| 标题 | 事业单位档案管理创新与改革研究 |
| 范文 | 张海涛 摘 要：近年来，我国的社会经济一直呈现出飞速的发展状态，社会主义现代化的建设脚步不断加快，事业单位的各项工作都引起了人们的高度关注。事业单位在行政体制、人员构成、档案管理等方面存在着一些问题亟待解决，如何从档案管理方面进行管理模式的创新研究，从而更好的促进行政体制的完善和人员素质的提高，这是档案管理人员值得深思的首要问题。档案管理工作需要涉及多个内容，加强管理管理力度，更新档案管理观念是非常必要且关键的。不断提高档案管理的实效性，将为事业单位未来的长远规划起到很好的促进作用。笔者特意凭借自身多年的实践经验，对事业单位档案管理创新与改革提出几点新的看法。 关键词：事业单位；档案管理；创新；改革；有效对策；研究 处理事业单位的档案管理问题，采取有效措施辅助各项工作的有序进行，这是档案管理信息化建设的必要前提，也是事业单位大胆改革与创新的有力保障。当今社会，信息资源的共享效率极高，人们需要通过网络探索未知的神奇世界，在良好的社会背景下更换档案管理模式，会更好的满足事业单位的发展需求，开创全新的管理格局，真正实现管理质量、管理水平的双向提升。档案管理是事业单位日常工作的重要内容，管理人员的综合素质、专业水平，对档案管理实效性会产生直接影响，如何创新管理方式，研究不同方法，最大程度发挥档案管理工作的功能作用，这需要事业单位全体工作人员共同去探索和研究。 1 事业单位档案管理存在的问题 1.1 管理工作不受重视 造成档案管理实效性较低的主要原因是事业单位没有足够重视档案管理的重要性，相关人员缺少对管理工作的全面认识与系统了解。管理者过于片面的看待档案管理，日常工作热情不够高涨，资料统计、分类时容易出现操作不当等情况，无法为其他部门提供有效的参考依据，也完全起不到科学预测作用[1]。管理人员的工作态度不够积极，其他人员对于档案管理工作更是十分轻视，现实问题未能得到及时解决，工作氛围越来越差，管理内容极度缺失，导致档案管理工作已经成为了事业单位长远规划与可持续发展过程中的一块绊脚石。 1.2 人员素质普遍偏低 档案管理工作人员的频频变动，使得从事该方面工作的人员总是处于培训状态，业务水平和专业技能很难得到提升。加之由于管理者认为档案管理工作不重要，给出的薪水比较低，很难调动起从事该份工作的工作人员的积极性，这样一份没有动力的工作也使得工作人员逐渐养成了慵懒散漫、不求上进的工作作风。 1.3 管理方法比较滞后 事业单位的工作做派一直比较中规中矩，所以这种氛围也就造就了工作人员在档案管理方式、方法上比较循规蹈矩，甚至比较刻板。但是，他们没有意识到随之时代背景的变化，以前的管理档案的方式、方法早已比较落后，远远不能满足现在发展的需要。例如，使用人工传递信息的方法进行档案信息的收集，特别影响获取信息的时效性；采用手工录入档案信息的方法，造成很多错误现象的发生；总之，手工登记既消耗精力又花费时间，使得工作效率特别低下。另外，多数事业单位所使用的档案管理软件还是很早以前的软件，没有进行更新，处理技术比较差劲，与新时代下对档案管理的要求格格不入。 2 加强事业单位档案管理的有效策略 2.1 强化档案管理认识 要想最大程度上提高事业单位的档案管理效率，首先要做的就是强化对档案管理的认识，管理层要予以高度重视，基层则要明确自身职责[2]。同时做好相关宣传，全面贯彻档案管理知识，强化档案管理人员的服务意识，不断提高档案管理的效率。 2.2 培养专业管理人员 档案管理是一项技术性很强的工作，因此要做好事业单位的档案管理工作，必须重视人的力量。首先，要为单位招纳业务技术过硬的管理人才；其次，要加强对管理人员的岗前培训，使他们能够更好的熟悉和处理相关的管理工作。培训内容应该分为两个部分，一要加强其专业领域方面的培训，结合事业单位具体的工作，使理论知识能够与实际工作很好的结合；二要加强对其工作态度的培养，改变以往“做一天和尚敲一天钟”的工作心态，将激励机制引入到档案管理工作中来，提高他们的工作积极性。 2.3 启用信息管理手段 事业单位在信息化时代，应该要顺应时代的需求，正确利用信息化管理手段，将信息化管理进行完善，实现信息化管理，主要是从以下几个方面进行完善，首先要制定出一个发展规划，根据事业单位的具体情况，以及事业单位对档案管理应采取什么样的服务模式，以宏观的角度将档案管理规划出各个阶段，每个步骤具体应实施的方案，做出大概的方向，具体的实施内容还是要按照实际的情况来进行安排[3]。其次要建立一个专门的网站，一个和事业单位档案管理相关的网站，并对群众开放，在事业单位建立的网站主页，以这种开放的形式为群众提供一定的服务，在群众查询档案资料，或者在填报、调取相关资料也会更加方便快捷，可以更加高效的对社会进行服务，在档案管理方面也会有所提高，有效的实现了档案资源的共享。最后就是在可以建立相关的档案数字化网络，通过在电子室建立内网，对电子文件归档管理进行前端控制，在电子文件收集以及整理方面，可以更好的存储与共享，对于档案数据可以进行一定的处理与创新。 2.4 经费投入资源开发 大多数事业单位不是因为受到经济发展的制约就是因为规模较小，导致档案管理条件较差，近期内不容易完善相关的基础设施。针对这种情况，主管部门在加强档案管理监督的同时，可主动向当地政府领导申请，给予一定的支持，协助并配合逐步完善档案工作条件及相应的设备，从而保证本单位的档案工作健康发展。而对于规模较大、有一定资金的单位，应致力于改善档案管理设备条件而主动投入足够的资金，这不仅能够保证档案保存的全面性，还能够增强档案管理人员的责任感，使自己树立正确的工作方法和态度。并积极思考，挖掘档案的信息资源，进而充分发挥档案的使用价值。对档案进行整理时，可根据单位的情况，将档案的保存形式转变为单展史、大事记汇编等。在档案中宣传和总结本单位的经验和业绩，可为领导制定策略作参考。通过报纸、网络等，在提高单位知名度的同时，也可为社会提供有效的信息服务。 2.5 加强档案保密工作 档案的保密工作是档案管理过程中最关键最重要的部分，只有对档案资料进行严格的保密，才进行相应的保存工作，才能在日后所需时能够及时的进行查阅和使用。在對档案资料进行保存时，要对保存地址和规则进行严格的选择和制定，符合国家的有关规定，并由相关的专业人员进行管理，严格遵守库房的管理规定。只有对档案资料进行保密保存，才能保证档案信息的质量，达到事业单位档案管理的规范和改革。 3 结语 总之，事业单位档案管理的创新与改革意义重大，影响到整个时代的发展步伐。档案管理工作综合性、复杂性较强，管理问题的存在，会给事业单位其他工作的顺利开展产生很大的制约影响。管理人员应从不同角度、不同层面进行档案管理思路的多元化转变，不断研究新的方法，探索新的途径，结合事业单位的实际情况制定科学、合理的管理方案，有效提升档案管理水平，加强档案管理信息化建设，敢于迎接各项机遇和挑战，为了事业单位的创新发展贡献出自身应有的力量。 参考文献 [1]王亚丽.浅谈新形势下事业单位档案管理的改革[J].山西档案，2017，20（6）：63-65. [2]董晓红.事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施[J].理论观察，2017，11（5）：127-128. [3]韩丽.浅谈事业单位档案管理的现状及对策研究[J].科技视界，2016，12（3）：181. |
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