| 标题 | 事业单位档案管理工作中的问题和解决策略分析 |
| 范文 | 王静 摘 要：随着经济与社会建设的不断深入，为有效适应经济社会发展新形势下加强事业单位管理的具体需要，事业单位管理层应积极采取措施，进一步加强现代化档案管理措施的制定与推行。本文将对现今事业单位档案管理过程中出现的一系列问题进行分析，并据此探究进一步实现事业单位档案管理现代化的解决策略。 关键词：事业单位；档案管理；档案管理信息化 为进一步推进事业单位管理的现代化建设，事业单位管理层必须将有效实现档案管理现代化作为推动企业发展的重要途径，积极解决目前在档案管理工作过程中出现的问题，有效引进相关的新技术与管理模式、积极引入、培养相关人才，从而进一步提升事业单位档案管理的质量与效率，增强事业单位综合竞争力。 1 目前事业单位档案管理工作中的问题 目前事业单位在档案管理工作过程中，依旧存在一些问题，对档案管理的效率与质量造成了一定的影响。具体为单位管理层对档案管理整体工作缺乏重视、档案管理人员素质、能力和水平相对薄弱，且缺乏有效的档案管理工作规划与具体的管理体系。详见下文： 1.1 事业单位管理层对档案管理工作缺乏重视 目前事业单位管理层普遍对档案管理工作缺乏应有重视，体现在单位领导对信息与网络技术的优越性缺乏有效认识，针对技术支持方面的财力、人力、物力投入不足，导致档案管理效率与质量相对低下，难以发挥其应有的作用。 1.2 档案管理人员素质、能力和水平相对薄弱 目前事业单位档案管理人员在综合素质、工作能力和工作水平等方面相对薄弱，对相关的新技术接受能力相对较弱，缺乏推进档案管理信息化建设的必备理论知识与实践经验；同时，由于部分管理人员缺乏对自身工作的责任意识，也一定程度上影响了档案管理工作的整体效率与质量。 1.3 缺乏有效的档案管理工作规划与具体的管理体系 在开展档案管理工作的过程中，相当一部分事业单位至今未能建立起相应的有效工作规划和具体可行的管理体系，也缺乏相应的管理制度，长此以往将不利于档案管理工作的操作规范性，从而影响日后档案管理工作的效率与质量[1]。 2 解决事业单位档案管理工作中的问题的策略 为有效推进事业单位档案管理工作现代化建设，需要事业单位积极重视档案管理工作，开展专业技能培训，提升管理人员的综合素质与工作水平，并以此为基础合理规划相应管理工作，建立、发展并完善相应的管理体系。详见下文： 2.1 积极重视档案管理工作 为积极、有效地推进事业单位档案管理现代化，单位领导层和相应档案管理人员应积极重视档案管理工作。对于单位领导而言，应积极加大相关的经济、技术投入，并积极了解、及时引入该领域的先进技术，立足实际加以有效发展。在引进技术的同时，也应积极转变落后的档案管理理念与方法，积极学习有关的技术与知识，从而促进事业单位整体管理水平的进一步提升。 为进一步保证档案管理现代化建设的实施效果与建设质量，事业单位相关管理部门应积极加强对档案管理相关设备的有效管理与维护工作，保证设备状态良好，从而保障管理人员有效开展管理工作和查询者的正常操作，推动事业单位档案管理效率与质量的有效提升。 2.2 提升档案管理人员的综合素质和技术水平 为有效促进事业单位档案管理工作水平的提升，事业单位需要进一步提升档案管理人员的综合素质和技术水平，进一步提升档案管理人员对“利用信息与网络技术进行档案管理”这一技术的认知与接受能力。因此，单位应积极组织信息技术专业培训，并鼓励档案管理人员积极参与，加强档案管理人员的业务水平。此外，单位也应积极引入相关的人才、并立足于单位实际，积极学习档案管理相关的先进经验，促进管理水平的有效提高。 在加强对档案管理人员的培训、积极引进档案管理相关人才的同时，事业单位也应积极致力于培养档案管理人员的职业道德和责任感，使档案管理人员积极端正工作态度、摆脱陈旧的档案管理观念，认真对待工作流程和管理内容，从而进一步提高档案管理工作的效率与质量，积极推进事业单位档案管理现代化。 2.3 合理规划档案管理工作，建立、发展并完善相应的管理体系 为有效保证档案管理工作的质量和效率、提升事业单位档案管理现代化的水平，在积极加强对档案管理工作的支持、积极开展人员培训、吸纳人才的同时，单位管理层也应积极采取措施，对档案管理工作进行合理的规划，并在此基础上建立、发展、完善相应的管理体系。 在具体实施的过程中，事业单位领导层应充分考虑单位发展实际情况，加强对档案管理工作的合理、有效规划，并将工作任务完成情况与奖惩制度进行挂钩，促使管理人员认证对待工作内容，提升人员的工作积极性。同时单位也应积极制定并完善与档案管理相关的管理规章与制度，对具体的相关操作流程进行明确的阐述、解释与规范，并应将规范内容与人员培训过程进行有机结合，将不规范操作尽可能控制在最小范围内，从而有效保证档案管理工作的质量与效率，进一步实现事业单位管理的现代化[2]。 3 结语 在事业单位管理制度不断变革的现今，积极发现事业单位的档案管理工作過程中的问题并及时解决，可有效控制管理成本，提升管理效率与质量，从而促进事业单位整体管理水平在新时期的发展与提升。由此各方应积极采取措施，革新管理理念和方式，积极适应新时期开展档案管理工作的具体发展需要和倾向。 参考文献 [1]李霞.大数据背景下事业单位电子档案信息化管理探讨[J].中国管理信息化，2018，21（04）：161-162. [2]王中玫.试论事业单位档案管理中的问题和解决对策[J].企业导报，2015（03）：37+30. |
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