| 标题 | 事业单位档案规范化管理探讨 |
| 范文 | 连帆 摘 要：档案规范化管理，在企事业单位工作有序有效开展，起到很大促进作用，同时实现档案规范化管理是档案管理工作正常开展的重要保障和必要的前提。在档案管理向现代化方向迈进的同时，规范化档案管理任然是现代化档案管理发展的前提和基础。所以在事业单位日常工作中，更应该加强对于档案管理工作的规范化，和科学性。本文对事业单位档案管理方面一些规范化的内容进行了介绍和分析，提出了一些事业单位档案规范化管理的措施和方法，为档案管理规范化提供一些参考。 关键词：档案管理；规范化；事业单位；管理措施 档案管理随着社会发展应用而生，在经济发展规模扩大，事业单位人员构成日益复杂，工作人员数量和以往相比较，在数量上有很大的增加。因此对于开展档案管理工作的工作量和难度也会随之增加。同时事业单位在日常工作中会有大量的记录文件产生，对这些文件进行科学有效的管理，才能够确保各项工作的顺利实施和开展。 1 事业单位档案规范化管理的内容 1.1 档案管理工作中档案收集工作的规范化管理 在事业单位档案管理工作中，档案收集工作是档案管理工作的起点，档案收集工作完成的情况会直接影响到档案管理工作质量并且会对档案管理工作产生决定性影响。如果在档案资料收集过程中，对于资料收集不够全面，资料反应的问题具有主观性，等等不符合档案资料收集要求，这样就会直接影响到档案管理工作中，对档案进行整理，编目，等等的工作产生影响，甚至在档案保管环节也会出现问题。在事业单位档案管理中提倡规范化管理包括多个方面内容，及档案管理者在进行档案收集工作时，应该加强和其他相关部门之间沟通和联系，在档案资料收集内容和范围上达成一致意见，并且对收集内容合理性进行全方位的思考。并且对事业单位在日常工作中产生的文件资料，要经过相关处理部门和文书部处理，才能归类到档案管理部门进行分类管理和保存。 1.2 在档案管理工作中对档案鉴定的规范性要求 在事业单位档案管理工作中，对档案鉴定以确定档案保存时间和保存价值。以此来处理保存期限已经到期或者是已经失去保存价值的档案进行销毁处理的操作。随着事业单位工作时长积累，产生的档案资料会越来越多，如果不对产生的档案资料进行高效及时处理就会导致整个档案管理工作系统出现无法运转的情况。在档案鉴定工作中，应该对档案资料所反应出的实际价值或者是收集的档案资料是否会对事业单位以后发展提供帮助，来进行档案是否进行保存，或者是销毁等的操作。档案管理工作中，对于档案有效性鉴定，是管理工作中复杂也是重要的一个环节。 2 事业单位中档案规范化管理工作的施行措施 2.1 完善相关档案规范化管理的制度 在档案规范化管理中，要想使档案管理能够高质量的实施，就要完善有关档案规范化管理的相关制度，首先，要对档案管理制度进行完善。在事业单位中，对于档案管理工作而言，发展的空间是比较小的，再加之相关事业单位负责人对档案管理工作不重视，这就会导致档案管理工作出现管理制度方面的疏漏，并且在事业单位中，很少有相关责任人会重视档案管理制度创新和完善工作。这也是绝大多数事业单位档案管理制度出现问题的根本原因之一。针对这一情况的解决方案，就是要加强相关负责人对档案管理工作的重视性，并且完善档案规范化管理方面相关的制度，确实保证在档案管理工作中，相关档案管理人员能够按照所规定的相关制度开展工作。其次，在档案管理工作中，应该建立档案管理网络系统。随着互联网科技不断创新和发展，网络技术对于各个行业的影响也越来越深入化，对于档案管理工作产生的影响也很大，所以在事业单位档案管理人员中，应该积极利用有关网络管理技术，对档案管理体系逐步转变为网络档案管理体系做出研究和探索。同时将档案管理工作部门和其他相关工作部门相联系起来，这样能够提高档案管理部门对档案管理和档案在其他部门应用的水平。 2.2 在档案管理中，加强对于档案管理室的建设。 在当下事业单位中，档案管理资料一般还是由纸质的形式呈现的，这就导致在档案管理工作中，需要划分出一定的空间进行档案纸质资料的存放和管理。随着时间的推移，纸质档案的数量会越来越多，这样就会占用大量储存空间，同时纸质档案资料受环境影响因素较大，在潮湿环境下，容易出现印刷字体失真，或者是发霉现象的产生。所以事业单位在选择档案资料的保存区域时，应该充分考虑到环境对纸质资料的影响因素。 2.3 在事业单位档案管理工作中应该加强对于档案资料的保密 在事业单位档案管理资料中，会记载一些关于单位员工的隐私化信息[1]，为了这些信息不被不法分子利用，从而对个人隐私进行侵犯，就要加强对于档案管理工作保密性的重视。在档案管理工作中，应该给予一定的技术，资金，以及人员的支持。充分避免因为在档案管理工作中出现差错，而导致单位员工个人信息外泄，对当事人经济或者是其他方面产生损失或者是不良影响。在档案管理保密性方面，档案管理机构应该加强对于档案管理的宣传工作，使事业单位的所有部门和人员都能够认识到档案管理的重要性，使其他部门的人员都能够积极的配合开展档案资料管理工作，充分提高管理工作流程中的规范性。其次，对于接触到档案资料的档案管理人员，应该充分做好档案资料的保密工作，完善在档案管理工作中的保密条款的制定，在档案资料信息公布程序上，应该经过相关人员的严格审查，和当事人的确认，方可进行信息公示。同时对于档案资料取阅也要进行充分考虑和相关制度的制定。在多重规定的保护下，充分避免档案信息资料的外泄。同时，对于一些保存年限久远，失去保存价值的档案资料，在进行销毁操作时应该确认销毁工作是否进行彻底，在这个过程中，应该安排不同部门的多位工作人员进行现场监督，确实保证档案资料完全销毁。保证不会出现销毁不彻底，而出现信息外泄情况的发生。 2.4 在事业单位档案管理中应加强对于档案分类管理的工作 在事业单位众多档案之中，如果不对各种类型档案进行科学有效的分类，就会对管理工作的实施造成很大的困难，同时做好档案资料的分类工作也是确保档案归档工作流程顺利实施的关键。一般在对档案资料进行分类时，依据的主要有先后排列顺序，记载实际情况和内容进行分类。在分类工作中，应该做到在以后档案资料调阅和查询时，能够以最快速度找到相应的资料。所以在檔案资料分类上，应该采取科学有效的分类方法，根据档案实际内容确定好档案所属的归类和归档。 3 结语 事业单位在进行档案规范化管理工作中应该从多方面出发，去考虑影响档案管理效率和质量的因素，结合事业单位档案管理工作的实际情况，对这些影响因素做出相对应的解决措施，充分实现档案管理的规范化，并且逐步向档案管理信息化和自动化方向迈进。加强档案资料的保密性，同时严格按照相关制度去执行档案管理工作，确保不会出现因为人为管理失误导致个人档案信息泄露，造成的经济损失。各个工作部门相互配合，促使事业单位档案管理部门的管理工作能够有序进行。 参考文献 [1]苏侠.机关事业单位档案规范化管理探讨[J].办公室业务，2017（23）：97. |
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