| 标题 | 企业档案管理工作的重要性分析 |
| 范文 | 摘 要：随着我国经济的发展与社会的进步，企业档案管理工作也发生了很大的变化，企业档案是企业存储信息的一个非常重要的载体，记录着企业生产经营过程中的许多数据，是企业管理过程中不可缺少的要素，对于企业的发展有重要作用。 关键词：企业；档案管理；作用；研究 档案管理工作是企业管理中不可缺少的存在，做好档案管理工作不仅能够提高企业管理水平与企业的整体竞争能力，是衡量企业发展水平的重要因素，但是在当前情况下企业档案管理过程中还存在着许多问题，不利于档案管理工作的正常开展。 1 档案管理工作的基本概述 档案管理工作包含的内容比较广，而且其定义很广泛，广义的档案管理工作指的是国家的档案管理事业，而狭义的档案管理工作中就包含着本文即将要分析的企业档案管理工作，企业档案管理工作是在企业内部进行的直接保存图表、文字、资料等元素的一项工作。企业的档案管理人员必须要明确的知道自己的工作职责，要对企业内部的档案进行收集、分类、整理，让档案的管理更加科学有效，给其他部门提供更加优质的服务，降低档案查询的难度，做好档案的移交工作。严格遵守相关规定。档案管理工作中包含的内容比较多，每一项工作都有不同的内容，每一项内容在档案管理工作中都是不可缺少的。所以，档案管理人员必须要了解每个工作环节的内容，一般来说档案管理工作包含着档案的收集、整理、保管等八个内容。 1.1 档案收集 买企业日常运行的过程中各部门都会收发一些文件，而这些文件一般都是分散开的，这就需要发挥档案管理工作的作用，相关工作人员必须要挑选出价值较高的文件，这一环节就是档案的收集工作，这一工作是档案管理工作中最基础的一项工作。 1.2 整理工作 一般情况下档案收集完成之后档案都是杂乱无章的，而且档案数量非常多，内容非常丰富，想要为今后的工作的有效开展就必须要对杂乱的档案进行管理。根据档案的内容和类别来进行归纳，让文件更加整齐，这项工作是档案管理工作中最关键的一项工作。 1.3 档案的鉴定 随着时间的流逝企业中的档案数量会不断的增加，但是这些档案价值会随着时间的流逝而改变，有些档案越来越珍贵有些档案越来越无用，在这一情况下档案的鉴定工作就显得非常重要了，鉴定人员必须要有效的分辨档案的价值，并将不同价值的档案分开保存。 1.4 保管储存工作 近几年来我国科技发展水平得到了很大的提高，网络应用的范围在不断的扩大，但是在当前发展状况下网络并没有有效的应用到档案管理中。大多档案都是纸质版，而纸质版档案非常容易受到外部环境的影响，从而发生褪色、发霉等现象，导致很多档案被动的失去价值，有时还会给企业带来很多损失，所以必须要做好档案的存储工作，尽可能的提高档案管理水平，让档案的寿命更长久。 2 企业档案管理工作的重要性分析 企业档案中记载着许多企业发展过程中的精华，体现着企业发展的基本历程，对于企业的发展有很重要的借鉴作用，能够让企业内部人员更加了解企业的发展经过，能够为企业的发展进步提供基础依据，还能够为企业内部各部门搭建联系的桥梁，让各部门更加有效的合作，档案管理工作是企业内部信息最多的区域，也是企业内部有价值信息存储的区域。档案管理工作直接体现着企业的内部形象与外部形象，档案管理工作的价值体现在企业发展的始终，所以，企业必须要积极的投入到档案管理工作的过程中。 3 档案管理工作中的问题分析 当前情况下许多企业对于档案管理的重视程度不足，没有清晰的认识到档案管理工作的重要性与档案的价值，对于档案管理工作的作用与开展原因等认识不清，还有一些企业认为档案整理工作只是简单的收集归纳一些资料，并没有实质性的作用，做这项工作不仅费力而且费时。还有许多企业的档案管理工作并没有实质性作用，这项工作的开展只是为了应对检查，而且企业内部对于这项工作的开展不够重视，导致管理人员缺乏工作积极性。很多企业对于档案管理的投入非常少，很多档案管理人员都是由企业其他人员兼任的，而这些人普遍不了解关于档案的相关知识，导致档案管理工作不能够有效的进行。而且档案管理工作人员的整体素质也偏低，其对于档案的编号、保管年限、类别等认识不清，很容易出现管理错误的现象，导致档案管理不规范，导致档案查询难度大，不能够给企业其他部门人员提供优质的服务，最终导致档案管理工作水平低下，档案管理的作用不能够被充分的发挥出来。在当前情况下很多企业档案的管理工作依旧在使用传统的手工管理方法，现代化网络等技术没有有效的应用到实际管理过程中，导致档案管理的整理质量较差。还有很多企业对于档案管理工作的投入较少，导致档案管理工作的开展没有充足的资金支持，影响着档案管理工作的正常开展。一些企业没有明确的规范档案的种类，档案管理的侧重点都不相同，在管理过程中很容易忽略很多细节，导致档案的管理缺乏完整性。此外，在企业发展过程中还存在着很严重的档案流失的现象，有些档案在记录的过程中丢失，还有一些档案由于存储不善而导致丢失，最终使得档案断代而失去很大一部分的价值。而且很多企业管理人员对于档案的重视程度不足，不善于从档案中汲取精华，学习借鉴优良经验，导致许多档案被闲置其作用不能够被有效的发挥出来。 4 做好企业档案管理工作的措施 4.1 转变档案管理思想观念 随着社会的进步，档案管理事业也在逐渐的优化 ，管理水平得到了有效的提高，档案管理部门必须要顺应时代发展潮流，对档案管理方法、理念等进行创新，要让档案管理工作人员树立档案就是财富的观念，提高其对档案的重视程度，从而有效的提高工作人员的工作积极性，提高其工作水平，进而提高档案管理工作的整体水平。 4.2 创新管理体制 近几年来企业也在顺应时代发展趋势进行体制改革，传统的档案管理体制与企业新体制之间的矛盾逐渐显露出来，所以企业必须要对管理体制进行创新，让其能够满足当今企业内部体制的基本需求。首先要对档案管理方法进行创新，丰富档案管理的内涵，扩大档案收集范围，将互联网融合到管理过程中，实现企业内部资源的共享。在企业档案管理体制机制创新的过程中必须要清晰的认识到自身的不足之处，敢于面对错误，转变档案管理方式，将档案的作用有效的发挥出来。 4.3 提高工作人员素质 档案管理人员是档案管理工作的主力军，直接决定着档案管理的整体水平，所以企业必须要加大投入力度，对工作人员进行培训，让其能够掌握档案整理工作的要点，聘用相关优秀人才来为他们进行讲解、培训，提高档案管理工作人员的工作能力，从而提高整理管理水平，为企业的发展奠定良好的基础。 5 总结 企业档案管理工作对于企业发展水平的提高有重要推动作用，在当前发展情况下企业必须要提高对档案管理的重视程度，加大投入力度，优化管理结构与管理方法，学习借鉴先进管理经验，提高企业档案管理水平，促进企业的发展。 参考文献 [1]张翠萍.试论企业档案管理工作电子化的重要性[J].科学咨询，2015年第1期：21-22. [2]李明霞.试论企业档案管理工作电子化的重要性[J].城市建设理论研究（电子版），2015年第20期：2349. [3]谢秀丽.关于提升企业档案管理工作质量的思考[J].当代经济，2018年06期：114-116 [4]张丽丽.企业档案管理电子信息化及其重要性分析[J].现代经济信息，2018年07期：89 [5]姚海燕俞伦祥.建立在企业档案管理规范分类基础上的企业档案科学管理[J].办公室业务，2018年09期：98+101. 作者简介 任季平（1969-），男，籍贯包头市，出生地呼和浩特市，內蒙古交通设计研究院有限责任公司，高级经济师。 |
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