| 标题 | 对进一步深化社会保险档案管理工作的思考 |
| 范文 | 刘冬艳 摘 要：随着我国社会经济不断发展，民生问题开始成为社会关注的重点问题，我国社会保障制度处于改革期间，保险范围不断扩大，而做好档案管理工作是推动社会保障制度改革的关键，这也是我国社保部门的工作重点之一。本文就我国社保档案管理的实际情况，对于如何高效完成社保档案管理进行一些深度思考，以期提出建设性意见。 关键词：社会保险、档案管理、问题 随着我国改革开放的不断深入推进，我国社会保障机制有了极大的改善，因此我国社会保险机构以及企业的业务量在不断提高。并且社会保险业务中的档案管理师社会保障管理工作的重要一环，业务档案可以真实的反映参保人的参与社会保险的实际情况，所以做好档案管理是促进我国社会保险工作发展的重要组成部门。因此，如何有效管理社会保险业务档案，是社会保险机构和企业在进行社保工作中首要考虑的问题。但是，我国社会保险业务中的档案管理工作仍然存在大量的问题，这些问题对于推动我国社会保险业务档案管理规范化产生了严重阻碍。因此本文从中国实际出发，力图找出切合我国实际的社会保险业务档案管理制度。 1 强化社会保险档案管理的重要意义 1.1 加强社会保险业务档案管理，有利于保障参保对象的合法权益 社会保障记录，是对参保人的个人参保情况的记录。随着我国国企改革，国有企业开始不断重组兼并，大量的工人下岗，原有的劳务关系产生破裂，从而导致大量参保人在断保多年后要求续保。由于多年前，我国各项社会保障措施并不完善，没有对其形成重视，导致大量参保人的权益受到侵害，从而产生大量的社会民生问题。如果国家不积极的采取措施解决相关问题，将使人民对政府产生不可信任感。 1.2 加强社会保险业务档案管理，有利于提高社保经办机构工作效率 社保档案资料记录着参保人的个人信息，利用好这些信息是做好社保工作的关键。因此规范的社会保险业务档案不仅可以为社保机构工作提供有效的数据，还可以为科学决策提供有效信息，从而提高社保机构工作效率。 1.3 加强社会保险业务档案管理，有利于促进社会保险事业可持续发展 因为社会保险业务档案记录了参保人员的缴费记录、个人资料等参保信息，对于社会保险机构来说，做好数据工作能够大幅度提高工作效率。如果出现管理不当的情况，则不利于社会保险事业的可持续发展，也会成为社会保险改革的阻碍。 2 社会保险业务档案管理存在的问题 近年来，我国不断推进社会保险改革，并且对于社会保险业务档案规范化管理的重视不断提高，但是仍然存在大量的问题，这就直接影响了社会保险业务档案管理规范化的推进，也不利于公民权益的保障，社会保险业务档案管理存在的问题主要有以下3点。 2.1 信息化程度较低 目前我国社保资料管理并没有实现完全的信息化管理，我国很多地区的社保资料管理仍然采用纸质版管理为主。目前信息技术飞速发展，已经成为人们生活的重要组成部门，尤其在行政单位、事业单位以及政府部门中，利用电子信息进行管理能够极大的提高工作效率。通过利用电子设备，工作人员可以利用电子操作系统简单的查询以地区、个人、性别等单位为主的社保业务档案资料，信息化管理相比传统化管理有很大的操作优势。但是因为我国的基本国情，各个地区的经济发展水平存在很大的差异，而社保业务档案信息化管理则需要以经济基础为保障，因此这就导致了我国的社保资料管理信息化尚未能全国普遍推广。另外，我国仍有一部分社保业务档案管理人员缺乏现代化管理意识，社保业务档案电子化管理程度较低，严重影响了社保业务档案跨区域利用效率，这是我国社保业务档案利用最为突出的问题。 2.2 没有进行档案资料的核实 不仅是在计划经济时代，就目前而言，我国大部分的社会保险机构并没有形成规范化的管理，很多工作人员在工作中玩忽职守，并没有对参保人员的参保信息进行核实，其中很多参保档案中的姓名、身份证等基础信息都会出现明显的错误，这些错误有可能是因为录入产生，也有可能是参保人本人书写错误，但不论是哪一种参保信息错误，社保机构都很少对参保信息进行核实，严重影响了参保人的个人权益，也容易诱发参保人和社保机构的纠纷。 2.3 缺乏完善的法律法规 由于我国社保工作起步较晚，所以相应的法律法规并不完善。社保业务档案是对参保对象参保记录及具体背景资料的登记，所以必须要保护相关参保人的个人隐私，社保资料的使用必须做到规范化、标准化。但是就目前我国的社保发展水平来看，我国社保业务档案管理正在处于向电子化的转型时期，在这一时期，社保档案管理出现了大量的问题，更有甚者，出现了泄露参保人员的现象。这些现象的出现，一个重大原因就是未建立完善的法律法规，没有权威性的法律保障，因此相关工作人员很难做依法行事。 3 社会保险档案管理工作的优化策略 从上文可见，我国社会保险业务档案规范化管理仍然存在一些问题，只有切实切实解决相关问题，从而确保我国社会保险改革顺利推进，本文对如何优化社会保险档案管理工作提出以下3点针对性策略： 3.1 建立完善的社保电子档案 从上文可见，社保档案电子化程度较低是导致社保管理滞后的重要元新，因此我国各个地区必须建立完善的电子档案，强化各个地区的档案联系。为了加强社保电子档案的使用，真正发挥社保档案的作用，就需要加强各个地区社保业务档案之间的网络联系，建立相应的网络。将参保对象的参保之初到退休之时的全部电子档案进行整合管理，为社保业务档案跨地区管理、利用提供条件。除此之外，各个地区的社保单位还需要借助互联网建立相应的数据库，通过网络进行相互联系，从而更好的提高社保业务利用效率。 3.2 对档案信息进行严格的核实 如上文所诉，因为社保机构工作人员没有对参保人员的参保信息进行严格核实，从而导致后续的工作失误，甚至造成社保机构和参保人员产生纠纷的现象屡见不鲜。因此为了杜绝此类现象发生，相关参保机构必须要规范业务办理制度，要求参保人认真填写参保单，要求参保企业和参保个人填写准确的申保险时间，并且出示共享和身份证，与此同时，拼板机构工作人员还需要对相关信息进行核实，确保信息的真实性。在档案录入时，还需要对参保信息进行二次核实，确保参保信息和参保人的真实情况没有出入。 3.3 建立完善的法律体制 强化社保档案管理利用，就必须结合我国国情，在我国社保改革的大环境下，为了确保社保业务档案利用的科学化和规范化，完善相应的法律法规，在我国现在法律法规上，学习西方的经验，结合我国社保资源利用的现实进行适时的改进，这样不仅能够确保社保业务档案利用基础，还能够结合我国实际情况，更好的解决工作中出现的问题，从而确保社保工作的各个环节有法可依、有法可循，确保社保业务的标准化、规范化。 4 结束语 综上所述，我国社会保障事业处于不断發展阶段，社会保险档案工作作为社保机构工作的重点，必须有时代敏感性，做到紧跟时代步伐，从而确保我国社会保险工作的不断发展进步。当今社会，社会保险档案管理的好坏，直接影响到社保机构的工作，关乎到公民的切身权益能否实现，一旦处理不好，容易出现严重的社会问题。所以必须及时改进我国社会保险档案管理，建立完整的体系，从而推动我国社保事业的不断发展。 参考文献 [1]赵艳萍，伍明慧. 做好新形势下社会保险档案管理工作的思考[J]. 哈尔滨职业技术学院学报，2015（03）：32-33. [2]王庆悦. 做好社会保险档案管理工作的思考[J]. 山东档案，2015（03）：20-21. [3]王述寅，张良.浅谈如何做好新形势下的档案管理工作[J].中国管理信息化，2014，（12）. [4]张锦绣.关于做好新形势下档案管理工作的思考[J].经营管理者，2013，（5）. [5]刘影.浅析新形势下档案管理工作的规范化[J].民营科技，2014，（3）. |
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