| 标题 | 浅析人才交流服务中心档案管理工作的相关问题 |
| 范文 | 廖青松 摘 要：结合当前的人才交流服务中心的人才档案管理现状，结合自身的实际经验，从多方面论述了人才交流服务中心的企业档案管理相关内容，最后提出应该加强人才交流服务中心对档案的保密工作，希望对于今后的人才交流服务中心档案管理发展有所帮助。 关键词：人才交流服务中心；档案管理；人才就业；管理创新 人事档案对于人们的生活发展非常重要，则是反映出相应的生活作风、道德素养以及主要生活工作经历的内容，也是企业进行人才选择的重要依据。在信息化时代背景下，人才市场的档案管理工作具有一定的挑战性，也在实际工作存在一定的不合理之处，不利于档案管理工作的顺利开展，也不利于和谐社会的稳定发展。对于人才交流服务中心来说，其主要工作就是进行相关的人才筛选，能够实现人才的交流和服务，满足待业者对于企业岗位需求的了解，也符合企业进行人才挑选的工作[1]。因此，应从各个方面充分重视人才交流服务中心的档案管理工作。 1 人才交流服务中心的人才档案管理 1.1 “企业”与“人”对接前的档案管理 对于人才交流服务中心来说，应该充分利用好自己所拥有的优质合作企业，帮助人们去寻找合适的工作，这就要求他们应该充分了解相关企业的发展情况以及前景特点，还应该全方位掌握必要的各个岗位所需要的相关人才资料，能有效解决人们在寻找工作过程中的迷惑，积极避免出现工作不对口的问题，满足人才和企业之间相互沟通和交流，人才交流服务中心通过必要资料的分类和整理能够有效进行有针对性的投递，同时，如果企业寻找到合适的工作人才，则会通知人才交流服务中心提供面试邀请函，这样利用人才交流服务中心的中介作用，能有效通知相关的工作者，这样才初步完成了人才交流服务中心的义务。 1.2 “企业”与“人”对接后的后续管理 对于待业者来说，则会在面试通过以后，注销其在人才交流服务中心的相应档案内容，这时就要人才交流服务中心继续投递相关的待业者的档案，同样，如果存在面试不成功的情况下，则会将结合待业者的相关需求继续进行投递，一直实现了其的工作需求。通过上述的步骤，能够有效结合存在在找工作难的问题，同时，也有效避免了企业对人才难以抉择的情况。在上述情况中，对于人才交流服务中心的发展来说，则是包括收取待业者的个人档案，并结合工作需要等实际内容来进行分类整理，最后，结合实际企业对于人才的需求来进行分类的有针对性的投递，并等待后续的面试通知等。 2 人才交流服务中心的企业档案管理 2.1 结合实际来实现协调企业与人才的需求 挑选人才的过程中，也应该重视参考企业的发展，还应从待业者角度多多考虑，避免出现他们对于企业待遇不满足而造成的拒绝应聘的情况，具体的企业合作过程中，应该重视企业信息资料的真实性问题，保证企业提供有效且真实的薪资待遇，从各方面实现企业的合法性要求，秉承对于待业者的负责态度。同时，企业如果不满意应聘者，则应该进行进一步的筛选处理，能够实现符合企业发展的实际人才需求。在循环过程中，人才交流服务中心则应该严格按照规章制度办事，进行严格的筛选处理，对于待业者的档案进行认真核对，避免出现对于其工作经验、学历经历等的造假问题，保证待业者具有真实的身份信息。同时，从企业角度出发，进一步筛选不良记录的待业者，并能及时和企业进行必要的沟通和交流，积极满足人才资源的发展要求。 2.2 顺利完成人才与企业的档案对接 在开展人才交流服务中心的档案管理工作中，一方面涉及到待业者的档案管理工作，另一方面，对于企业发展来说，也应该结合实际岗位需要以及待遇设置来进行具体的展示，而人才交流服务中心在此基础上，结合自己的情况进行分类整理相关的企业岗位需求，涉及到相关的工作中所需要的工作经验、技能要求、学历经历等方面，结合企业薪资待遇的相关要求，进行有针对性的分类处理，并能从企业角度出发来进行初步的筛选，选择符合企业发展的人员来进行档案投递工作，能够进行相关的企业对于部分待业者的初步面试要求。在上述的活动中，人才交流服务中心则主要集中于开展必要的待业者、企业相互之间的档案对接工作，知道让双方都相互满意为止。 3 人才交流服务中心对档案的保密 3.1 固定档案流动范围的保密方式 对于人才交流服务中心来说，除了收集相关的企业和待业者的档案之外，还应该有义务和责任对于相关资料具有较强的保密性，主要是涉及到外部保密的性质，主要就是指除了企业与待业者相互对接之外，应避免任何人就相关的资料进行外泄处理。人才交流服务中心还应加强企业与待业者档案的安全性方面的工作，如果存在流失的情况下，则应该主动积极和相关用户沟通联系，保证其具有一定的知情权。在信息化社会背景下，还应该重视信息化资料的安全性问题。 3.2 提高档案管理素质，进一步重视信息化的保密工作 在信息化背景下，计算机信息技术广泛应用在人才交流服务中心档案管理中，实现了档案管理的数据化模式。在这样的背景下，应高度重视档案管理的数据安全，避免出现数据流失问题，积极构建安全性较高的档案数据库，以期实现有效的档案数据的备份、提取以及存储等管理，实现相关资料的保存以及更新[2]。在信息化管理模式下，能够便于企业对于待业者的资料进行查询以及筛选，也方便了待业者通过网站直接进行档案的投递，能够很大程度上提升人才交流服务中心的工作效率，同时，还便于和相应的企业、待业者相互提取、交接等管理工作。在此过程中，人才交流服务中心应重视资料信息的保密工作，避免出现招聘诈骗的出现，以造成待业者或企业的经济损失等问题。 4 结论 综上所述，人才交流服务中心则是起到了待业者和企业之间的桥梁的作用，對于满足社会快速发展下的人才就业具有非常重要的作用，这就应该要求广大人才交流服务中心管理人员不断创新发展，积极提升自我的综合素质能力，只有这样才能满足我国社会持续稳定发展的要求。 参考文献 [1]兰晖.关于人才交流服务中心档案管理工作的探讨[J].人力资源管理，2017，10. [2]赵浩淳.人才交流服务中心档案管理现状及对策[J].商品与质量，2017，52. |
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