| 标题 | 关于新形势下事业单位档案管理创新与服务模式的改革探究 |
| 范文 | 顾晓蓉 摘 要：事业单位档案属于事业单位无价的资产，其信息资源全面且符合实际地反映了事业单位发展历程以及现实情况。新形势下信息技术的迅速发展令事业单位原有档案管理体系和体制已然无法适应时代发展的要求，应当加大对事业单位档案管理体系和服务模式的创新力度，特别是事业单位档案管理信息化的变革。 关键词：事业单位；档案管理 1 事业单位档案管理现状问题 目前事业单位档案管理上有诸多未完善之处，具体有以下几点： 第一，在事业单位档案管理工作方面。没有充分意识到无论何时何地搜集资料的重要性，而且在档案管理制度中没有加以落实，在收集档案整理和存档步骤中经常陷于被动，出现收集和跟踪脱节导致资料收集延迟以及分散的问题。 第二，在档案管理技术方面，尽管大部分事业单位已经引入和应用电子档案管理形式，不过依然存在着这档案利用率以及查询效率偏低问题，究其原因，主要是电子档案管理模式让事业单位原本的档案管理人员短时间内不能适应和熟练应用，因为它属于一项新生事物，除此之外，对于年纪较轻的档案管理员也缺少专业的培训，因此不能熟练应用电子档案系统。大体上说，一些事业单位的档案管理技术水准依然处在偏低的状态。 第三，一些事业单位管理工作没有成立对应的负责部门或者专门的负责人员，而是让其他部门人员兼职管理。这种兼职管理的现状一方面因为兼职人员忙于本职而忘记了档案管理工作，令其工作效果难以立见成效，经常被其他工作内容占用时间；另一方面因为缺少有关专业技能，对档案工作质量造成了不利影响。 2 新形势下事业单位档案管理特点及信息化管理改革的必要性 新形势下事业单位档案管理信息化水平随着数字信息化社会进程加速而不断得到提高，令数字信息化事业单位档案管理特点得以有效发挥，一方面数字化信息化档案管理不仅能够有效推动档案管理工作所投入资金得以下降，并且有利于提高工作效率；另一方面数字化信息化档案管理工作的开展对和其他部门交流具有积极作用，在很大意义上促进事业单位档案管理工作的工作效率以及质量得以提升。 事业单位档案管理信息化是指在档案管理中基于现代信息技术以及网络技术，对事业单位的档案进行数字化和信息化处理，继而更深一步并且保持高效率地履行服务职能，因此，档案管理信息化的构建和发展是非常有必要的。 第一，随着现代数字化信息化技术的持续改进，其典型代表为云计算以及物联网在，在各个行业中得以普遍应用，特别是在处理档案管理工作困难方面，所以档案管理信息化是跟随时代社会技术发展趋势的要求。 第二，目前事业单位制度变革正处在重要阶段，其中一个改革核心之处就是现代事业单位体制变革，在此过程中和信息化平台的建立息息相关，为档案管理数字化信息化建设奠定了基础，所以事业单位档案管理信息化是事业单位进行改革的需要。 第三，传统档案管理步骤繁多，流程复杂，还有信息资料整理具有较高难度的问题，特别是查询历史资料或者其他信息时经常碰到信息缺失还有资料不全的问题，而事业单位档案管理信息化建设能够令这一问题得到解决，所以事业单位档案管理信息化符合档案管理工作发展的需求。 3 事业单位档案管理信息化改革内容 事业单位档案管理工作应当依照机制构建准则，也就是加强多样化以及规范化建设，确立职责，着重于动静态结合等，而事业单位档案管理信息化改革内容包括以下几点： 第一，数字化档案管理模式建设。目前比较具有代表性的数字化技术包括扫描身份证技术等，而档案信息资料经过数字化技术转变为数字档案信息后，能够对信息资料进行更新整理以及补充完整等，数字化建设是事业单位极其重要的一项无形资产，档案数字化建设能够推动事业单位实现社会效益。 第二，自动化档案管理模式的构建。事业单位档案管理信息化变革的其中一项组成便是档案管理工作自动化，具有代表性的技术包括电子标签，数码扫描还有OCR识别等，自动化档案管理模式能够令信息资料批量自动处理功能得以有效实现。 第三，体系化档案管理模式的构建。事业单位档案管理信息化建设和以往的档案管理模式有所区别，是一个体系化的历程，包括部门衔接、档案文档、内部流程一体化等，基于数据融合和集成技术以及数据库机械能够令信息数据兼容和通用得以有效加强。 4 事业单位档案管理创新与服务模式的改革措施 对于目前信息化社会发展需要还有事业单位档案管理情况的问题，应当强化事业单位服务模式改革以及档案管理创新的力度，具体有以下几点： 第一，强化对档案管理人员综合素养以及专业能力的培训力度，以让管理人员工作责任意识得到加强，档案管理工作的效率以及质量取决于管理人员的专业能力和综合素养。档案管理工作而言是极为重要的基础，档案管理人员责任意识的提高有利于档案工作合理化规范化发展。 第二，加大档案管理手段以及加大完善档案管理的力度，且和事业单位发展需求相符的档案管理机制需要进行不停的改善，这样才能提升档案管理工作人员的服务水准，强化服务意识以及建立档案革新管理，继而提高档案管理效率和质量。 第三，通过优化事业单位档案管理工作流程以及标准规范化，令重组业务流程得以实现。通过不停开拓档案管理服务范畴以及服务的方式和内容等，进行档案管理服务能力的延伸；通过不停强化事业单位管理软件和硬件的构建，以及各种信息的重组整理，实行档案管理信息化平臺的构建；通过加强档案管理信息安全举措以及引进先进的新生力量，推动档案管理组织结构的整合。 除此之外，对于事业单位非固定人员的档案管理，应当根据特定的信息统计来进行创新。一方面，加强杰出的流动性人才信息档案的保存工作，另一方面，简单化流动人员的管理模式，制定符合单位实际的流动人员档案管理方针，以推动流动人员档案管理的工作效率以及质量。 5 结论 综合以上，事业单位档案管理工作的有效进行是事业单位其中一项重要工作内容，事业单位是否能够实现稳定持续发展，取决于档案管理工作能否有效开展，对于目前事业单位档案管理状况以及新形势下数字化信息化社会发展的需要，强化事业单位档案管理信息化力度变革是必然的事情。 参考文献 [1]夏枫.新形势下事业单位档案管理创新与服务模式的改革研究[J].企业改革与管理，2015（18）. [2]王建春.新形势下事业单位档案管理创新与服务模式的改革研究[J].人力资源管理，2017（9）：316-317. [3]李雯雯.新形势下事业单位档案管理创新与服务模式的改革探讨[J].科学与信息化，2017（32）. |
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