| 标题 | 提升档案管理科学效能探略 |
| 范文 | 摘 要：随着经济社会的不断发展，档案管理工作的重要性也逐渐被人们所认识，新经济环境下也对档案管理工作提出了新的更高要求。树立新的工作理念、采取新的工作措施、加强制度建设，才能充分发挥档案管理工作的科学效能。本文就此提出了自己的看法。 关键词：档案管理；效能；提升；路径 当前我们正处于一个信息化和全球化的新经济时代，新经济是人类经济发展史中前所未有的科技型、创新型经济，高科技创新也带动了生产和生活中其它领域的创新，档案管理工作的创新就是为了提升档案管理的科学效能，大多数企事业单位的档案管理工作依然停留在传统的档案管理阶段上，显然已经不能满足新经济环境下社会各界对档案管理工作的迫切需求。加强和改进档案管理制度，使档案工作更加科学和规范，且与现代生活接轨，是档案管理工作的最终发展 趋势。 1 加强和改进档案管理工作的重要意义 档案是组织机构内部最为规范的知识，是组织存在的历史依据。档案管理工作也是组织管理工作的一部分，直接对档案实体和档案信息进行管理，并为之提供各项业务工作服务。档案管理工作是单位管理工作不可缺少的重要部分工作，一个组织和单位健康发展必须做好档案管理工作，这是维护历史真实面貌的需要，能够提高和保证单位工作质量及效率。科学规范的档案管理工作也是衡量一个单位管理水平的重要尺度，科学的档案管理工作可以帮助我们了解国内外和当前的形势，为组织和单位制定出有针对性地发展规划目标。因此，档案管理工作人员积极做好资料的收集整理与管理利用等工作，并在实践中不断寻找规律，以此提高效能、服务社会建设。 的的科学效能，快速、准确、全面、系统的提供档案材料，积极掌握国内外的经济社会发展形势，了解并掌握我国的经济社会发展状况，紧跟信息化发展的潮流，使檔案管理工作逐步趋于科学化和规范化水平，达到档案信息资料能够为社会实践服务的最终目的。 2 我国档案管理工作存在问题分析 目前，大部分组织和单位的档案管理工作还处于传统的档案管理阶段，也有的个别单位处在由传统的档案管理模式向新型档案管理模式进行转型阶段，新旧工作模式在理念、方法等方面也存在颇多需要磨合的地方，因此，工作调整而引发的问题和缺陷也随之出现，主要表现为以下几个方面： 2.1 部分单位和组织对档案管理工作不重视 当前大多数单位对档案管理工作的重要性已达成共识，并开展了相关有效的专项整治活动，但部分组织和单位由于自身结构的局限性，对档案管理缺乏科学认识，对档案管理工作并不重视，管理的档案分散、零乱、质杂、量大，不能达到社会对档案利用的集中、系统、优质、专指、广泛的要求，有的甚至把档案管理等同于人事档案的保管或其他某一方面的档案管理来做使得档案管理工作滞后于经济社会的发展。 2.2 专职档案管理人员职业素养有待提高 档案管理工作对档案管理人员的专业素质有较高的要求。然而，部分单位的档案管理人员专业素质较低、业务能力较弱，一些单位由于不重视档案的管理工作也没有设置专门的档案管理机构，甚至只把档案管理作为本单位其他职能部门的附属工作来做，工作人员没有经过有关资料的收集、整理、分类归档、利用等业务培训、只会简单的分类存储保管就匆匆上岗，档案维护工作严重受阻，资料缺乏真实性和完整性，档案管理工作其水平自然就低下了。 2.3 档案管理的制度不健全 目前，许多单位和组织已把档案管理工作作为重点工作来抓，但是，科学化和规范化的档案工作管理制度还没有建立或者完善，即使有其系统性和可操作性也不强，加之工作人员队伍的不稳定性或者其专业素养不高等原因，导致档案管理信息的不连续和不完整，也没有相关奖惩等约束和激励制度的保障，导致档案管理工作人员的工作积极性无法很调动起来，工作中难免出现相互推诿、出现错误又相互推脱的管理效率低下的状况，使档案管理工作停滞发展。 2.4 档案管理硬件设施落后 档案管理室的良好环境和设施设备是档案资料保管完好的重要保证。但是，很多单位依然没有设立专用的档案室，即使有专门的档案办公室，其环境条件也不佳，并无防虫、防潮、防火、防盗等措施保障，不利于档案资料的安全保障工作，还有些单位档案管理手段落后单一没有建立起电子档案室只有纸质档案。 3 提升档案管理科学效能路径探析 树立先进的档案管理理念，积极采取科学和行之有效的管理和行动措施，加强对档案管理人员的专业知识培训和学习，帮助其提高其业务水平，努力实现档案管理的规范化、科学化局面。 3.1 用科学的档案管理理念武装档案管理人员的头脑 树立科学档案管理理念是做好档案管理工作的先决条件，其中，强化管理人员的观念是首要的。首先，要加强新经济形势下全体员工对档案管理工作的科学认识和学习，帮助大家树立正确的档案管理观念，要积极引进档案管理的专门人才，培养其责任心和使命感，对原有的档案管理人员要注意继续教育和培训，尤其在在工作中应积极加强对档案管理人员运用计算机网络技术的培训，使其专业知识和业务水平、管理能力得到提高，做好针对性的培训，不断提高其专业知识和业务水平，使之成为成熟的专业技术人才，适应档案工作科学化、现代化的要求。 3.2 档案管理的硬件设施要保障到位 积极完善档案管理的外在环境条件，档案管理工作的有效开展必须重视和加强硬件设施的引进和设备更新工作。档案管理科学化水平不断提高就必须加强档案管理的信息化、网络化、科学化的建设。尤其注意运用计算机技术弥补传统的纸质文件载体的流失和损坏现象，所以，我们应重视档案管理的电子化与自动化建设进程，积极加快建立电子档案室使档案管理尽快实现网络化，充分利用现代通讯技术，实现档案信息的纵向和横向的集成、贯通，最终实现电子数据的共享和综合应用，使档案管理水平实现质的飞跃。 3.3 积极加强档案管理工作的制度建设 科学和高效的档案管理制度能够促使企事业单位的档案管理工作达到有章可循，可以大大提升档案管理工作的科学效能。提升档案管理的科学效能必须建立科学合理的档案管理制度。比如，对档案工作人员继续教育的管理制度，对优秀档案工作人员的奖励制度，对平常工作的统计、考核和评估制度，档案管理工作者岗前和轮岗后的培训制度等，另外，把档案专业技术人员专业技术职务的终身有效性变为动态管理，这些制度都有利于促使档案管理工作者产生紧迫感和危机感，主动更新知识，提高业务能力和水平，激发档案工作者工作的主动性和积极性。 4 结语 档案管理工作具有很强的挑战性，必须以高度的职业责任感和强烈的敬业精神对待档案管理工作。经济社会的快速发展也要求档案管理工作需与时俱进，从而为档案工作提供更多更好的信息资源以此提升档案管理科学的效能，推动社会经济发展。 作者简介 朱亮（1975-），江苏淮安人，现在武警后勤学院教研保障中心 工作。 |
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