| 标题 | 事业单位档案管理中存在的问题与提升措施 |
| 范文 | 杨健 摘 要：众所周知，档案管理工作一直都是事业单位实际工作中的重要组成部分，档案管理工作和事业单位的有效运行之间有着十分紧密的联系。因此，要想不断促进事业单位的健康发展，就要注重积极推进档案管理工作的发展，结合事业单位档案管理工作的管理性、服务性和政治性特征，在实际档案管理过程中，不断更新工作理念，优化管理方法，保证其能够更好地适应新时代的发展要求。 关键词：事业单位；档案管理问题；提升措施 目前，事业单位正处在不断的改革的过程中，在档案管理中出现了大量的问题，为了保障事业单位健康有效可持续的发展，档案管理有着举足轻重的作用。因此，发现事业单位发展中的档案管理的问题有着重要意义，先提出问题，在解决问题，这才是处理事情的好方法。 1 档案管理工作的重要意义 档案管理工作的主要目的是将原本杂乱无章的档案进行系统的归纳整理。在进行档案管理时，常常要面临工作量巨大、分类范围模糊等问题，从而导致档案管理工作难以高效地进行。现如今，社会对信息化的要求越来越高，事业单位的档案管理工作应当不断进行优化，从而适应时代的要求。事业单位的档案管理工作应当对档案信息收集、档案分类标准以及档案保存管理等工作提出新标准，使档案信息更加清晰明朗，为日后的查找、研究工作提供便利，在这一基础上，事业单位在进行其他工作时也能够有效提高工作效率，从而推动事业单位的良好发展。因此，提高事业单位档案管理水平对事业单位的发展有着重要影响。 2 事业单位档案管理存在的问题 2.1 档案管理制度不健全 很多企事业单位目前因为缺乏档案管理相关的规范性制度，使得其档案管理工作不够规范，缺少相应的设备和管理流程，员工做事散漫，甚至出现了档案多处管理的情况，这使得档案信息没有准确性和时效性，无法给予企业的工作、决策和发展提供有效的服务。虽然档案管理人员的社会要求不断提高，但是档案管理人员的素质还没有普遍提高，部分事业单位档案管理效率低下，使得档案管理人员的素质不能适应档案管理的要求。 2.2 档案管理投入欠缺力度，档案管理信息化程度不高 随着当前信息技术的快速发展，未来信息技术在事业单位档案管理中的应用，是一个必然的趋势。就事业单位档案管理工作来说，其本身涉及到大量的历史资料、数据资料，各种档案信息基数是十分庞大的，只有对信息技术进行有效应用，才能有效推动档案管理工作的发展。但实际上很多事业单位还在固守传统的管理方式，缺乏对于档案管理的投入，并没有实现档案管理工作的信息化，严重影响了档案管理工作的发展。档案管理投入欠缺力度还表现在对档案管理人员进行培训教育方面。有的事业单位一两年培训一次，组织各个部门之间的学习交流活动也相对较少，而很多从事档案管理工作的人员缺乏对于信息技术的了解和运用，无法灵活地应用相关设备和软硬件，这也是致使现代化信息技术得不到有效运用的重要原因。 2.3 档案管理人员专业水平不足 首先，管理人员职位不稳定，由于很多事业单位对于档案疏于管理，出于对这方面的认识不足，使得档案管理人员职位变动频繁，一月一换，相关档案人员一直处于新人阶段，对情况不清楚，造成了工作效率低下。同时任命到档案管理的人员本身素质不够高，缺乏专业的办公室技巧，这一点也是导致管理混乱的直接原因。 3 事业单位档案管理提升措施 3.1 完善档案管理的制度 首先，应该完善整个档案管理的制度。起点应该站在事业单位的档案管理工作的特点和现实需求上。以事业单位的立场思考问题，更加直觀的找到事业单位档案管理的主要问题所在，通过制定完善相关的档案管理制度，能够让档案管理技术工作人员意识到专业性的重要作用，提升他们工作的认真程度，同时增加了整个事业单位的档案管理的约束管理作用。 3.2 加强信息化建设提高工作质量 档案管理信息化程度提高的首要目的是为了合理利用资源、提高工作效率、方便档案保存。新时代下对档案管理的要求也相应提高，为满足这一需求，将先进的电脑信息化技术运用于档案管理工作中就显得势在必行了。因此，首先需要相关事业单位建立互联网标准信息化管理模式，及时准确地更新档案信息，保证档案本身的时效性；其次，需要相关管理部门利用新型的储存工具，例如扫描仪、计算机等设备对档案资料进行妥善保存，并且运用先进的相关技术处理，将相关资料转变为数据资料，方便信息的保存与备份；最后，完善信息处理技术，将信息化与管理创新对接，开发新型的档案办公软件，提高档案管理的服务质量与服务效率，达到档案信息资源的共享，极大地提高了档案工作的效率，同时还方便了民众的查阅档案时的需求，一举两得。 3.3 提高档案管理人员的专业素质 目前，档案管理工作人员专业素质过低是阻碍档案管理工作科学进行的主要因素之一。事业单位往往忽略档案管理部门的重要性，导致这一部门的专业人才需求无法得到满足。因此，事业单位应当充分认识到档案管理工作在其发展过程中所起到的重要意义，积极引进专业性人才，从而提高档案管理工作水平。在进行人才招聘时，应当为档案管理部门选择对应的高素质专业性人才，从而确保档案管理工作在进行过程中有专业的人才带领，减少人为事故的发生。 3.4 优化档案安全防控体系 在当前新的时代背景下，事业单位的档案管理工作还要不断加强安全防控体系建设力度，牢固树立主动预防的安全管理意识，积极规范档案管理的秩序，及时优化地方性的档案管理工作保密制度。同时不断加强对于档案安全保管工作的宣传教育力度，对纸质档案和电子档案都要建立不同的信息安全体系，并优化档案安全应急管理制度，保证能够有效应对各种突发事件的发生。并且还要加强对于各种珍贵、历史性重要档案的备份工作。通过这样的方式，保证档案管理工作的有效性。另外还要注重加强对于事业单位档案利用安全的保密制度建设，加强档案资料安全的保密建设和排查力度，从而更好地保证事业单位档案信息的安全性，对于各种违法违规行为要进行严厉处罚。除此之外，还要注重积极优化档案保密硬件设施条件，通过建立对应的数字档案安全制度，推进档案信息系统的安全保护工作，不断优化涉密计算机、网络系统与多媒体的安全保密机制，从根源上保障事业单位档案信息的安全。 3.5 加大资金投入 档案管理信息化建设需要投入大量的资金，建设的前提就是馆藏档案的数字化，档案部门在硬件设备方面应该积极引进必需的应用设备，通常工作人员应该借助先进科学的硬件设备，转化、扫描、补充、整理馆藏档案资源，注重各环节的具体要求，利用各类文档处理软件来整理建立的数据库，保障检索服务的高效性；或者是建立各类网络安全防护系统，注重数据信息的备份与加密等工作。 4 结语 总而言之，事业单位档案管理工作本身是一项综合性较高、系统性较强的工作。档案管理工作水平的高低，会直接影响到事业单位的价值体现和内部的管理、发展。因此，相关人员就要提升对于事业单位档案管理工作的重视度，针对当前事业单位档案管理过程中的问题，采取相应的解决措施，不断提升档案管理人员的综合素养和专业能力，从而更好地推动事业单位档案管理工作的发展。 参考文献 [1]丁红.事业单位档案管理工作的优化方法管理探索[J].才智，2018（04）：196. [2]张艳菊.浅析事业单位档案规范化管理及优化策略[J].办公室业务，2018（01）：82-83. [3]武春枝.服务意识下的单位档案管理工作优化策略[J].高考，2017（30）：265. |
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