| 标题 | 中学文件档案工作的规范化标准化管理探讨 |
| 范文 | 曾凌 摘 要：随着我国经济社会的不断发展，我国的教育事业也获得了迅速的发展，加上教育改革的不断深化，是我国的教育事业发展速度不断加快，学校的教育水平和管理水平顯著提高。在学校的管理工作中，文件档案管理工作是其中十分重要的内容，其管理水平也直接影响着学校的建设。随着我国教育事业的不断发展，学校除了教育功能之外，其管理工作也受到人们的普遍重视，所以在当前中学的管理工作中，文件档案管理工作的重要性不断提高，文件档案管理工作的规范化和标准化已经成为了重要标准。所以本文就针对中学文件档案管理工作的规范化和标准化进行探讨，提高中学的文件档案管理工作效率和质量。 关键词：中学；文件档案；规范化标准化；管理 无论是任何企业和单位，在管理工作中，文件档案管理工作都是其中十分基础也十分重要的工作内容，文件档案管理工作的质量直接影响着单位和企业的建设发展。随着我国教育事业不断发展和教育改革的不断深入，我国的中学在建设发展过程中，管理工作的质量要求也显著提高，文件档案管理工作也是在管理工作中的重要内容。所以为了提高中学的文件档案管理工作质量和效率，需对其进行规范化和标准化的管理，下文就针对中学文件档案工作的规范化和标准化管理进行探讨。 1 中学文件档案管理的现状 1.1 管理工作水平低 当前我国中学的文件档案管理工作根本无法满足国家档案法中规定的要求，大部分的中学在开展文件档案管理工作时，相关领导人员、工作人员、机构设置、管理流程以及文件管理的标准等，都存在很多问题。中学文件档案管理工作过于混乱，文件档案的整理和后期管理工作都存在很多问题，导致了其管理水平比较低，档案也难以在实际的使用中发挥出应有的作用。 1.2 管理工作不平衡 当前我国中学在文件档案管理工作上存在着很明显的不平衡问题，各个学校之间的文件档案管理工作水平相差较大。对于一些综合建设水平比较高的中学，其内部的文件档案管理工作受到学校领导的重视，相关的制度和管理流程比较完善，档案管理工作水平比较高，档案资料具有较高的真实性和全面性，能够更好的服务于学校的建设发展；但是我国还有很多的中学在文件档案管理工作上存在着很多问题，有很多学校对于档案管理工作，学校内部也没有设置专业的文件档案管理的相关流程和制度，管理工作十分混乱，管理水平低。 1.3 管理意识浅薄 目前我国大部分的中学，对于文件档案管理工作，仍然存在着重视程度不足的问题，很多中学学校的领导缺乏对文献档案资料的管理意识，认为文件档案管理工作并不会对学校的建设产生直接影响，所以也就对其进行我忽视，认为其可有可无，也没有将文件档案管理工作作为学校日常管理工作中的主要内容，使得学校的文件档案管理工作水平比较低，发展十分滞后。 2 中学文件档案管理的基本要求 2.1 管理人员需要有较高的综合素质 中学文件档案管理工作中，首先要求相关的管理人员具有较高的综合素质，这里的综合素质不仅仅只是管理人员的文件档案管理工作专业素质，还包括管理人员自身的文化素质，要求管理人员能够在工作的过程中，具备较高的业务水平和管理能力，能够对文件档案资料进行有效的分类整理，并进行针对性的管理。另外管理人员在工作的同时还要不断扩展自己的知识面，提高自身的文化素质，丰富自身的专业知识，从而不断提高业务能力。 2.2 档案资料必须要齐全完整 档案资料的齐全性和完整性，直接影响着档案管理工作的质量，因此在管理工作的过程中，必须要保证档案资料的完整性和真实性，要保证档案资料能够充分反映学校的发展。随着计算机技术和信息技术的不断发展，中学文件档案资料也呈现出多元化的特点，档案资料包括了文字、音频和视频等，在管理的过程中，必须要对这些档案资料进行完善的收集和整理，保证能够通过这些档案更好的了解学校的建设发展。 2.3 做好档案保护 中学文件档案管理工作中，文献档案资料的保护是其中十分基础的工作内容，学校的不断建设和发展，学校的文件档案资料数量只会逐渐增多，这无疑给文件档案管理工作带来了较大的负担，使得文件管理的过程中，文件损毁、遗失等问题发生的频率显著增加。因此在文件档案管理工作中，需要实施集中化和统一化的文件档案管理，防止在管理过程中出现档案的遗失损坏。 3 中学文件档案标准化规范化管理的措施 3.1 加强学校领导的重视 在中学文件档案管理工作中，想要促进其规范化和标准化管理，就必须要加强学校领导对档案管理工作的重视，让学校领导将文件档案管理工作视为学校建设管理工作中的基础工作内容，提高学校上下对文件档案管理工作的认识。因此学校领导要在学校的会议上，向教师和其他的管理人员强调文件档案管理工作的重要性，是学校内的工作人员都能够了解到文件档案管理工作对于学校建设发展的重要意义，并将文件档案管理工作作为学校日常管理工作中的重要内容，加强文件档案管理工作的相关资金技术支持，从而提高文件档案管理工作的质量。 3.2 建立完善的管理制度 一个完善的档案管理制度，能够提高档案管理工作的质量和效率，因此在中学文件档案管理工作中，需要建立起一个完善的文件档案标准化规范化管理制度，对文件档案的规范化和标准化管理工作进行制度规范，对学校文件档案进行集中化和规范化的管理，并在制度中提出规范化的管理要求，对于文件档案管理工作的相关流程进行规范，从而提高文件档案管理工作的规范化和标准化水平。 3.3 提高档案管理人员的综合素质 文件档案管理工作人员的素质，直接影响着文件档案管理工作的水平，因此，想要促进中学文件档案的规范化和标准化的管理，就是要想办法提高档案管理人员的综合素质，对工作人员进行专业培训，学习掌握文件档案管理工作的标准化和规范化管理流程以及相关技术，提高工作人员的业务能力，使其加强对规范化和管理标准化管理制度的了解，这样在工作的过程中，就能够使工作人员进行规范化和标准化的档案管理。 3.4 加强档案开发与科研工作 学校在建设发展的过程中，还需要对档案管理工作进行进一步的研究，进行档案的深入开发和科研工作，利用档案充分反映出学校的发展历史和特点，使档案资料能够更好的为学校的建设发展提供服务。因此在学校的档案管理工作中，需要不断进行档案的开发，进行学校档案管理制度和管理平台的信息化建设，并不断积极开展科研工作，提高档案管理工作的信息化水平，这样能够为中学文件档案的标准化和规范化管理工作创造活力。 4 结束语 我国教育事业的不断发展的学校的管理工作也提出了更高要求，而在中学的管理工作中，文件档案管理工作是十分基础的工作，但是却对学校的建设发展有着重要影响。因此，在当前中学文件档案管理工作中，需要采取多种措施，父亲档案管理工作的标准化和规范化。 参考文献 [1]陈丽冰.浅谈如何推行中学档案工作的规范化标准化[J].中国高新区，2018（02）：114. [2]王芳玲.加强和改进中学档案管理的思考[J].办公室业务，2017（15）：129. [3]张雁.试论中学档案综合管理的规范化建设[J].中国商界（上半月），2009（10）：129-130. [4]胡剑.东园劲吹兰台风——四川阆中东风中学档案工作规范化管理纪实[J].中国档案，2009（06）：66-67. |
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