| 标题 | 论提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略 |
| 范文 | 张翠萍 摘 要：随着经济的不断发展，我国事业单位也有了很大的变革，而事业单位的档案管理就显得尤为重要。在信息化建设的过程中，新时期下现代科技的发展对档案管理工作来说是一种巨大的挑战，同时也为档案管理的创新与发展提供了良好的机会。因此，在现阶段下，加强事业单位的档案信息建设是事业单位改革中面临的重要问题。档案是承载重要信息的载体，档案管理工作对于各种大型机构都十分的重要，对于事业单位而言，档案管理工作具有重要的意义。 关键词：事业单位；档案信息化管理；策略 事业单位的档案管理记载着很多数据资料，在计算机技术迅猛发展的今天，事业单位的库藏档案已由过去单一的纸质档案转变为以纸质档案为主、多种载体并存的新状态，网上传递数据、网上归档和网上借阅的大趋势已不可逆转，传统档案管理模式再次面临着新的挑战。在现阶段下，我国事业单位的档案管理工作还有一些不足，管理人员一定要意识到档案管理工作的重要性。文章主要针对事业单位档案管理信息化所存在的问题进行论述，同时提出了一些具体的运用策略。 一、事业单位档案管理信息化存在的问题 （1）对档案管理信息化建设缺乏足够的重视 现阶段，我国事业单位的档案管理问题一直得不到妥善的解决，不能充分了解档案管理制度，导致在对档案信息化管理时，没有提供足够的人力和资金支持。虽然多数领导认为档案有被管理的必要性，可是对具体的管理方法缺少关心，对档案管理人员没有严格的要求，认为只要对档案不遗失，内容不外泄即可，不用像专业档案馆那样研究对档案如何管理。有些单位甚至没有专门负责档案管理的人员，而是由其他部门的工作人员进行兼职管理。正是由于领导的忽视，导致了档案管理方面出现漏洞，给工作带来不必要的损失。 （2）事业单位档案管理的信息化程度不够 目前我国的很多事业单位已经建立了档案信息管理系统，可是有些档案信息管理系统建立的不够完善。例如：有些人事档案管理系统里面只有目录和员工的基本资料，对于员工个人的具体信息还是用纸质档案保存，如果纸张发生损毁，电子档案也就同时失去了作用。有些单位虽然建立了较为完善的档案信息管理系统，可是档案管理人员对系统的使用率较低，对于内部员工的聘用、调任、离职等没有在系统上进行及时的数据更新，影响了单位对于员工的管理工作。 （3）档案管理的工作人员综合素质较低 在我国现阶段仍然缺乏档案管理的专业人才，有些领导虽然希望进行改革，可是聘请不到专业的人才。由于过去对于档案管理的忽视和受传统观念的影响，很多人才放弃了对档案管理专业的选择，导致在职的档案管理人员年龄偏大，普遍没有接受过正规的培训，缺乏相应的计算机技术水平，难以适应档案信息化管理的需要。 二、提升事业单位档案管理信息化建设的策略 （1）建立完善的档案管理工作制度 事业单位中的档案管理工作是重点问题，管理人员要加大管理效率，建立完善的管理计划。制定标准的制度对事业单位档案具有规范和约束的作用，为以后工作的开展提供有力依据[1]。事业单位应就自身的实际情况制定适合单位性质的归档制度，使之朝着科学化、信息化、规范化的方向发展。同时，并将其融入绩效考核中，落实到个人，作为他们职称评定、表彰奖励、责任追究的必备条件。从而，激发单位人员对工作的责任感、使命感，调动大家的积极性，使其更好地为事业单位档案管理工作服务。 （2）全面提高档案管理人员的综合素质 随着档案管理走向信息化、电子网络化，我们现在的档案工作都要求实现信息化，我们档案工作人员要加强档案意识、文化程度和专业素质。首先，档案管理人员要具备社会意识[2]。然后，档案管理部门要组织信息化学习，档案管理人员要用科学的知识和方法武装自己，熟练掌握计算机软件技能，以适应时代发展的需要；还要增强工作人员的政治素质；最后，要定期组织档案管理人员的业务培训，强化工作人员的业务技能，结合实际工作情况定岗定位，使档案工作人员在工作上发挥优势，为档案事业贡献自己一分力量。 （3）加快档案信息化进程 随着科学技术的不断发展，对事业单位档案管理也提出了更高的要求，将信息技术运用到档案管理中，是实现事业单位变革的条件，事业单位的领导要意识到档案信息化建设的重要性[3]。事业单位在发展的过程中，基本已经普及了电子办公，工作范围不断扩展，档案的数量和类别都在不断增加。这也造成了档案管理的难度不断提高。要对数量繁多的电子文件进行检索、分类就必须提高档案管理的信息化。与此同时，在社会发展的过程中，事业单位与外界的交流更加活跃，必须打开窗口、面向群众，加强与群众的交流，而传统的档案管理方式已经不能适应事业单位的工作需要。因此必须加快档案信息化建设的进程。 （4）强化重视档案管理信息建设 在我国事业单位档案管理中，提高事业单位人员对档案管理信息化建设的重视，事业单位领导要发挥重要的作用，以便可以全面提升档案管理信息化建设在当前事业单位档案管理中的地位[4]。转变传统管理档案方式为现代化计算机档案管理，以便可以为事业单位营造出良好的档案管理信息化建设环境。而且事业单位还应该做好建设档案管理信息化平台的推广宣传工作，要提高事业单位全体档案管理人员的工作热情，打开事业单位档案管理信息化的新局面，使事业单位档案管理工作越做越好。 三、结束语 檔案管理信息化与事业单位的内外部工作和对整个事业单位都有着直接的影响。与此同时，档案管理信息化也是该事业单位的工作质量和科学研究方面的重要基础。将事业单位档案管理信息化的用处充分的利用起来和展现出来，对整个国家的资源共享、社会进步都有着极其重要的推动作用。 参考文献 [1]安晓莉.试析事业单位档案管理信息化的建设与发展[J].现代商业，2016 （18）：208-209. [2]李洪涛.李栎娜.试析事业单位档案管理信息化的建设与发展[J].管理学家，2017（24）：682-683. [3]魏磊.事业单位档案管理信息化建设与发展探讨[J].管理学家 .2017（16）：356-356. [4]刘俊岩.彭兆伟.薛晓明等.新形势下事业单位档案管理信息化建设探讨[J].黑龙江档案，2017（04）：441-442. |
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