| 标题 | 新形势下档案管理工作的规范化解析 |
| 范文 | 摘 要：对强化新形势下档案管理工作运行规范性的措施进行探究。具体是在概述档案管理内涵的基础上，对当下我国档案管理工作进程中存在视度不够、体系尚未建立健全以及管理措施滞后性显著等问题进行阐述，在此基础上从人员、体制以及技术等方面探究强化新形势下档案管理工作规范性的措施。希望在推动我国档案管理事业发展进程方面有所帮助。 关键词：新形势；档案管理；规范化；强化措施 在经济全球化时代中，社会各个行业可持续发展目标的实现需要的辅助力是多样化的，做好档案管理工作就是其中一项极为关键的内容，也就是说各个行业均应该给予档案管理工作一定的重视，同时在实践中不断摸索与总结优化档案管理工作质量的对策。在我国社会经济体系变革以及各行业均做出相应调整的模式中，档案管理规范化是必须践行的路线。基于此，本文做出如下论述内容。 1 档案管理 档案信息管理，实质上就是对档案信息进行采集、梳理、分类、保存、检查、统计与应用等系列性过程的总称[1]。做好档案管理工作，为企事业单位长效发展起到促进作用的同时，在构建与强化社会科学能力方面也体现出巨大的实用价值。在对档案资源管理的整个进程中，均要坚守环境安全性、内容完整性、应用便捷性等基础规则，档案管理规范化目标的实现是一个循序渐进的过程，需要管理人员在实践中不断完善职业素质，确保档案材料的齐全性、质量的达标性，绝不可因为一己私利而故意损坏与篡改档案资料，维护档案材料的初始状态，延长其使用寿命。 2 新形势下我国档案管理的现状 2.1 对档案管理规范化实现过程中工作重视度不够 长期以来，国内各行业发展进程中不断践行革新发展路线，在档案管理方面上，行业领导将目光与精力投放进管理人员专业技能提升，以及相关设备翻新环节上，却忽视了档案管理工作自体运行的规范性。同时也没有积极对档案管理人员职业素质进行培训。此时工作人员责任意识相对较低，不具备为企业、社会经济长效发展的使命感，这样他们参与档案管理工作使态度散漫、操作行为合理性缺乏，档案规范化管理目标的实现简直是天方夜谭，也给社会经济发展造成负面影响。 2.2 档案管理体系尚未建立健全 新形势中，国内大部分企业运营与管理机制不断翻新与优化，其在强化企业运营与管理工作运行顺畅性与有效性方面体现出巨大的实用价值，但是纵观档案管理工作近些年发展模式，发现其在运营与管理机制改革上是极不明显的，档案管理体系健全性缺乏，没有内容全面、结构完善的档案管理机制去辅助，那么档案管理工作无法贯彻落实，管理规范化目标难以实现也是必然的事实。当下，国内很多在企业档案管理工作依旧沿用以往老套档案管理工作体系与机制，这些体系与机制在满足新形势下档案管理工作运行模式上存在较大难度，对档案管理工作效率提升目标的达成起到负面作用，从某种意义上分析也不利于企业长效发展目标的达成。 2.3 档案管理措施滞后性显著 新形势下，电子技术、计算机技术、网络技术风靡全球，在高端技术的协助下，对档案信息与实体进行管理，一方面满足现代社会发展诉求，另一方面也为档案资料使用者提供便利性[2]。但是当下很多企业没有积极应用现代计算机技术，企业之间也没有建设结构完善的网络档案管理结构体系，这样档案资源共享目标无法达成，实用价值被大幅度削弱。 3 新形势下提升档案管理规范性的有效措施 3.1 加快档案管理信息化进程 一是确保档案信息化达成过程中所需设备仪器引进的齐全性，例如为档案管理工作提供电脑、扫描仪、照相机、摄像机、速印机等基础性设施，与此同时也应该做好基础设施管理工作，确保办公、阅览、库房对外开放性；二是做好档案管理相关软件设施配置工作，软件起点较高，故此应用要点在掌握上存在一定难度，故此档案管理人员在实践中应该不断总结软件设施应用方法。当一、二目标满足以后，档案管理人员就应该探寻怎样借用硬件与软件去达到强化档案管理规范性的目标，为其供应最优质的服务。若能够合理的将各种电子和信息化手段整合进档案管理进程中，管理水平就会有相应提升，对档案管理工作规划起到正向作用，对于管理程序相对繁杂的纸质档案工作而言，可以在计算机上直接操作相关数据信息，档案管理工作就体现出简洁性特征，档案管理工作成效与意义凸显出来，同时为企业可持续发展目标的实现贡献力量。 总结长期的工作经验，认识到务实基础工作是基础，强化组卷的规范性，维护质量。特别是在对档案资料分类环节中，不同类型文件所对应的关键词存在显著的差异性，从而确保标志的清晰性，最终实现构建稳固型信息化基础的目标[3]。另外，新形势下，应该将互联网技术的优势充分的彰显出来，高度重视资料的信息化，例如把普通文件、工作动态、信息简报、排班表等内容发布到互联网平台上，同时对电子档案与实体档案资料梳理、分类、编号、编目等工作分别进行。建立健全多媒体档案数据库也是不容忽视的内容，做好电子数据采集与归纳工作，定期对照片、录音与视频等治疗进行数字化处理，达到充实档案资源的目标，并积极吸收国外先进的信息化、规范化的档案管理理念与方法，加大对档案管理资金投入力度。 3.2 建立健全档案管理工作体系与体制 若没有相应管理体系与体制的约束，那么档案管理人员自律意识就难以树立，工作运行的有序性就得不到切实的保障，档案管理工作体现出杂乱性特征，对档案管理规范化造成负面影响。档案管理工作体系与体制建立健全目的的达成是一个循序渐进的过程，管理人员赋予档案管理工作一定的重视是基础，继而将与档案管理工作运行程序整合进管理体制中，并对每一程序实施细化措施，当档案管理工作运行带有精细性特征之时，规范化目标的达成就指日可待了。上述工作内容落实以后，企业就应该构建相对应的监督体系，这一体系在构建进程中不必投入大量人力资源，可以使管理高层人员组成的，也可能是档案资料的使用者，这一体系的实施，能够维护与强化档案管理工作运行的科学性与规范性。 3.3 提高相关工作人员职业素养 新形势下，现代化设备日新月异，并不断的涌现进档案管理工作进程中，对有关工作人员职业素养也提出较为苛刻的标准，那么企业进应该定期组织培训活动，强化档案管理相关人员技术的专业性，素养的优质性，充实其理论知识，强化操作行为的规范性[4]。与此同时也应积极学习相关信息化技术应用要点，从而不断适应社会发展需求。众所周知，档案管理工作是较为枯燥的，但是工作人员也应该以热情的态度，并树立创新精神，对本企业档案管理工作运行特征有全面认识的基础上，可以在大方向不变的情况下做出一些细微的改动，从而使档案管理工作质量与效率均有不同程度的提升。 4 结束语 综合全文论述的内容，对新形势下档案管理工作的规范化意义以及工作进程中存在的不足有更为全面的认识，同时也掌握了几种提升档案管理规范性的对策，一是加快档案管理信息化进程，二是建立健全档案管理工作体系与体制，三是提高相关工作人员职業素养。相关人员在工作进程中也应该不断总结实践经验，确保档案管理工作运行规范性的同时，也为企业决策的准确性提供凭据。 参考文献 [1]潘之柱.探析新形势下计划生育档案管理工作的规范化[J].办公室业务，2017，04：113. [2]韩冰.新形势下疾控中心档案管理工作的规范化建设[J].办公室业务，2017，06：152. [3]马凤娟.浅谈新形势下的档案管理工作[J].农村实用科技信息，2015，08：61. [4]王璐.新形势下档案管理规范化工作研究[J].办公室业务，2016，06：118. 作者简介 白玉玲（1990-），女，哈尔滨省延寿县人，朝鲜族，初级助理馆员，本科，研究方向：文博图书档案。 |
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