| 标题 | 如何做好新形式下社会保险档案管理工作 |
| 范文 | 侯娇娇 摘 要：迅速发展的社会保险事业，越来越显示出社会保险档案的服务性功能。做好社会保险档案管理工作，不仅确定社会保险事业发展的基础，而且保护参保人员的利益。在新形势下，需要不断提高社会保险档案管理效率，更好地服务于参保人员和政策，促进档案管理服务和每项经办管理服务的和谐发展。 关键词：新形式；社会保险；档案管理工作 社会保险档案管理是社会主义社会建设的重要内容之一，其不只是与劳动者的利益紧密相关，而且也是社会稳定与国家经济的不可或缺的工作。社会保险档案的安全和完整，可以切实维护劳动者自身的合法权益，有助于社会的稳定。加强社会保险的改革，逐渐拓宽了社会保险覆盖范围，也是档案数量和社会保险业务量呈现日渐上升的趋势。因此，档案管理部门要做好社会保险档案管理工作，使其更加科学化和规范化。 1 新形势下加强社会保险档案管理的必要性 1）深化社会保险改革的需求。做好档案管理工作，是传统档案工作变革的重要渠道，只有建立完善的档案管理体系，才可以全面开展社会保险工作。社会保险档案中对资料信息有完整的记录。如果丢失原始材料，是很难弥补的，以至于不能继续做好保险工作。因此，加强社会保险档案管理是一项相当严格的工作，传统档案管理的范围仅仅局限于纸质档案资料，并没有运用于信息化技术中。管理技术的不断发展，使得社会保险工作也逐渐进行创新和改革，这就需要完整的档案信息作为支持。 2）社会保业务自身的必然要求。社会保险工作任务开展形式是复杂化的，而且随着工作的贯彻落实，也会产生很多的数据信息。如果不能进行高效的管理，容易出现丢失的情况，保险办理工作也难以顺利实施。各个单位在运行中往往会出现人才流动的情况。所以保险缴纳单位也出现变动，但是在档案中会详细记录保险资金缴纳情况。只要严格管理档案，就不会出现因为人才流动而出现的人才流失混乱的情况，为一系列的工作开展提供稳定的保障。[1]在人才流动过程中，需要转移部分的信息资料，由新的用人单位继续进行保管，社会保险缴纳情况是双方共同讨论的。保险行业自身有相当严格的机制体系，加强档案管理符合社会保险工作的特点，也可以为工作开展奠定坚实的基础。 3）有助于社会保险部门提升办事效率。对社会保险档案进行严格管理，可以使基层员工工作开展形式变得更加规范，更好地服务于社会群体。通过仔细查看和总结档案的信息资料，能够从中找到工作的缺陷，并且通过整理研讨制定出相应的解决措施。 2 当前社会保险档案管理工作中存在的主要问题 1）不统一的社会保险档案管理。虽然档案管理受到高度重视，但是在实际工作中仍旧没有取得理想的效果。其中，仍旧存在许多弊端尚未得到解决。不统一的管理形式是最具有代表性的问题，规范性较弱。在社会保险业务办理中，往往会产生很多保险资料，一般这些资料是由不同的部门共同完成，同时也导致管理体系是不统一的。这样在管理工作中就会存在各种程度的重叠，使得工作效率大幅度降低，无法利用网络平台更好的实现资源共享，对开展社会保险工作有不利的影响。 2）社会保险档案缺少专业性管理。如果档案管理仍旧采取传统手段，这样就有可能导致数据资料的丢失和纸质资料的破损，在很大程度上直接影响档案资料的管理和查找。一旦档案管理部门发生火災事故，纸质档案就会被破坏难以复原。[2]计算机信息设备在社会保险业务办理中普遍应用，但是在档案管理中尚未得到全面广泛应用，而在体制方面也不能明确的约束档案管理工作，管理内容混乱，从而导致信息化档案管理效率较低。档案资料使用次数多，而且伴随着社会保险业务的拓展档案资料数目也会不断增加。如果不能及时划分，必定会加大后期档案管理工作的难度系数。 3 在新形势下加强社会保险档案管理的有效措施 1）提升公民的社会保险档案意识。加强社会保险档案管理工作的落实到位，必须要提人民群众的档案使用意识。[3]积极配合基层档案工作人员完成档案内容补充工作，严格审核档案中的基础信息，如果发现不完善的内容，也要在第一时间进行整改，这样才可以更加有效的开展档案管理任务。此外，还要调动工作人员的积极性和主动性，明确档案管理岗位。作为一项基础工作，在开展过程中要有完善的基础设施作为保障，对于使用时间长和老化的设施进行更换，以此实现提高使用安全性的目标。对档案管理情况进行定期的检验，只要发现问题，就要及时解决，获得群众的认可。对于档案管理而言，不仅要确保其安全和真实，而且要充分发挥档案的实际价值。 2）加强体制标准建设，实现标准化管理。在新形势下做好社会保险档案管理工作，就需要在社会保险档案标准化和科学化建设的基础上增加力度，以实现标准化管理。[4]加强每个工作环节的探究，比如：社会保险档案管理的利用、搜集以及归纳等等，建立和健全每项规章体制，确保社会保险档案管理的有序规范。这样才能够搜集完整的文件资料，并且将其进行合理的分类，真正做到规范整理。对于不同类型的档案，尤其是社会保险档案中的专业档案、会计档案以及工伤、医疗等各种统计报表、审批材料等不同内容，要划定保管时间和归档范围。制定社会保险档案管理要体现出规范性，但是要注意统一，保证具有相当强的操作性，使社会保险档案管理工作有章可循。同时，需要对社会保险档案信息资料做进一步整合和共享，促使社会保险档案管理水平得到提升，从而确保社会保险档案管理工作的正常开展。只有具备规范的档案管理体制，才可以使档案管理变得标准化和科学化。 3）做好人员培训，提升社会保险档案管理团队的业务能量力。社会保险档案管理工作具有较强的业务性。对于档案管理人员来说，不仅要掌握和了解有关的法律法规，而且要具备很强的计算机实际操作能力。[5]因此，社会保险部门应该加强与档案行政管理部门之间的关联，组织社会保险档案管理人员参与有关业务培训，互相沟通交流经验，并且不断加强档案管理人员的作风建设，以此使档案工作的连续性不会受到任何的影响，组织一支优秀的社会保险档案管理团队。 4）加快社会保险档案管理信息化建设。随着互联网技术的迅速发展，构建统一的社会保档案信息网络系统是迫在眉睫的。为了保证劳动保障信息系统的共享，我国已经将劳动保障信息系统建设纳入到国家“金保工程”一期规划中心，对“金保工程”提出总体规划，各个省市建立信息中心，积极完成网络建设工作，做到医疗、工伤、养老等系统共同运行，建立统一的数据库和网络。[6]充分利用计算机网络系统以及触摸屏查询服务等系统的建设，让参保对象可以随时随地的查找相关政策和业务办理结果等数据。因此，各地的社会保障部门要注重社会保险档案管理的信息化建设，增加投入力度，更好地建设社会宝箱档案管理网络。 4 结语 总而言之，在新形势下社会保险档案管理工作应当朝着标准化、科学化和信息化的方向发展，解决传统社会保险档案管理工作中存在的主要问题，跟上时代的发展与进步，使得社会保险档案管理工作变得更加具有活力。 参考文献 [1]周海艾.浅析新形势下如何做好基层城乡居民养老保险档案管理工作[J].办公室业务，2018（03）：90. [2]刘威.做好新形势下社会保险档案管理工作的思考[J].办公室业务，2017（19）：101. [3]吕建平.如何做好新形势下的社会保险档案管理工作[J].城建档案，2017（02）：57-58. [4]朱枫.做好新形势下社会保险档案管理工作的思考[J].办公室业务，2016（19）：78. [5]王淑敏.如何做好新形势下社会保险档案的管理工作[J].企业改革与管理，2016（06）：29-30. [6]赵艳萍，伍明慧.做好新形势下社会保险档案管理工作的思考[J].哈尔滨职业技术学院学报，2008（03）：32-33. |
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