| 标题 | 探究以创新推进档案管理电子化 |
| 范文 | 李丹 摘 要：随着信息技术水平的提升，当前的档案管理工作已经找到了全新的发展路径。在传统的档案管理工作当中具有很多不便性和局限性，制约着档案实际效用的发挥，影响档案管理工作的有效性。本文结合笔者的实际工作经验，对当前档案管理信息化的意义及其发展趋势进行了分析，对创新档案管理电子化发展进程进行了探究。 关键词：创新推进；档案管理；电子化；信息化 科技和经济的并驾齐驱预示了生活和工作水平的提升，方式及方法的转变，我们不应故步自封保持封闭的守旧心理，拒绝新型技术手段带来的丰硕成果。而是应借助新型的思想理念、科学技术等媒介，对当前档案管理工作进行创新和改革，讓各个领域的档案管理工作能够合力助推社会的发展，达到互利共赢的发展格局，使科技更好地为人们服务。 1 档案管理信息化的时代意义及发展趋势 1.1 档案管理信息化的意义 互联网+和大数据时代的到来，为人们的工作和生活提供了更多选择，信息化或电子化的方式能够将数据的有效性、安全性、即时传递性等多方面优势发挥出来，改变传统模式的档案管理当中对于人力和物力资源的耗费，符合时代发展的需要。对于档案管理工作而言，信息化能够让档案当中的重要数据长久的保存在安全的领域当中，对于人力、空间等资源的消耗较少，能够将复杂任务简化，实现档案信息的合理化利用，有效提升管理工作的科学有效性，可以说是当前所掌握的技术手段当中最佳的发展方案。 1.2 档案管理电子化符合时代发展的要求 时代的发展让我们逐渐认识到信息化电子化管理的应用优势，掌握了基本的经验技术，发现了优于传统工作模式的新型技术手段。应合理利用当前及未来科技及经济发展所带来的优势，紧跟科学发展的步伐，对传统工作模式当中的重点内容进行沿袭及革新，创新方法，调整步幅，减少浪费。档案管理电子化同当前的信息共享理念相符，能够满足现代化发展当中对于效率的追求，减少人力、时间、空间等资源方面的浪费，同时代发展理念之间具有较强的契合性。 1.3 档案管理的电子化是发展的必然趋势 当前的社会生活及工作领域当中，对于效率和效果方面的具有较高的要求。传统的档案管理模式无法满足这一要求，在实践的过程当中困难重重，其发展的下一阶段必然是在社会整体的发展当中寻求帮助，解决自身发展当中的不完善因素，电子化信息化刚好为其提供了革新的途径，符合其自然发展趋势，是发展过程当中的必由之路。 2 以创新推进档案管理电子化的途径和方法 2.1 思维创新，树立现代档案管理理念 为了由内之外的调整档案管理工作的心理发展样态，紧跟高速运转的社会发展步伐，电子化、数字化、信息化、自动化已经在多种类型的行业领域当中得到了应用及创新尝试。对于档案管理工作而言，革新应以思想和思维方式为起始点，认识到档案管理电子化的重要性和必要性，重新确认档案管理工作的重点和难点。以数字化采集技术为手段，以档案业务管理系统为依托，向档案电子化管理进行有效转化。应从传统的档案管理模式的束缚当中解放出来，创新思想及思维方式，以发展的眼光看待档案管理工作，提升自身在电子化、信息化等领域的技术能力水平，全面提高电子档案管理的质量、效果。 2.2 制度创新，建立电子档案管理的制度体系 应建设健全大范围内的电子档案管理制度，逐步实现档案管理工作的统一性和系统性。以制度为管理的衡量及判别标准，对档案信息的收集、电子化整理、归档方法等内容进行规定，利用制度提升档案管理工作的规范性和有效性，避免工作懈怠或责任感缺失等现象的出现。明确权责范围，对于档案管理工作当中的原有层级或部门设计及工作任务进行重整，避免由于人为方面的因素所导致的档案信息的破损或遗失。 2.3 技术创新，提高档案管理电子化的质量和效率 对于传统档案管理的工作人员而言，很多档案电子化操作设备以及信息处理或维护手段都是十分陌生的领域，需要在闲暇时间进行大量的查缺补漏，及时掌握电子化管理当中需要使用的技术手段，提升自身的综合能力水平。当前的信息技术手段的更迭速度飞快，应平复心态，秉持着良好的终生学习态度，在工作领域当中进行技术的强化和创新，满足电子化档案管理的工作需求。 2.4 管理创新，提高电子档案的安全水平 由于很多电子档案都存储在网络云端等虚拟平台当中，所以，若想要维护电子档案信息的安全性，应当从维护网络安全方面入手。不断提升档案信息存储平台的安全性，在日常管理工作当中增设安全管理与维护的任务。在进行档案管理的过程中应参照当前管理领域的新型研究成果，学习先进的管理理念、文化、手段等内容，通过科学有效的管理，提升电子化档案的应用价值，让其能够在各个领域当中更好地发光发热。 2.5 人才创新，培养高素质档案人才队伍 虽然档案管理电子化进程当中硬件的更新占据着重要地位，但是实际上在管理实践中发挥其效用的是档案管理者。应将人才培养和队伍建设工作放到档案管理电子化进程当中的重要位置当中。通过对原有组织成员的培训和教育，强化具有实践经验的工作人员在电子化方面的操作水平，培养在档案管理及电子化信息化两方面双优先的复合型人才。对于一些流动性较差且管理当中缺乏竞争、激励、创新等方面内容的档案管理组织而言，应当以增加队伍活力为基础，通过有效的激励或竞争手段，结合自身的实际情况，对当前的组织队伍进行革新，形成最佳人才结构。 3 结语 参与档案管理和档案相关工作的组织部门应正视档案信息化的重要性，理解创新发展得长效性，加大科研领域的研究力度及资源等方面的投入，结合工作实践进行电子化信息化的创新尝试，加速档案管理工作的改革、完善进程。应在全面考量及系统分析当前的实际情况，合理预判未来发展方向的基础上进行创新实践，针对当前的问题和不足进行补充，让档案管理电子化为未来的良性发展奠定基础。 参考文献 [1]汤惠玲.浅谈档案管理电子化服务的建设[J].办公室业务，2016（13）：140-141. [2]李新兰.电子化背景下档案管理的创新思维与发展[J].科技创新与应用，2013（04）：285. [3]徐红霞.档案管理电子化的思考[J].中国管理信息化，2012，15（15）：99-100. [4]阎淼.浅谈档案管理电子化[J].科学之友，2011（17）：119-120. |
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