| 标题 | “互联网+”视域下医院档案管理的思考 |
| 范文 | 谢少欢 摘 要：随着信息技术的飞速发展，“互联网+”实现了新型信息技术与各行各业的融合性发展，强化资源的高效配置，切实提升运行效率。这一背景下，现代医院的发展也参与其中，尤其是档案管理工作成为重点，以“互联网+”为新型模式，依托互联网思维，构建更具科学性与创新性的措施，切实提升档案管理水平，有效发挥医院档案服务社会的功能。 关键词：“互联网+”；医院；档案管理 立足“互联网+”时代，信息技术影响不断扩大，诸多优势发挥在医院档案管理实践之中，能够有效应对传统档案管理模式的不足，实现管理方式的创新，切实提升档案管理效率，为整个医院各方面工作提供更加准确与可靠的信息支撑，为医院实现健康、稳定与可持续发展提供坚实保障。 1 深刻认识“互联网+”对医院档案管理工作产生的影响 1）拓展医院档案来源渠道，提升诊疗科学性与高效性。基于“互联网+”时代，医院管理结构面临新的挑战，给架构设计以及操作都带来积极的影响。具体讲，依托信息技术，能够实现对患者就医、诊断等信息的全面收集，拓展了档案收集的渠道与来源，同时能够综合分析患者的治疗方案与结果，确保诊疗的准确性与可行性，诊疗效率显著提升。 2）电子档案成为主流存储形式，信息共享性提升，档案管理效率得以提高。在互联网时代，依托先进的科学技术，能够实现信息的高度融合与集中，形成电子档案进行存储，主要涉及医务、财务、后勤等多个领域，信息形式包含文档、图片以及影像等，同时，信息传递也尽显多样性，如内网、邮件等。基于此，不同部门之间信息共享性显著提升，依托搜索引擎，就能够进行信息的快速查询，信息查找效率显著提升，对于提升工作效率、增强服务水平意义重大。 3）档案综合性服务水平显著提高，推动档案资源的高效开发与利用。依托互联网信息技术，档案资源更显全面性与综合性，对提升档案服务水平具有重要作用。在信息化时代，档案服务大大减少人员投入，档案服务范畴拓宽，尤其是网络化管理手段的应用，构建信息化平台，集信息收集、归纳、分类与存储于一体，综合服务水平得以优化，为医院运营提供更加丰富的数据资源，对其可持续发展具有保障性作用。除此之外，信息网络化的档案管理强化线上资源的高度共享，为不同机构进行信息查询提供便利，对提升档案资源的开发与利用具有重大价值。 2 “互联网+”视域下医院档案管理面临的突出问题 1）档案管理人员管理思维滞后，与新时期档案发展实践不相适应。对于信息技术的发展，尽管得到普遍认可，影响各行各业，但是，尚未全面积覆盖，仍存在一部分管理人员观念滞后的现象，与时代发展不相适应，管理思维处于落后状态。立足医院，为了推动信息化管理模式的应用，观念与思维的转变成为关键。具体讲，当前，档案管理与电子档案为主，一旦管理思维仍停滞不前，势必影响新时期档案的收集、归档与应用。由此可见，“互联网+”时代，医院档案管理人员管理观念的落后是阻碍档案管理的主要问题，工作理念亟待转变。 2）网络信息设备投入较低，基础设施建设水平落后，阻碍档案管理工作的有序开展。对于电子档案管理，优质与完善的网络设备资源不可或缺，是基础保障。但是，在当前一些医院档案管理领域，由于对档案管理工作的忽视，网络信息设备凸显滞后性，同时，又缺乏合理的投入，网络设备不完善，无法满足医院海量信息资源的存储与处理要求，影响医院档案信息化建设进程，档案管理效果无法提升，尤其是面对全社会对信息资源需求的不断提升，一旦忽视信息化建设，医院长远发展势必受到不良影响。 3）医院档案管理人员知识结构缺乏科学性，综合素养有待提升。立足的当前医院档案管理领域，人员年龄偏大，理论与专业水平都十分有限，知识理论结构凸显落后性，与信息社会下的档案管理要求不相适应。“互联网+”视域下，电子化档案管理对人员要求较高，既要具备专业的档案管理知识，又要能够进行信息技术操作，也就是说，是综合性人才。显然，目前医院档案管理人员整体素质都很难达到这一标准。 3 “互联网+”视域下如何加快医院档案管理工作的发展 1）增强档案管理思维，提升重视程度，强化信息化培训与教育。基于新时期医院档案管理工作，之所以信息化建设尚未得到有效落实，主要原因是管理者对档案重视程度不够，具体讲，要增强管理者重视度，将档案管理工作进行日常化处理，做好监督管控，一旦发现问题，要及时进行整改。另外，要做好对管理人员的培训与教育，保证职责落实有度。除此之外，要重视信息化建设，组织人员进行专业培训，加强网络设施设备的采购，合理进行投入与预算，以切实提升档案管理水平与效率。 2）合理加大资源投入，实现档案管理信息化网络设施的优化与完善。在“互聯网+”视域下，医院档案工作的开展与网络设施完备性关系紧密。在信息化背景下，档案管理工作更多依赖的是信息技术，因此，医院要重视加大网络设施的投入，各个部门要提升对档案管理工作的重视，对管理架构进行完善，形成科学有效的实施方案。 3）重视提升医院档案管理者专业能力，增强综合素养。对于新时期的医院档案管理工作，人员能力与素养十分重要，管理人员要重视知识结构的调整与更新，尤其是针对计算机电子操作与理论，要积极进行学习与操作，将其有效应用到档案管理实践，提升档案收集、存储以及保管工作的效率，为医院长期稳定发展提供更加全面与准确可靠的信息资源，实现档案质量的全面提升，为档案高效开发利用奠定坚实基础。 4）构建完善的电子档案管理系统，维护档案完整性与真实性，加快一体化管理目标的实现。对于档案管理信息化建设，涉及档案存储、分析以及管理信息化。立足“互联网+”视域下，医院档案管理工作除了承担档案收集、保管与利用职能之外，更显医院信息中心的作用。医院需要以互联网为平台，实现档案与医院各个部门的对接，加快档案电子化建设进程，促使整个系统拥有更加全面的检索、编目以及统计等功能，确保档案的完整性与真实性，实现一体化管理的 目标。 5）以信息化建设为方向，构建完善档案管理制度，强化制度性保障作用的发挥。对于档案管理工作，强有力的管理制度不可或缺，尤其是立足信息化环境，科学高效的规章制度更不容忽视。在“互联网+”时代，医护档案管理工作获得新的发展契机，要从制度层面进行优化，将制度建设作为重点，实现对资源配置的指导，提升医院运行风险识别与控制能力。另外，医院要重视对档案管理工作进行全面梳理，以信息化建设为方向，对管理纰漏进行积极解决。依托完善的制度，医院档案信息化管理具备了强有力的制度性保障，促使管理工作有据可依，有章可循，有利于推进医院档案的高效管理与应用。 在“互联网+”视域下，要正确认识“互联网+”对医院档案管理产生的影响，明确其价值所在。深入剖析发展中存在的问题，以时代发展为方向，将现代化信息技术融入档案管理实践，构建科学的电子化管理系统，重视提升管理人员综合素养，增强信息化操作能力，合理加大资源投入，维护档案的准确性与可靠性，切实提升档案管理水平，为医院的可持续发展提供坚实保障。 参考文献 [1]孙芳丽.“互联网+”视域下优化医院档案管理的思考[J].中国医院统计，2017，24（01）：63-64. [2]李文清.“互联网+”视域下医院档案管理研究[J].中国管理信息化，2016，19（04）：182. |
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