| 标题 | 社会保险档案管理科学化的方法分析 |
| 范文 | 冯玉涛 摘 要：在新的历史发展阶段中必须重视社会保险的社会保险档案管理科学化发展，所有的社会保险档案管理部门都必须加大重视力度，文章通过分析我国社会保险档案管理科学化的发展趋势，进一步分析了现在的社会保险档案管理中存在的问题，有针对性的分析了怎样提高社会保险档案管理科学化，为相关的人员提供参考和借鉴。 关键词：社会保险；档案管理；科学化水平；提高 从现在来看，我国的社会保险工作取得了突飞猛进的发展，所以社会保险档案管理工作的科学化越来越重要，事实上，社会保险档案管理工作比较系统，所以怎样和时代发展相适应，进行科学的社会化社会保险档案管理工作，对于社会发展来说具有重要意义。从目前来看，我国处于重要的社会转型期，在社会转型期怎样做好社会保险的社会保险档案管理工作，提高其科学化水平，和时代发展相适应，是必须着重研究的课题。 1 我国社会保险档案管理工作未来发展的趋势 伴随着科学技术的不断发展，网络信息化技术的不断发展，社会各行各业中对于网络信息化技术的应用越来越广泛，我国的很多社会保险有关单位已经实现了无纸化办公，其未来的发展趋势必然是越来越科技化。对于整个社会保险行业来说，其档案管理工作科学化发展是为了更好的共享资源，借助于互联网技术，通过不同部门的共同努力，进一步丰富当前的社会保险档案。通过计算机技术的作用，结合网络信息化技术，社会保险档案管理的途径更多，而且其信息共享范围也越来越广泛，通过科学技术的作用大大提高了查阅档案的便利性，在进行管理过程中更容易解决问题。 2 我国社会保险档案管理工作存在的问题 事实上，虽然我国的社会保险的档案管理工作取得了一定的发展，但是其中依然存在一些问题，如果有关的单位和部门不加大重视力度，必然会导致社会保险档案管理存在问题，下面是笔者的具体分析。 2.1 有关单位和人员缺乏足够的重视力度 对于有关的单位和部门来说，由于缺乏重视力度，导致很多工作人员没有意识到社会保险档案管理工作的重要性，而且由于很多时候没有及时上交相关的社会保险档案材料，不能及时完成相关的立卷归档工作，除此之外，由于没有及时收集好社会保险档案材料，很多重要的资料都分散在处、组、室以及相关工作人员个人手中。这些情况与问题影响了我国很多单位的社会保险档案管理的系统性与完整性的建设与发展。 2.2 有关社会保险档案管理从业人员素质低下 从现在来看，我国的很多社会保险有关单位综合素质比较低，专业素质更不是很容易提高。对于很多社会保险档案管理人员来说，他们本身就不是这个专业的人，学历在研究生以及研究生以上的专业人员更是少之又少，对于很多社会保险档案管理人员来说，其没有认识到自身工作的重要性，由于自身没有正确的观念导致大部分社会保险档案管理人员没有充分热爱自己的本职工作，而且不愿意提高自己，至于工作中的创新更无从谈起。这些问题与我国部分单位社会保险档案管理工作仍受到计划经济时代体制中工作思想的影响密不可分，在这种影响下，我国很多单位的社会保险档案管理工作停滞不前，对我国社会保险档案管理事业实现科学化现代化的目标造成了很大的阻碍。 2.3 社会保险档案管理技术不先进 从现在来看，很多社会保险部门没有充分的技术，不管是在保管方面还是管理方面，都没有做好技术的应用工作，对于很多社会保险档案管理部门来说，由于没有实现技术升级，加上分类工作不到位，放火工作不到位，防蛀工作也不到位，所以很难做好社会保险档案管理工作。从现在来看，一些社会保险有关单位和部门使用的依然是传统的手工方式，并没有实现电脑等现代化管理设施对档案信息的集中存储管理。所以，这些单位的社会保险档案管理工作不但花费了较多的人力与物力，而且工作效率还不高，不能满足社会保险档案管理中长期安全保存与方便使用的要求。在这些问题影响下，必须充分的提高社会保险档案管理科学化水平，只有这样才能推动我国的社会保险档案管理工作更好的发展。 3 提高社会保险档案管理科学化水平的方法研究 要想充分提高目前的社会保险档案管理科學化水平就要充分解决好上述问题，提高社会保险档案管理人员素质，不断优化目前的档案管理体系等等，下面是笔者结合自身工作经验进行的具体分析。 3.1 提高社会保险档案管理意识，规范社会保险档案管理 正如上文中提到的，没有及时做好档案归档工作，是因为很多时候其没有正确的思想意识，相关的领导重视力度不够，在这些问题影响下，必须充分提高有关领导重视力度，进一步强化每一个档案管理人员的档案意识。社会保险档案管理工作的重要性不言而喻，而就档案工作而言，文件材料的收集工作是最为基础的工作，它有赖于各部门的配合与全员的支持，必须充分认识到档案是党和国家的宝贵财富，是社会各项事业得以延续和发展的重要条件，是不可再生和替代的信息资源。另外，在实际的社会保险档案管理工作过程里必须做好保管工作，保证其安全性，可以更好的实现社会保险档案工作的循环。经过有关社会保险档案管理单位的宣传形成良好的风气，提高个人的档案意识，依然是社会保险档案管理工作努力的重要方向。 3.2 提高社会保险档案管理工作人员的综合素质 对于社会保险档案管理人员来说，必须提高自身专业素质和综合素质，这是做好社会保险档案管理工作的重中之重。由于社会保险档案管理人员素质低下，导致其科学化水平不高的问题已经是最关键的问题，所以要保持档案事业持续发展，社会保险档案管理者队伍建设至关重要。下面是提高社会保险档案管理工作科学化的具体措施：首先，必须在一定时间内对社会保险档案管理人员开展培训工作，在进行培训时，要着重提高这些档案管理人员的计算机技术水平，学习一些现代化管理理念，保障培训工作具有一定的针对性，促使每一个社会保险档案管理人员都能有目的的开展工作，不断和时代发展相适应；其次，加强对社会保险档案管理工作人员职业素养的培养和塑造，提高社会保险档案管理工作人员的责任心和学习创新的能力，为社会保险档案管理工作的顺利开展以及持续发展提供良好的思想动力。 3.3 更新社会保险档案管理设备，实现社会保险档案管理工作科学化 对于整个社会保险档案管理工作来说，其水平好坏是由整个社会反映出来的，所以必须和时代发展相适应，重视更新相关的技术设备。档案馆的管理工作重心要从对馆舍设备、档案资料的管理转向对用户和档案员的管理。社会保险档案管理人员要面向用户，走向用户，想用户之所想，急用户有之所急，更好的满足社会保险档案管理信息需求者。通过应用先进的科学技术，进一步实现实现档案工作的保存、管理、利用的一体化。 4 结束语 伴随着时代的发展，科学技术水平不断提高，其应用范围越来越宽广。在这样的形势下必须充分提高社会保险档案管理科学化水平。从现在来看，这对于整个社会保险档案管理工作来说，这是一次重要的改革，所以对于任何一个社会保险档案工作者来说，必须具备一定的档案意识，为整个社会保险工作做出贡献。与此同时，要进一步解放思想，更新观念，努力学习和掌握现代科学知识，跟上时代的步伐，适应形势的要求，积极推动社会保险档案管理现代化的进程，把社会保险档案管理提升到一个全新的水平。 参考文献 [1]李国兰.提高社会保险档案管理科学化水平的路径选择[J].山东社会科学，2011，1 [2]刘艳霞.加快社会保险档案管理现代化的步伐[J].兰台内外，2010，2 [3]吴记春.浅谈医院社会保险档案管理人员应具备的思想政治素质[J].科技创新导报，2010，3 |
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