| 标题 | 大数据时代中职学校数字档案资源管理研究 |
| 范文 | 郝娟 摘 要：随着信息科技的发展，人们迎来了大数据时代。在生活与工作中，大数据无处不在，大大提升了人们生活与工作效率，促使时代发生着变革。本文针对大数据时代中职学校数字档案资源管理进行研究，以及大数据带来的机遇与挑战，提升数字档案资源管理的有关对策等内容加以阐述。 关键词：大数据；档案；资源；管理 当前时代，中职学校在培养人才、科学研究等过程中所产生的大数据飞速增长，传统档案存储、保管方式已无法满足如此庞大的数据量。因此，采用TB、ZB为存储单位的互联网存储方式，有效解决这一难题。并有效提升数据为校园提供服务的能力，符合大数据时代发展背景要求。 1 大数据研究综述 大数据常指大体量、多类别的数据集合，传统处理手段无法对其进行搜索、分析等工作，必须以新科技、新技术手段与之结合，才能实现对大数据的利用与加工。21世纪时，西方经济研究中心，便已经对海量信息进行收集与分析。针对其现实性、科学性、有效性加以证实，得到了社会各界人士的关注。当前，大数据的利用贯穿在人们生活方方面面，在中职学校数字档案资源管理中，大数据也显现了强大的优势。帮助中职学校了解当前社会重要信息，提升档案资源管理效率，提升档案资源服务能力等等[1]。 2 大数据时代中职学校数字档案资源管理 2.1 建立数字档案信息资源库 当前，部分中职校园尚未建立完整的数字化工作，仅能够做到成立案卷目录数据库，以及文件目录数据库。利用网络资源进行查询等工作的比例十分低。由于缺乏完整的数据库资源，自然无法实现在线阅读全文，以及公众对所需档案信息的查询。 基于此，应建立数字档案信息资源库，将校园内所有档案信息加以整合，为师生提供服务。现代信息技术的应用与资源建设密不可分，在大数据背景下，利用互联网的强大优势，利用数据库、多媒体、计算机技术，实现对数据档案信息的创建、分析、处理、应用。 2.2 提升数据库质量 档案信息中难免出现各类不规范、质量低下的数据信息，且当前档案数字资源建设工作尚未成熟，检索工具也十分简单。用户无法在短时间内对关键词进行准确的搜索，在使用中受到较大限制。 如此，笔者以为，提升数据库检索功能，同时对档案信息进行筛选，以强化数据库利用与管理水平。建立完善的、标准的、规范的数字档案信息体系，全面落实数据库与软件建设工作，保证质量与效率。增加数据与系统的兼容性，提升检索能力。并设立众多条件，对档案信息进行筛选，简化检索程序，强化服务功能。 2.3 强化校园档案信息资源的整合力度 当前，中职院校有关负责人未能对数字档案信息进行统一规划，信息数据库与管理尚缺乏统一标准，资源十分分散。大数据资源的强大功能包括资源共享，由于其未能将信息进行整合划一，导致信息资源档案利用率普遍下降，难以实现资源的共享。 基于此，应进一步提升档案资源整合能力，对数字档案信息进行统一规划，促使档案资源体系更加完整，规范。中职学校应根据数字档案信息的实际情况，采用正确手段进行收集与管理，实现数字资源与实体资源的有效整合，同步建设。并根据实际需求，将资源纳入档案管理系统中。确保电子文件保管工作全面落实，并具有真实性、完整性、安全性。同时，应进一步落实实体资源数字化建设。加强档案数字资源的分析与整合，在建立卷宗目录、文件目录的基础上，真正实现数字化档案信息库的完善。当前，以SOA构架的数据交换模式较为实用，可实现校园档案馆的系统数据集成[2]。 2.4 实现系统功能的高度集中 当前，中职学校所建立的数字档案信息大都为独立存在，以链接或关联对数字档案进行信息整合。单个的档案信息构架以数字形式存在，实现校园数字档案信息库的构建，并进行资源互补。对中职学校档案信息资源的有效整合，可实现数据库共享，服务等功能。以集成平台，构建数据库资源，对中职学校各优秀档案信息加以整合，实现高效的利用率，增强中职校园之间的沟通与交流，使得教育资源更加丰富，教学手段更加先进，数字档案利用效率更加提升。 2.5 强化信息检索能力 大数据背景下，中职学校数字档案信息整合的根本目的为资源的共享。而共享的前提为强大的检索功能，档案馆常采用链接技术，将先关主题的数据源进行整合，增强档案信息检索能力，并实现以广域网为基础的，档案信息检索系统。该系统内，将档案馆资源加以整合，用户可针对自己所需要的信息，直接输入在检索框中，进行查询。该系统可确保信息的完整性，在大量的同种档案资源中，针对自己所需要的信息直接下载，使用。 筆者以为，导航式的信息检索系统具备较强的优势，其可对中职院校的档案进行识别，使得利用更加简便。并保证用户所检测到的信息更加全面，信息充足。根据关键词，相关人员可对全文或目录分别进行检索，导航式检索系统都能够满足用户的基本需求。在中职院校档案数字资源分析中，以系统为基础，以各种规章制度、标准为辅助手段，可进一步优化中职院校数字档案信息的使用与管理。 3 结论 综上所述，大数据背景下，中职院校数字档案资源管理应充分借助时代背景，技术优势，制定符合自身档案信息实际情况的档案管理系统。本文所研究的重点为数字档案信息管理的有关举措，望在日后的研究中，能够进一步提升技术性含量，实现专业的档案信息资源管理系统设计。 参考文献 [1]彭梅.档案记忆观、资源观与“中国记忆”数字资源建设[J].人力资源管理，2017（01）：228. [3]加小双，安小米.参与式数字档案资源建设的模式研究[J].北京档案，2016（03）：12-15. |
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