| 标题 | 新时期事业单位档案管理工作的创新发展 |
| 范文 | 武丽丽 摘 要：档案管理工作作为事业单位单位最为基础性的工作内容，通过加强档案管理，可以有效的推动事业单位的发展。在当前事业单位档案管理工作中，充分的遵守档案管理原则，对档案开展规范化和科学化的管理，可以更好的发挥出档案的重要作用，为事业单位各项工作的顺利开展提供重要的支持。文中分析了事业单位档案管理工作中的问题，并进一步对新时期事业单位档案管理工作的创新发展策略进行了具体的阐述。 关键词：事业单位；档案管理；创新发展；问题；策略 在当前信息技术快速发展和广泛应用的新形势下，事业单位档案管理工作与信息技术实现了有深度融合，有效的提高了档案管理工作的效率和质量。基于信息技术基础上，档案为事业单位发展提供了重要的推动作用。特别是随着互联网技术和云计算技术的不断发展和完善，事业单位档案信息化建设速度也不断加快，档案信息化管理的实现有效的弥补了传统档案管理工作中存在的弊端，提高了档案工作的安全性、可靠性和便捷性，对推动事业前段时间档案管理工作的创新发展具有极为重要的意义。 1 事业单位档案管理工作中存在的问题 1.1 管理制度不健全，信息技术应用滞后 在当前事业单位档案管理工作中，很多单位档案管理制度都形同虚设，档案管理人员自身管理意识较差，存在不按章办事，档案管理混乱等问题。同时信息技术与档案管理工作结合力度不大，档案信息化水平相对滞如同看，这与当前社会的网络化发展无法有效的适应，严重制约了档案信息的开发利用。 1.2 对档案管理工作不够重视，管理程序缺乏制度化、规范化 大部分事业单位对于档案管理工作缺乏重视度，部分单位甚至没有专门的档案管理机构，档案管理人员多为兼职人员，档案基础设施不完善，从而导致档案随意放置、档案信息收集不及时及不全面，档案管理程序缺乏制度化和规范化，档案管理方式方法较为落后。 1.3 档案资源的开发利用不够 事业单位通过高效的档案管理工作，可以为事业单位各项工作的开展提供重要的基础。特别是对于人事管理决策能够提供科学的依据。但一直以来，事业单位对于档案资源的开发利用都十分欠缺，将更多精力放在档案的收集、整理和保管方面，这就导致档案信息利用效率较低，档案并没有发挥出实际的效用。 1.4 档案信息化管理落后 近年来信息技术在各行各业广泛应用，对人们的生活和工作方式带来了较大的改变。通过运用信息技术来强化事业单位档案管理，可以有效的提高档案管理的质量，更好的满足事业单位发展的要求。但从实际情况来看，当前事业单位档案信息化管理工作普遍落后，而且软硬件配备不完善，无法地满足档案工作的现代化发展要求，这对于档案作用的发挥带来了较大的影响。 2 新时期事业单位档案管理工作的创新发展策略 2.1 构建完善规范的档案管理制度 通过建立完善的档案管理制度，可以使档案管理工作更具体，通过确立档案管理工作的基本框架，实现对档案的收集、整理、编目，保证档案信息的完整性。同时进一步完善档案监管机制，以此来提高档案管理的质量。事业单位在实际工作中，需要建立专门的档案管理部门，加大档案基础设施建设，及時对档案管理设备进行更新，进一步推动档案信息化建设进程。而且在实际工人中，还要做好档案管理制度的落实和执行，促进档案管理工作的规范化和制度化。 2.2 重视档案管理工作环境的改善 事业单位要对档案管理工作的重要性有一个深入的认识，并在实际工作中重视改善档案管理工作环境。通过加大资金的投入，配备齐全的档案管理软硬件设施，营造一个良好的档案管理工作环境。同时还要充分的利用现代化技术，构建互联网档案信息技术平台，以此来实现对档案信息的安全存储，提高档案管理人员的工作效率，实现档案信息的快捷查找，全面提高档案管理工作的水平。 2.3 提升档案资源的开发利用率 事业单位的档案管理具有重要的作用，事业单位应该充分发挥档案的重要租用，增加在档案管理方面的资金投入，完善档案管理的基础设施建设。对于事业单位的档案管理要确保全面性，建立档案管理的责任制度，引导档案管理人员要充分挖掘和利用档案的信息资源，将档案的最大效用发挥出来。要提升对档案资源的开发利用效率，还要求档案管理人员要不断提升自身的档案资源开发利用能力，加强档案管理队伍的建设，结合具体的档案管理岗位职责来进行人员培训，开展专业性强和实践性强的档案管理培训，提升档案管理人员的管理经验和知识体系，这样才能充分利用和开发档案资源。 2.4 加强事业单位档案的信息化管理 在事业单位档案信息化管理工作中，通过建立档案信息数据库，加快推动档案电子化的转化，要求档案管理人员要树立良好的档案信息化管理意识，重视自身对先进技术的学习，并能够掌握现代化档案管理工作的手段和技术，实现事业单位档案的信息化管理。而且在实际工作中，可以充分的运用声像技术、缩微技术等促进档案管理的数字化发展。在档案管理信息化建设过程中，还要重视档案的安全问题，即要充分的运用先进的安全技术，重视日常工作中对互联网安全的防范，建立防火墙，采取有效的措施来保证档案信息的安全。 2.5 提高档案管理人员的服务意识 目前来看，人们依然认为档案管理的主要工作内容是对信息资源的搜索整合，没有进行深层次的发掘。通过开发档案管理的相关服务项目，提升档案管理工作人员的服务意识，可以满足事业单位发展的多方面需求。由于信息技术的快速发展，档案管理的工作模式也要积极进行创新改革。开发新型服务管理工作，为事业单位的发展提供充足的信息资源。传统的档案管理工作人员主要负责信息资源的管理工作，在新形势下事业单位档案管理工作人员要由被动的接受工作任务转变为主动完成工作任务，激发工作人员的工作热情。为事业单位发展提供信息资源的同时，还要重视管理工作的服务性。针对不同的服务对象应用不同的服务策略，全面提高档案管理工作的服务水平，更好的发挥出事业单位档案的重要效用，促进事业单位的健康稳定发展。 3 结束语 在当前新形势下，事业单位档案管理工作与互联网技术和信息技术的有效结合，必然要求档案管理工作要不断创新，以此来营造一个良好环境，全面提高档案管理的水平。在实现工作中，档案工人要充分的借助于互联网的优势，打造网络信息平台，实现档案信息的快速搜集和整理，全面提高档案管理人员的服务意识，从而使档案能够更好的服务于事业单位各项工作，促进事业单位的健康、持续发展。 参考文献 [1]梅英华.如何推进事业单位档案管理工作规范化标准化[J].农家参谋，2017（22）. [2]余明富.新形势下机关事业单位人事档案管理存在的问题与策略[J].经营管理者，2016（21）. [3]王若琳.新形势下事业单位档案管理创新与服务模式的改革研究[J].人间，2016（29）. |
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