| 标题 | 大数据时代下的“大档案”观 |
| 范文 | 李英 摘 要：大数据时代影响到社会的方方面面，档案工作也正在发生巨变，“大档案”概念正在形成，本文阐述了一种大数据时代下的“大档案”概念及其特征。 关键词：档案；大档案；互联网；大数据；变化 自上世纪90年代起，档案界就有“大档案”的表述，但它所表达的含义存在较大差别，如从大局着眼的大档案观、构建规模较大的档案馆舍、与文档、资料合并考量的大档案观等等。而文本所说的“大档案”是指大数据网络时代下的大档案，是以档案资源为核心构建的档案、情报、图书、资料等等文献型信息资源通过云存储等网络技术整合后，与相关行业共享共生的一种“大档案”观。 它的主要特质表现为未来档案的社会性、多元性、共享性，以及由此呈现出的先进性。 2012年美国率先提出“大数据”时代已经来临，大数据技术已经吸引了世界多个的国际组织以及国家的关注，我国不断推进“档案数字化建设”和“数字档案馆建设”正是档案工作迈向大数据时代的 基石。 1 档案数据与大数据的关系 档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。因此，不同载体形式的档案记录都可称之为数据。档案具有社会性、历史性、确定性及原始记录性。而大数据也具有类似的特征，大数据也是人类社会活动的原始记录，其内容也具有确定性，且其记录的内容只反映事物已经完成的状态，因此，档案与大数据具有相似的特征，大数据是具有鲜明档案特性的数据集合。 2 “大档案”概念的产生 档案是一个单位、一个行业，乃至一个地区的记忆，其数据对行业和地区的发展有着无可替代的价值。大数据时代的数字城市、数字流域、数字国家等等数字化的产物的不断发展，而档案信息是其中最重要的数据来源。同时各个单位电子政务系统产生的海量文件需要归档，形成电子档案，需要大型的云数据中心支持，两者既有必要也有可能进行合并建设，这既是数字中心对档案数据依赖所决定的，又可以避免重复建设、节约资金，还便于数据的集成、共享和协调。大数据环境下信息一体化进程使具有同质性的文献信息资源相互步渗透、融合发展，形成了“大档案”的信息内容。 3 “大档案”的主要特征 纵观档案学发展史，每一次重大的技術变革必然引起档案学的发展，与社会化、多元化的社会经济发展相适应，笔者认为“大档案”具有社会性、多元性、共享性和先进性的基本属性。 3.1 “大档案”的社会性。建设以档案馆为核心的区域性乃至国家级大数据中心 大数据环境下，为了因应社会化、多样化、个性化的信息需求，档案部门的业务将不再仅仅局限于档案，而会扩展至整个信息范畴，以档案馆为核心的国家、地方、行业大数据中心将出现： 对于利用者而言，关心的是获取数据信息的便捷性与数据有用性。大数据时代使利用者能够一次性获取更全面的数据，无需辗转于各个不同的数据系统大量重复查询，这也正是数据共享与大数据的意义所在。传统的档案馆只能为利用者提供档案数据，而非大数据。国家、地方、行业在建设大数据中心时依托的是那些数据保存量大、具有数据建设经验、对信息工作熟悉的部门，档案机构正是主力军，档案部门依托现有资产特色资源和计算机网络技术，通过拓展网络、拓展相关数据的方式建设大数据中心、云数据存储，其结果是档案馆从传统的档案服务扩展到以档案数据为核心、同时囊括行业相关的各种同构、异构数据的“大数据”中心，“档案”逐步蜕变为“信息”概念涵盖下的“大档案”。 3.2 “大档案”的多元性。表现为内容的多元融合、互动形式的多样化 上世纪80-90年代产生了图书情报档案一体化的概念，但一直缺乏促使其转化为实践的动力和环境。随着“大数据”时代的到来，涵盖“信息”概念下的几乎所有的文献信息资源的一体化过程悄然发生，已超越了图书情报档案三种文献型信息资源的一体化。 无论是图书、情报信息，还是档案，拟或是其他的信息形式，都是知识的载体，都是以信息的形式体现出来，都属于文献信息资源的范畴，具有同质性。都遵循信息管理的方法和原则。都是研究信息的存储、开发、利用的学科。图书情报档案信息资源传统的利用方式较为落后，仅局限在各行业视野内，随着计算机和互联网技术的广泛应用，社会环境更加重视满足利用者的需求，不同种类的信息资源相互渗透和融合，使档案、情报和图书等同类型文献信息利用组织趋于统一，其服务一体化成为可能。信息技术为他们的一体化服务奠定了技术基础，而经济社会发展对文献信息资源的需求则是一体化发生的内在动力。 “大档案”在利用形式上的变革主要体现在新媒体技术的应用。 新媒体创新了信息传播的方式，受众规模呈几何级扩张。新媒体技术拓展了档案部门与受众的互动，档案利用突破了时空限制，实现了档案信息传播即时性、互动性。 新媒体改变了利用者传统单向性的利用方式，利用者主动参与到档案信息传播过程中，并可进行评论和反馈。新媒体应用可以主动抓取并分析档案使用者的利用习惯、方向和内容，实现个性化的推送服务。因此，新媒体技术使档案机构可以有针对性地改进档案利用工作，最大限度实现与利用者的互动。在新媒体环境下，档案利用者的数量和结构发生巨变。 3.3 “大档案”的共享性。“大档案”的社会性、多元性决定了它的共享性 “大档案”的建设过程，集合了已档案部门为中心的众多社会机构，同时其内容也集成了多种文献信息资源，因此建设成果必然为社会所共享。 高度发达的科技水平，让大数据的制造和获取不再是少数机构手中的稀缺资源，这是数据资源共享的基础条件。共同建设、共同使用的共享时代已经到来，共享能最大程度减少重复投资，资源的使用效率提升至最大，这与飞速发展的经济社会的需求使相一致。 共享有利于产生高度文明的社会意识。人类素养的提升可以说是一切美好的根源。数据资源只有不掌握在少数人手中，才不再沦为非法谋益的工具。数共享背景下的数据使用，将用于进一步推进人类社会和科技的进步发展，继而造福了更大的人类社会。 3.4 “大档案”的先进性。以先进的技术为支撑，符合先进的经济社会发展趋势，决定了“大档案”的先进性 目前，“大档案”观处于成型阶段，笔者提出这个与“大数据”时代相适应的概念肯定有很多的不足，有太多需要补充完善之处，但其技术基础是先进的互联网和大数据及其挖掘技术，而且符合未来社会高度共享的社会形态，其必然是先进的，而且会随着“大档案”概念的不断清晰完善，其内容的不断充实，与社会发展的契合度也会持续发展，其先进性会不断保持。 4 “大档案”观对档案工作的要求 “大档案”观要求档案人员应主动转变观念，适应大数据时代档案工作的要求，加强适应大数据时代档案工作的档案管理队伍建设，保障大档案建设的顺利进行，同时加大数字档案馆建设的力度，为迎接大数据时代“大档案”工作新形势打好基础。 参考文献 [1]郭怀珍.“大档案”管理体制下高校档案资源整合途径研究[J].兰台世界，2013，（14）：42-43. [2]高焕.“大档案”——新形势下的新发展[J].兰台世界，2008，（12）：5-6. [3]黄项飞.大档案：面向未来的新思维[J].北京档案，2004，（01）：23-25. [4]周美兰.大数据时代高校档案资源体系建设的思考[J].山西档案，2015，（01）：68-71. [5]李小晨.大数据时代背景下的档案管理探讨[J].云南档案，2013，（06）：48-50. |
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