| 标题 | 事业单位档案管理的创新思路的探讨 |
| 范文 | 王俊凯 摘 要：档案管理工作作为事业单位建设和发展的日常性、基础性工作，必须要根据当前的形式，科学分析工作中存在的问题，提出创新性的解决思路，适应事业单位管理科学化、规范化、市场化的要求，促进事业单位更好、更全面地发展。本文首先说明了事业单位档案管理要求，然后分析了事业单位档案管理的现状，最后详细阐述了事业单位档案管理的创新思路。 关键词：事业单位；档案管理；创新思路；制度；人员 1 事业单位档案管理要求 1.1 保持管理的规范 在事业单位的管理中，多数的管理制度都是根据国家的相关要求来执行的，这样一来，使得每项工作都能够保证规范化。但是所有的事业单位的档案管理工作不能保持完全一致，还需要根据自身的特点，不断的做出适合自身发展的改变，建立符合自身发展的制度，并且制度要符合规范，执行工作也要做得彻底。 1.2 制定与执行并行 在建设管理制度的时候，需要制度制定部门根据自身的发展特点进行深入地挖掘，通过对经验的整合，制定出科学规范的档案管理制度。在日后的执行过程中，也一定要按照要求严格的执行，实践是检验真理的唯一标准。对于制度的执行可以反映出制度是否合理，也可以间接地反映出工作人员的工作积极性。对各项制度执行情况要给以重视，实践的基础之上，对制度进行不断的完善，使得制度更加的合理。 2 事业单位档案管理现状分析 2.1 档案管理不重视 我国历来重视档案管理工作，相关部门制定以《档案法》为主的系列法律法规，规范档案管理工作。但部分事业单位中了解這些法律法规的领导数量有限，虽然事业单位成立专门的档案管理部门并配备足够人员，但并没有及时追踪档案管理开展与落实情况，这就说明部分事业单位并不重视档案管理工作。 2.2 资源开发度不足 随着信息技术进步与发展，事业单位档案管理方式向着信息化方向过渡，但大部分工作人员没有掌握相关技术，仅会利用计算机进行信息录入与资料保管等，再者部分管理人员的人为档案管理就是分类整理与妥善存放现有档案资料、工作者不出现信息遗漏或丢失情况即可。档案管理工作人员很少深入研究与开发新资源，也很少进行现有档案信息化处理，这说明事业单位档案资源开发与利用程度不足。 2.3 缺少先进管理设施 事业单位档案管理中借助先进档案管理设施与设备提高工作效率，优于部分事业单位不重视档案管理工作，在资金投入与设备引入上力度不足，造成先进档案管理设备种类与数量不足，实际中还存在部分人员将杂物堆放在档案管理室中，部分档案被杂物压在下面，造成查阅与翻找难度较大，严重时档案被杂物毁损。 2.4 专业性人才不足 目前事业单位档案管理人员由其他工作人员兼任的情况基本改善，安排专门人员管理事业单位档案，但这些管理人员专业程度与职业素养不足，造成管理工作质量偏低。实际中很多从业人员入职前并未接受过专业、系统培训，造成档案管理工作中频频出现错误，影响工作质量。 3 事业单位档案管理的创新思路 3.1 改变认识，加强领导，提高对档案管理工作的重视 要想做好事业单位的档案管理工作，事业单位的相关领导必须首先要提高认识，切实加强对档案管理工作的重视程度，在全单位宣传普及档案管理工作的重要性，使档案管理人员树立严谨的工作态度，意识到自身工作的重要性，增强工作的积极和参与度，并根据本单位的实际情况，建立适应时代要求、符合国家标准的现代档案管理体系。 3.2 创新档案管理规章制度 1）事业单位要结合本单位的实际情况，在单位档案管理特点的基础上建立与之相适应的科学合理的规章制度，确定好档案管理规章制度的内容和创新导向，将工作岗位和档案机构设置体现在其中，对内容不断完善创新、与时俱进。 2）树立规章制度的地位平等性，在创新档案管理的规章制度中，既要有对档案管理工作人员的约束机制，也要有对事业单位领导干部的约束，确保档案管理规章制度的规范性。 3）在创新档案管理规章制度中设立奖惩制度，对为了自身利益对档案进行恶意修改要有惩罚，对高度负责人的档案管理人员予以奖励，提高档案管理工作者的积极性和责任心，有利于事业单位档案管理健康有序发展。 3.3 深化改革工作 事业单位主要信息资源就是档案管理工作，整理归纳的人才与社会信息有助于制定单位发展战略，确定未来一段时间内的发展目标。同时档案管理工作见证事业单位的发展历史，保证其延续性与真实性具有现实意义。事业单位深化档案管理工作改革与创新，提高档案管理工作重视程度。规范档案管理秩序，重视档案管理工作；设置专门档案管理人员，按照相关规定进行；最后强化档案管理保密性处理。档案资源中部分资源记录着一些重大决策或绝密信息，做好保密工作具有现实意义，实现事业单位可持续发展。 3.4 创新档案管理模式和服务手段 事业单位档案管理目前都是单一的手动管理，跟不上新形势的变化，在档案管理工作中要实现创新，工作有序有效开展的保证就是要有一个创新的管理模式。首先，应对现在单位中存放的纸质版档案材料进行现代化的信息技术处理变为可在网络或局域网络检索的电子档案，提高档案的利用效率，加强档案自身的利用价值。其次，在新时期的现代化发展中，利用计算机和网络建立数字和智能档案管理平台，实现档案材料在单位内部的资源共享，并入到单位的整个信息化管理系统之中。 3.5 创新档案管理人员培训机制，提高业务能力 1）加强引进和培训 为了适应新时期档案管理的需求，档案管理人员亟待提升专业知识，以前事业单位对档案管理不重视，致使档案管理人员专业度不够，引进懂技术（信息化型人才）懂专业（档案管理专业人才）的档案管理人员，人才的融入使档案管理工作有了新鲜血液，努力掌握技术跟上时代步伐，在相互融合下提高自身素质。加强培训力度，进行档案管理的信息化培训，构建信息化的知识平台，在传统工作的基础上创新完善，将科学化与数字化引用到档案管理中来，实现档案智能化管理，提高档案管理的有效性。 2）营造良好的环境 在单位内加强档案管理专业理论知识学习环境的营造，将新时期数字化、智能化和档案管理相结合作为学习重点，使档案管理人员、职工能够意识到档案管理的重要性，做好档案材料的完整归纳。此外，加强硬件设备的购置，根据单位的实际情况购置硬件、软件设备，实现档案管理的真正提升。 3）加强经验沟通和学习 年轻的档案管理人员需要潜心向有经验的档案管理人员学习，在具体的实践过程中及时发现问题，及时纠正，归纳环节严格把关，做到规范标准、无漏洞。确保每一位档案管理人员素养得到提升，并融入档案管理创新工作中来。 4 结语 综上，在新时期的时代背景下，事业单位档案管理的发展关键是要创新思路。因此，考察事业单位档案管理的现状和存在着的问题，充分利用互联网信息技术和计算机技术的强大技术优势，从多方面拓展事业单位档案管理的创新思路，促进事业单位档案管理的发展创新，满足新时期事业单位对档案管理工作的要求。 参考文献 [1]吕显伟.关于新时期事业单位档案管理创新思路的思考[J].人才资源开发，2016（8） [2]陈涛.新时期事业单位档案管理的创新思路及方法[J].赤子：上中旬，2015（9） [3]田爽.新时期事业单位档案管理的创新思路探究[J].科技传播，2016（3） |
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