| 标题 | 审计档案管理在审计质量工作中的作用研究 |
| 范文 | 武奇玉 摘 要：审计工作是确保我国相关社会经济健康有序发展的重要保障，审计工作包含的内容有很多，其中审计档案管理就是一个重要的方面，做好相关档案资料的保管，对于审计业务的真实过程进行有效分析，对于现代审计工作的开展有着重要指导意义。同时确保优秀的档案审计资料，提高审计质量，能够为相关工作提供充分的数据支持，全面记录以往历史过程，并且还有助于设计档案资料体系的建立，实现资料的集中化收集整理，促进了工作水平的不断提升。本文主要针对审计档案管理在审计质量工作中的作用进行了深入研究，并提出了今后的工作建议，以供参考交流。 关键词：审计档案管理；审计质量工作；作用；建议 审计机关的设立和业务运行，对我国现代经济社会建设事业的快速稳定持续深入开展，发挥着极其重要且不容忽视的影响制约作用。现代基础性审计业务实践活动的科学优质组织开展，能够保证和助力我国现代国民经济实现快速持续且健康稳定的历史发展状态，获取到广泛且深远的实践性影响效应。鉴于现代审计业务活动在具体组织开展过程中，需要同时面对和处理来源于多种渠道背景之下的数据信息要素，因而切实做好现代审计事业发展过程中的档案管理工作，对保障支持实践审计业务活动的综合质量水平具有重要意义。 1 审计档案管理在现代审计工作开展过程中的重要作用 1.1 审计档案资料是国家档案资料中重要组成内容 根据我国《审计文件材料立卷归档工程程序》官方文件第三条的相关规定，审计档案资料是我国现有的国家档案资料中的重要组成部分。切实组织开展审计档案资料的收集和管理工作，是现阶段我国各级审计工作职能机关的重要工作任务，也是现代审计事业业务活动组织开展过程中的重要任务组成内容。 审计档案资料能够全面充分反映现代审计工作的完整实践开展过程，也是全面系统考察特定历史时期审计工作组织开展质量，研究现代审计事业历史发展过程中的重要依据。审计档案资料是现代审计监督工作具体开展过程中的真实性和完整性记录，能够全面且充分地反映和揭示现代审计监督工作过程中获取的成果和结晶。当前，在人们对审计工作的质量要求不断提高的历史背景之下，审计档案信息资料的应用价值和重要性均呈现了显著的逐渐提升趋势[1]。 1.2 审计档案资料是审计业务具体组织开展过程的真实记录 从1983年我国国家审计署设定开始，在30余年的历史发展过程中，我国逐步发展形成了科学系统且完整的审计工作组织实施规程，诱导了一定历史时期之内我国现代审计业务实践活动逐步实现了规范化发展。在现有的历史发展背景之下，审计档案资料较为完成且充分地记录和揭示了现代审计事业历史发展过程中的物质文明因素和精神文明因素，承载了现代审计业务发展过程中的方方面面[2]。 2 审计档案资料在审计质量工作中的作用 2.1 为相关设计工作的开展提供充分的证据支持 审计档案资料在现代审计质量机制工作实践过程中，能够为各种具体表现类型的审计报告、审计决策，以及审计意见项目构筑和提供稳定充分的证据支撑条件[3]。源于现代审计业务活动在具体组织开展过程中最为基本的属性特征，在于权威性和严肃性，因而在具体组织开展的审计工作过程中，應当重点关注基础性审计证据现象的重要作用，并且应当在严格遵照基本事实的基础上具体开展审计工作过程。要严格做好基础性审计档案资料收集保存工作，确保一切具体组织开展的审计业务实践活动都能够有据可查。 2.2 全面记录审计业务活动的历史过程 审计档案资料是集中揭示和反映现代审计业务活动的历史性，以及真实性水平的有效应用工具，能够实现对审计业务活动以往历史发展过程的全面完整记录。借由对现代审计工作历史发展过程的全面充分研究分析，能够全面充分地总结提炼分析以往审计业务活动组织开展过程中的经验教训，助力我国现有的审计事业管理者，规划制定形成科学正确且合理的基础审计事业工作计划和工作决策，在科学准确规划和安排未来审计工作的实践计划背景之下，保障和支持现阶段我国审计业务活动能够高效有序组织开展。 2.3 建立审计档案资料体系，做好档案的集中化收集整理 审计档案资料体系的建立，实现审计数据信息资料大规模存储整理目标的理想方法。审计档案数据信息资料，是一种形态特殊，且具备较大规模特征的综合性信息要素形态，从具体化的组成内容角度展开分析，其同时承载了审计业务活动历史发展演进过程中，涌现和涉及的全部数据信息记录资料，在具体化的文献形态价值层面具备较为充分的原始性和真实性表现特点。从具体的审计档案资料管理工作的组织开展路径角度展开分析，切实做好审计档案的集中化收集整理工作，对于保障和支持我国审计档案信息始终具备充分的真实性和完整性，具有极其充分且深远的现实意义[4]。 3 提高审计档案管理水平的相关措施和建议 3.1 增强工作意识 审计工作的一个重要组成部分是审计档案，它是审计人员辛苦劳动的成果，同时它也真实、全面地记录着整个审计工作的过程。我们要始终坚持档案工作的基本原则，把档案管理工作纳入机关日常考核制度中。 3.2 提高工作人员素质 为了使档案管理工作能够有效进行，档案工作人员要不断提升自身的业务素质，这就要求有关部门加强对他们专业知识的培训。审计人员要严格按照要求对每个审计项目进行装订以及归档处理。此外，要把档案管理和整理工作作为档案人员业务评比与考核的一项重要内容纳入绩效考核制度中，让档案管理人员具有更强的责任意识。 3.3 进一步健全工作制度 完善档案管理工作制度，加强档案管理工作法制建设，体现审计程序的规范性、审计定性的准确性、证据要素的可靠性、归档文件的完整性等特点，要使审计档案的格式、核查、内容、借阅、管理、考核以及归档等一系列文件更加完善，要严把档案形成关、收集关、检查关以及归档关，促进档案管理工作的科学化、法制化以及规范化。 3.4 加强信息化管理建设 审计工作的开展十分必要的，而且还就有严肃性和精确化的特征，所以为了高质量完成这样的复杂工作，需要注重工作手段的创新。在当今网络信息化时代背景下，审计机关要与时俱进，要注重运用计算机技术，完善相关软硬件的配套设施，开发利用先进的办公软件，提高业务人员的信息化技术素养，从而促进审计档案管理工作朝着信息化、高效化的方向不断发展，真正在信息技术支持下，实现工作效率和质量的不断提升[5]。 4 结语 总之，审计档案管理对于审计质量工作有着十分重要的作用，面对当前实际工作中存在的工作问题，相关工作人员必须要提高思想重视，充分认识到审计档案管理在现代审计工作开展过程中的重要作用，以及审计档案资料在审计质量工作过程中发挥的具体作用，并且从工作意识、人员素质、制度建立、信息化管理等方面进行加强和改善，这样才能促进审计质量工作水平不断提升，助力我国社会经济实现持续稳定的发展。 参考文献 [1]李军涛.内部审计质量管理工作对内部审计人员素质和能力的要求[J].行政事业资产与财务，2013（04）：84-85. [2]赵轶群，韩璐.审计档案管理在审计质量工作中的地位和作用[J].现代交际，2013（11）：67. [3]冯丽.审计档案管理在审计质量工作中的地位和作用[J].信息化建设，2015（12）：246. [4]侯爱国，徐庆.浅谈黑龙江垦区审计档案管理[J].农场经济管理，2016（08）：52-53. [5]李学慧.审计档案管理在审计质量工作中的作用探讨[J].黑龙江史志，2015（13）：152. |
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