| 标题 | 高职院校档案管理工作的创新路径研究 |
| 范文 | 摘 要：高职院校要想得到可持续发展，就必须建立起档案管理工作，从而推动高职院校教育质量和管理水平的提升。本文主要探讨了高职院校档案管理进行创新的重要意义以及新形势下档案管理工作的创新路径研究，以供参考。 关键词：高职院校；档案管理；创新研究 时代在进步，社会在发展，如今社会对于人才的要求不断提升，档案管理工作的改进是应广大家长、社会、学生以及企业的要求背景下，不断得到改进的一项重要促进社会不断壮大和进步的措施。作为高职院校长效发展的核心力量，通过加强对档案管理工作的规范和创新，能够有效的提升高职院校的管理水平，推动高职院校教学水平的提高[1]。 1 高职院校档案管理工作创新的现实意义 1.1 创新传统的档案管理模式 通过对现代高职院校档案管理工作的创新，可以改变传统的档案管理模式在高校中的应用情况。这主要是因为院校的档案管理工作还未引起社会的高度关注和重视，社会、学校、家长以及学生还没有意识到档案管理的处理方式可以为高校带来便捷，提高教学质量，因此在很多高职院校当中仍然延续使用的是传统的档案管理模式，这在一定程度上降低了档案管理效率，阻碍了使用者的利用效率，不能最大化地位高职院校以及使用者带来便利。因此，高职院校主动对现有的档案管理模式进行创新，能够改变传统的档案管理模式，提高档案管理效率，从而达到提高教学质量和水平的目的。 1.2 推动高职院校档案管理模式的进程 针对当前我国高职院校档案管理工作还处于初级阶段的实际情况，高职院校在扩大办学规模和建设更好的办学条件的同时，还需要不断加强对本校的档案管理，加大创新力度，并作为高职院校的日常管理工作。每一个学校的档案管理都反映了本校的真实历史面貌，因此实行档案管理工作不可缺少。在高职院校当中，将档案管理工作计划分配为学校的正常工作计划，将其纳入学校的管理制度建设当中，有利于推动高职院校档案管理模式的构建，使得高职院校能够对档案进行有效的控制[2]。 2 档案管理进行创新的重要趋势 2.1 计算机技术进步和发展的沿用 近年来，计算机信息技术不断渗入到社会研究的不同领域当中。在高职院校的档案管理中，利用计算机信息技术可以克服传统手工操作的复杂性，对现有的、庞大的档案实行规范化的管理，从而提高档案管理工作的效率，对实现学校管理智能化、信息化具有重要意义。 2.2 网络技术的应用 随着信息技术的不断发展，网络技术也不断得到提高，高职院校档案管理工作通过采用网络技术的应用，对档案进行整合管理、保存以及应用，使得工作过程更加人性化，工作人员可以利用电脑实行系统化操作，一改传统的复杂的工作。传统的档案管理往往都是大量的库存，需要进行统计或者是调研的时候，必须一一翻阅，工作量大，且极为复杂。当借助电脑等网络化的设备之后，档案便不再受到空间的束缚，只需要在检索框内任意搜索想要搜索的档案，便可以直接下载观看相关资料[3]。 2.3 创新信息传承的存储 在以往的长期一段时间内，要想永久的保存唯一的信息主要依靠纸张。但是随着信息技术不断革新发展之后，当今社会涌现出各种各样的信息载体，例如光盘或者是磁盘等存储媒介，并为广大社会所利用。这样不仅能够起到节约的作用，还能有效的保存档案信息的安全和永久性。 3 高职院校档案管理工作实行创新的路径 在现代高职院校的档案管理工作中通过创新，并在充分利用现代管理技术后，能够有效的发挥档案案例的作用，实现高职院校档案管理的社会价值和经济价值。 3.1 增强管理人员的档案服务意识 高职院校的档案管理人员的工作状态和整体素质将直接影响到档案管理的质量和水平。因此，提高档案管理人员的服务意识是创新管理模式的首要任务。高职院校的日常工作当中，十分重视工作人员的聘任竞争，那么档案管理人员也应该与此相适应。通过对不同管理岗位的设置和薪资的区别分级，调动档案管理人员的轮岗积极性，在岗位轮流的工作当中实现创新意识，鼓励管理人员积极学习相关的档案管理方法。对于那些具有较强写作、讲座或者是通过其他手段辅导学生和他人的档案管理人才，应当适当的增加物质或者是精神上的奖励，激发他们的服务意识，从而提高档案管理的质量与水平。与此同时，还应当加强对高职院校档案管理人员的继续教育和培训，帮助他们拓宽知识面，并对现有的专业知识及时的进行更新和补充，促进管理的水平持续进化；另外，还可以鼓励这一系列的档案管理工作人员在业余时间参加更多的教育培训课程，提高自身的专业能力，为高职院校的档案管理工作提出创新的思想，促进其发展的需要。与此同时，还可以积极响应广大师生参与到档案管理创新中来，鼓励他们怎样利用信息平台搜索想要查询的档案，提高高职院校档案的利用效率[4]。 3.2 完善高职院校的档案管理体系 当前，我国大多数的高职院校还没有设置相关专业的档案馆，只有单一的配置了相关的档案室，其管理工作难以满足现当代高职教育发展的需求。随着档案管理工作的逐步深化与改革，使得高职院校的相关管理层越来越重视档案管理工作的作用。因此，在接下来的档案管理机构改革过程当中，一部分高职院校开始将档案室从院校办公室分离出来，成立独立的院校档案管理部门，并设置专门的管理人员对其实行直属管理，逐步改变传统的被动执行地位为主动决策的位置，这一重大举措对高职院校档案管理工作具有十分重要的创新意义。在这之后，高职院校档案管理工作开始紧跟高职院校的发展趋势，充分利用档案管理的前瞻性的特点，全新创新档案资源、人才、开发以及外部条件等各个方面，使得档案机构管理体系更加全面、高校以及安全。 3.3 加强整合档案资源的建设力度 改革开放以来，我国越来越重视教育的改革与创新，经过长时间的努力，我国职业教育开始进入信息化社会的发展空间，当今社会谁占有更加优质和全面的资源和及时更新的信息都将会是这个时代领先制胜的绝对法宝。谁拥有优质的资源，谁就将拥有决策的主动权。因此，高职院校应当综合实际情况加强对学校各方面资源的整合，建立共享平台，充分发挥档案资源的作用和价值，有利于加强高职院校与社会之间的联系，为不断适应社会发展的需要贡献人才。 4 总结语 综上所述，高职院校要想顺应我国教育体系持续深入的改革需求，就必须加强对学校内部信息管理的创新发展，改变传统的操作方法为网络技术控制的流程，使得档案管理更加开放和便捷，成為提高现代高职院校教学质量和水平的重要手段。当然，当前我国高职院校进行档案管理创新的工作还面临着巨大的挑战，因此需要加强提升高职院校相关工作人员的创新意识，创新现有的档案管理模式，充分发挥创新的价值，以此提高高职院校的管理效率。 参考文献 [1]曾娟. 以数字化、信息化为背景探究高职院校档案管理的创新路径[J]. 办公室业务， 2017（13）：119-119. [2]黄艳君. 试论高职院校档案管理工作创新的意义与途径[J]. 办公室业务， 2016（15）：120-120. [3]钟影琪， 陈文， 刘碧静. 升格后高职院校档案管理"三个体系"的创新研究[J]. 教育界：高等教育研究， 2016（11）：164-165. [4]王卓. 以信息公开为主旨的高职院校档案管理与服务探析[J]. 兰台世界， 2017（10）：51-53. 作者简介 张雄图（1968-），男，汉族，云南昆明，大学，助工，研究方向：档案管理 |
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