得到调整，档案管理人员的专业性得到提升，并且在科学技术发展以及信息化时代的到来，积极引进信息化管理平台，购进专业档案管理设备，革新档案管理手段。在管理意识上的提升，可以集中基建档案管理的注意力，积极从档案管理中的数据内容以及火力发电厂的施工设计以及施工、竣工、设备开箱验收等过程实现适时监督，积极做好前期准备工作，并且将所有数据进行科学归类，及时做到数据收集、建档归档、合并保存。 2.3 优化信息化档案管理平台 当前信息化管理手段已经成为档案管理的重要革新目标，信息化管理技术不断渗透到档案管理中，将传统纸质档案管理模式转变成电子化档案管理模式。应积极建立档案信息管理数据库，将档案信息上传到数据库中。提高数据库管理的专业化，保证档案数据的完整，同时改善档案管理形式，在信息化档案管理基础上，能够大量地节省人力、财力。将档案信息进行加密处理之后，审阅档案需要经过权限认证，提高了档案管理的保密性，并且减少了档案丢失或是数据丢失的风险。利用权限限制以及共享功能的提升，充分激发出档案的价值以及作用，为火力发电厂的发展提供了技术支持。 3 结束语 综上所述，在火力发电厂基建档案管理中，有相关工作人员综合能力较弱、重视程度较弱、管理方法落后等问题，致使基建档案管理质量较差。因此通过加强基建档案管理的重视、建立专业基建档案管理团队、优化信息化管理平台等方法提高基建档案管理质量，发挥其真正的作用，进一步推动火力发电厂快速发展。 参考文献 [1]张立娟.火力发电厂基建档案管理探析[J].办公室业务，2015（11）. [2]孙冬梅.火力发电厂基建档案管理研究[J].才智，2013（16）. [3]王璐.对火力发电厂基建档案管理的几点探讨[J].黑龙江史志，2013（19）. [4]王芳.分析信息化对火力发电厂档案管理的影响[J].办公室业务，2014（01）. |
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