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标题 如何做好博物馆藏品管理工作的几点思考
范文 黄中政
摘 要:藏品作为博物馆立足的根本,需要博物馆管理人员花费很大时间精力不断加强对其保护力度,创新管理手段,使被珍藏的藏品发挥其自身价值,为构建社会主义和谐文明做贡献。本问以南宁市博物馆为例,简要分析其自身存在管理问题,并对其管理工作给予针对性的建议对策。
关键词:博物馆;藏品收藏;管理
博物馆藏品是博物馆内部依所搜集并经过鉴选符合入藏标准,完成登记、编目等入藏手续的文物和自然标本,它作为国家宝贵的科学文化遗产,是研究人类历史发展的有效线索,具有很高的历史价值和文化价值。对博物馆藏品进行保护管理的根本目的在于对藏品的利用,入过对藏品保护过度,只是将珍贵藏品藏于库房,那么藏品的价值再高,也无法得到体现。南宁市博物馆有几件战国时期的青铜宝剑为其镇馆之宝,下面本文通过其博物馆的管理缺陷思考,提出对其藏品进行科学化管理的几条相关建议。
1 博物馆藏品管理常见问题
1.1 管理制度不完善,导致管理工作不规范
博物馆藏品保护与管理是一件要求非常细致的工作,需要在入库时对藏品严格地按照接收、鉴定、登账、编目、入库、建档、保管、提用、统计、注销等工作程序对藏品进行登记管理,然而很多博物馆由于疏于管理,并没有按照这一系列工作手续进行,甚至有工作人员为了应付上级领导而随意填写登记卡的现象,如果在入库时资料填写就存在问题,将会对之后的工作带来很大的麻烦。其次,时博物馆藏品的安全管理问题,管内藏品由于自身的珍贵性,需要配备大量安保人员进行提醒和监察保护,保证管内人员按照安全操作提取藏品和避免藏品丢失。
目前,博物馆藏品管理和保护的条件较为落后,无法提供藏品需要的相应温度、湿度条件的库房,防水、防潮、避光效果不好,库房与库房之间统一管理,没有差异性,没有结合藏品的质地和种类级别对藏品采取专门的保护和管理措施,导致藏品在这种条件下容易受到损坏,难以发挥自身的真正优势。最后,博物馆内藏品保护和管理技术与西方国家比相对落后,难以跟上时代潮流,部分地区博物馆仍旧采用图片与文字说明的方式展示藏品信息,工作效率低,耗时长。
1.2 管理人员综合素质低
新时期博物馆管理手段需要提升,相应的,管内管理人员的工作能力、工作素养等都必须有相应的提升。目前存在的问题是管内管理人员思想认识水平和综合素质不够,主要体现在三个方面,首先,他们对博物馆内藏品的相关知识结构不完全,没有经历过专业的学习和辅导,知识范围受限,无法正确理解和掌握学科间的交叉引用,不能熟练掌握藏品管理和藏品保护的相关专业知识,细致管理和养护工作也存在不足。其次,管内的人才结构不合理,博物馆作为非营利组织,在资金上存在一定限制,资金的大部分花在了日常管理和运营方面,对于人才引进还存在很多的工作性质和报酬上的限制。由此导致了博物馆内人才断层与结构不和谐的现象,馆内高层次、高素质、高学历等综合素质强的人少之又少,阻碍了博物馆的正常发展。最后,管理人员技术水平和思想水平受限,在网络化时代,很多博物馆都开始利用信息化手段对管内工作进行革新,而管内工作人员却存在着而计算机技能上的问题,跟不胜信息化时代博物馆建设的需要,阻碍了信息资源的开采和利用,馆际互借等工作也难以进行。并且很多工作人员的保护意识强,服务意识弱,对藏品服务大众的根本目的认识不足,工作时缺乏积极性和主动性,拉低参观者的服务体验感,对博物馆的长期发展极为不利。
2 提高博物馆藏品管理工作的策略
2.1 完善博物馆制度管理体系
完善手续是做好各项管理工作的基础,首先必须严格按照接收、
鉴选、登记、编目、入库、保管、提用、统计和注销的程序对藏品进行入库管理。在科学完整的工作程序中,必须明白每一个环节的目的和意义,比如鉴选,指的是在入对库前通过专家对文物的外形和内涵识别真伪,断定其内涵和价值,对真伪文物进行区别处理。每一个程序都有其意义和必要性,都是博物馆管理工作中必不可少的一部分,因此,必须科学确立管理程序,为藏品的规范管理奠定良好的基础。
打好基础后,应该对部分珍贵藏品设置专门的安保人员,尤其于节假日前后等参观高峰期,将藏品分级别进行区别管理,为珍贵藏品设置专门的房间,设置科学环境保证其完整性,如百色市田阳县博物馆青铜短剑馆藏(图1-4)。战国盖首云纹一字格铜短剑,通长27.99cm,剑身长21.12cm,刃宽5.89cm,格长10.96cm;战国空首变形人面纹一字格铜短剑,通长28cm,剑身长20cm,刃宽4.5cm,格长8.5cm;战国空首一字格铜短剑,通长26.44cm,剑身长18.39cm,刃宽4.55cm,格长9.4cm;战国双环首云纹铜短剑,通长24.2cm,剑身长13.8cm,刃宽4 cm,格长4.1cm。
战国时期的青铜剑已达到鼎盛时期,铸造出来的剑在形制和工艺等方面都已达到最高的水平,吴越地区铸造的剑精致耐用且极为锋利,名扬天下。战国青铜文化在发展史上,具有重要的历史地位,丰富了我国青铜文化的内容。所以,百色市田阳县博物馆青铜短剑馆藏是文化传播的重要见证之一,具有极高的历史价值,需要管内管理人言引起重视,谨慎管理。基于此,为提高工作人员的积极性和主动性,可摸索一套适合自己博物馆的规章制度,将责任落实到每个工作人员身上,并用奖惩制度激发其主动性,奖励能力突出、严格遵守规章制度的工作人员,对于忽视和违反藏品管理规章制度要依法进行处罚,保障博物馆藏品管理工作的正常有序进
2.2 提高管理人员素质和相关思想认识
人是活动的主题,博物館管理员要跟上网络环境下的发展潮流,满足社会和大众的需要,做好博物馆藏品管理工作,就必须在专业素养和综合素养上对自己有较高要求。第一,博物馆可以对管理人员进行有计划、有目的的培训,在学历和专业水平上有所提高,让他们对工作具体流程有更深的认识,能更好地适应信息化工作方式,跟上时代的步伐。此外,要在博物馆管理工作人员中展开政治教育和职业道德教,让他们认识到自己工作的重要性,在这种使命感下,管理人员才能树立正确的世界观、人生观和价值观,在人格品质上有所提升,提升博物馆整体氛围,这种轻松愉悦的环境,也更能激发管理工作人员的工作热情主动性。
2.3 对藏品实行科学建档和信息化管理
当前是数据化的时代,对博物馆藏品进行信息化管理是十分有必要的,也是时代发展潮流的趋势所向。藏品信息化即利用网络技术平台,在藏品数据信息库建立的基础上实现藏品档案数字化建设,并在此过程中简化和优化管理工作,提高管理工作的质量和效率。所以信息化管理的前提是要建立统一的博物馆信息资料库,与此同时,保证数据库的准确性和实时性,对已注销的藏品及时删除病增添新的产品内容。此外,博物馆自己的官网建设一定要过关,在博物馆相关信息开放的网站上工作人员要及时了解相关动态,对访问者有所回复,尤其是在节假日前后,要提供网络订票服务,以缓解排队买票的拥挤局面。最后,不能忽视博物馆藏品的本质目的,是为了能让现代人有所利用,因此,在遵守规章制度的前提下,建立开放、灵活的管理制度和服务模式,采用现代化网络技术手段,提高藏品利用率,发挥起社会价值。如在对出土春秋战国时期青铜剑的成分进行研究,可以发现西周时的青铜剑锡含量在 11%左右,不含铅或者含量很少;到了春秋时期,剑的含锡量在 11%~14%之间,而铅的含量在 4%~13%左右;战国时期,剑的锡含量在 14%~19%之间,铅的含量减少,在 1%~7%之间;秦代青铜剑锡多铅少,含锡量高达 21%,含铅量约 2%;西汉时期,青铜剑的锡含量在约 13%左右,铅含量约 1%,锡铅都在减少。这样一份数据体现了时代特点,对西周时代的经济、政治环境分析时都可以加以利用,也可以为地理学家地质相关研究提供证据和证明材料。
参考文献
[1]关勃.基于做好博物馆藏品管理工作的讨论[J].黑龙江史志,2013,(13):180-181.
[2]黄友清.如何做好博物馆藏品管理工作[J].大众文艺,2011,(08):282-283.
[3]赵娅丽.浅谈博物馆藏品的管理保护和利用[J].黑龙江史志,2014,(19):273-274.
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更新时间:2025/3/16 12:59:52