| 标题 | 医院图书馆档案管理机制的创新 |
| 范文 | 秦树文 摘 要：随着新医改的不断推进，我国医院管理水平在不断提高的同时，管理中出现的问题也越来越突出。尤其是医院图书馆档案管理工作。图书馆档案管理作为医院管理的一项重要工作，关系着医院的资源调配，影响着医院的整体管理水平。本文就现阶段医院图书馆管理工作存在的问题进行分析，并提出一些相应的建议。 关键词：医院图书馆；档案管理；机制；创新 医院图书馆档案管理作为医院管理中重要内容，其管理水平的高低会直接影响到医院的整体管理水平。但是就目前形势来看，我国医院图书馆档案管理敢做尚存在一些问题，如对图书馆档案管理工作缺乏重视、管理观念落后、管理人才不到位等，这些都严重制约了医院图书馆档案管理水平的医生。为此，结合医院图书馆档案管理工作现状，加快医院图书馆档案管理创新势在必行。 1 现阶段医院图书馆档案管理工作中存在的问题 1.1 对医院图书馆档案管理工作缺乏重视 现阶段医院普遍对图书馆档案管理工作缺乏重视，以至于管理中出现了一系列问题，如，管理工作不到位，图书馆管理人员素质有待提升等，这些都严重遏制了医院图书馆档案管理工作的提升，促使图书馆档案管理工作无法发挥良好的作用。其次，医院对图书馆档案管理工作存在错误认识，认为档案管理只是保管型工作与医院敬意效益关系不大，而这种认识错误直接导致的结果就是档案管理工作片面，无法很好的满足医院管理的需要。 1.2 管理工作不到位 医院图书馆档案管理工作 不到位具体表现为以下几个方面：第一，对图书馆档案馆管理工作的管理流程、管理要求、甚至是对档案管理的重要性缺乏认识，致使档案管理工作缺乏规范性[1]。第二，医院图书馆档案收集与整理工作缺乏专门的人员负责，导致档案缺乏及时有效的整理归档，影响了医院图书馆档案管理工作的有效开展。第三，目前有些医院仍然没有针对档案管理设置专门的档案室，导致档案缺乏集中管理，不利于档案的保护和储存。 1.3 管理人员素质问题 目前很多医院应用的图书管理人员普遍存在素质较低的问题，并且很多管理人员缺乏图书馆档案管理的经验，只是把图书馆档案管理当做暂时性的工作，缺乏学习的积极性，对当前工作也不认真。还有的管理人员虽然拿着管理的工资，享受着管理的待遇，但是不积极参與管理工作，致使档案管理工作缺乏落后，并影响了其他管理人员的工作状态，最终导致医院图书馆档案管理工作难以提升。 1.4 对档案资料缺乏有效的应用 目前医院图书馆档案管理工作普遍存在一种现象，那就是对档案管理重藏轻用，致使一些有价值的档案资料难以发挥自身的价值，为领导决策、医院经营提供参考资料[2]。事实上，医院图书馆作为一所贮藏了大量有价值档案的宫殿，其可以为医院高效开展业务工作提供依据。然而现阶段医院缺乏对档案资料的应用，不仅是对医院当资源的浪费，同时会阻碍医院图书馆档案管理工作的发展和提升。 2 医院图书馆档案管理机制的创新 随着社会的不断发展进步，档案的价值越来越显著已经成为医院管理中不可或缺的重要组成图，它不仅有助于提升医院管理水平，同时对医院在医疗、教学、科研等方面的提升具有促进作用。然而我国目前医院图书馆管理工作尚存在许多不足，严重阻碍了医院管理水平的提升，制约了医院的发展。为此，加快医院图书馆档案管理机制创新十分有必要，以下我就医院图书馆档案管理的现状提出几点建议。 2.1 加强档案管理宣传，增强档案管理意识 要想提升医院图书馆档案管理工作，首先就要从思想上转变图书管理人员的意识，让管理人员认识到档案管理的重要性。具体宣传工作医院可通过开展档案管理讲座、档案管理交流会等形式加强宣传，以此转变管理人员的思想认识，帮助管理人员对图书馆档案管理工作形成一个正确的认识。此外，医院还要就目前国家针对医院档案管理制定的相关政策和法规加强宣传和学习，以此帮助医院和各管理人员认识到图书馆档案管理工作的重要性。 2.2 建立健全档案管理制度，加强档案管理规范 档案管理制度是保障医院图书馆档案管理工作规范的重要保障。完善的档案管理制度不仅可以促使档案管理规范化工作，而且可以极大提升医院图书馆档案管理水平[3]。对此，医院就需完善医院档案管理章程、制定档案管理标准和规范，并辅之以法律支持，以此来强化医院图书馆档案管理工作的规范性，促使医院图书馆档案管理工作高效开展。此外，档案管理工作具有一定的保密性，建立完善的档案管理工作章程可以为管理人员看开展档案管理工作提供依据，加强管理人员的保密意识，帮助管理人员形成良好的工作作风，以此加强档案资料的保密性。 2.3 顺应社会发展，加强信息化建设 随着信息技术的普及，各行各业都在向自动化转变，为此医院图书馆档案管理工作要想获得大幅提升就需要顺应社会发展，将信息技术融入到图书馆档案管理中[4]。首先医院要加强信息化环境建设，加强信息化设施建设，如网络环境、计算机、服务器等。其次医院要加强管理人员的自动化管理意识，强化管人员的自动化管理技能，以此为高效开展信息化档案管理提供支持。 2.4 建立高素质的图书馆档案管理队伍 管理人员是执行图书馆档案管理工作的主体，其素质高低会直接影响到档案管理的水平[5]。因此，要想加强医院图书馆档案管理工作必须建立高素质的管理队伍。对此，医院不仅要加强专业管理人员选拔，提高图书管档案管理人员的职业要求，还要加强在职图书馆档案管理人员培训，不定期开展相关法律法规和行业标准的学习和现代化管理交流活动，加强管理人员信息技术培养，强化管理人员的管理能力，以此提高档案管理人员的素质。 总而言之，医院发展离不开管理水平的提升，图书馆档案管理作为医院管理中的一种重要内容，医院管理层需加强对档案管理认识，完善档案管理制度，加强管理模式创新，建立现代化、符合医院发展的新型管理模式，以此来提升医院图书馆档案管理水平。 参考文献 [1]葛玉梅.医院图书馆档案管理工作探究[J].卷宗，2017，7（1） [2]周晓清.图书馆档案管理中存在的问题以及解决策略[J].信息记录材料，2017，18（8） [3]田冬梅，李日，郝晓梅等.互联网+时代医院档案管理流程研究[J].中国卫生产业，2017，14（2） [4]何锋.新医改环境下的医院档案服务策略探析[J].兰台世界，2017，（7） [5]董欣，曲静，张真.新形势下医院档案管理现代化问题及相应对策[J].办公室业务，2017，（1） |
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