| 标题 | 计算机技术在图书管理系统中的应用价值 |
| 范文 | 何冬梅 摘 要：随着互联网技术的不断发展，我国已进入信息化时代。传统的图书管理会耗费大量的人力、物力，且不能够有效地管理好图书资源，因此，将计算机技术引进图书管理工作中，既能够简化图书管理的步骤，也能够提高图书管理工作的效率。本文从传统图书管理工作的困难之处出发，结合计算机网络的特点，分析出计算机技术在图书管理工作中的应用价值和优势。 关键词：计算机技术；图书管理；应用价值 图书管理，是一件繁琐且复杂的工作，其主要包括图书的登记、分类、保管和借阅等。图书管理，要求相关工作者必须拥有较强的耐心和谨慎仔细的态度，要保证每一本藏书都有记载，且要保证其在流通过程中不能丢失，这对于图书管理员而言，工作量且工作压力都很大。而计算机技术具有处理大数据和效率较高的优势，因此，将其应用到图书管理中，建立一个管理系统，从而使得图书管理变得便利，变得更加系统，是十分必要且有意义的。 1 传统图书管理的困难之处 1.1 任务繁琐且工作量大 图书管理的任务是管理相关企业的资料，这对于一个企业是十分重要的，但由于资料量较大，这给图书管理员带来了很大的工作量，且在工作中必须做到谨慎和仔细，几乎不能有差错，否则会为以后的资料查询工作带来不必要的麻烦。图书管理的工作分为登记、分类、保管和借阅等具体项目，其要求的工作人员数较多，否则对工作人员而言压力过大，不利于工作的效率。因此，图书管理的工作通常是分阶段进行，分阶段能够起到一定的工作分配效果，但这也会提高一定的传递错误，从而使得在登记与分类两个环节中出现一定的差错，进一步使得在最后的排放与搜索中出现一定的差错。 1.2 图书管理中的人为因素 在传统的图书管理中，大部分工作都是靠人为，但由于人为因素具有较大的不确定性，从而使得图书在登记编码、分类的过程中出现一些纰漏，导致相关的图书处理方式出现错误。在实际的工作中，这些错误几乎是无法避免的，没有一个人能够在工作的几个小时内保证完全的精力集中，完全的不出现错误。因此，这些小错误是无法避免的，只能通过检查和抽样来进行工作的调整，但这也会给图书管理员增加工作量，也不利于图书管理工作的效率。 1.3 图书管理工作的导向性 图书管理的存在便是为了给予资料搜寻者相对便利、快捷的服务，从而使得搜寻者更快地找到自己所需要的资料。图书管理的工作中，会将图书资料进行编码、分类，因此，这便要求图书管理员记住图书的分类及所在区域，这样才能够给予搜寻者更加明确的指向，否则会使得搜寻者显得较为迷茫和烦躁。 2 计算机技术在图书管理中的应用价值 2.1 计算机系统可增大储存容量 计算机技术的存储功能十分强大，能够符合图书资料管理的大容量需求。计算机技术在储存中，能够按照不同年限、不同种类等将图书资料进行分类储存，进一步实现图书管理的系统化，这能够大大减轻图书管理人员的工作负担，也能在一定程度上降低出错率。计算机拥有较为强大的存储空间，较仅仅依靠人力进行整理，其既能够满足更大的图书管理量，也能提高图书管理的效率。 2.2 计算机技术具有较强的信息处理能力 对于傳统的图书管理，其图书摆放的位置和分类编号仅能靠图书管理员的记忆，或者靠图书标志的提示。随着计算机技术的引进，图书资料搜寻者可以通过搜索作者、关键词等即可找到相应的图书，并可以看到其是否在馆及图书的数量，这样能够为搜寻者带来便利，避免不必要的奔波与寻找。 2.3 计算机技术能够减少人力资源的过度使用 对于传统的图书管理工作，大量的都是靠人力来完成，这样不仅会造成人力资源的大量使用，也不能使得工作的效率得以提高。随着计算机技术的加入，基础性的工作可以借助计算机系统来完成，人们主要从事一些简单的摆放、检查和整理等工作，以及图书管理系统的维护和优化更新，这样既能提高图书管理的工作效率，也能减轻图书管理人员的工作压力。相较于传统的大量人力使用，通过计算机技术的加入，人力资源则可适当减少，并从事一些较为简单的整理工作。 2.4 计算机技术能够提高工作效率 计算机技术主要是通过数据处理进行图书管理工作，其可通过图书的扫描，从而进行登记、编码、分类等工作，这相较于传统的图书管理工作而言，减少了大量的时间。计算机系统的处理速度远超于人们手动的整理分类速度，这能够大大地提高图书管理的工作效率，且更加准确地进行分类和记录。计算机系统在图书的流通中有着十分显著的效果，不需要通过人为的记录或者提醒，通过系统，用户即可了解到自己的还书期限，可以通过系统进行续借等，不必在花费时间来回奔波，这为图书管理者和借阅者都提供了较为便利的服务。 3 结束语 随着科学技术和网络的不断发展，我国的信息化发展是必然趋势，传统的图书管理技术也必将面临淘汰和更新。将互联网技术运用到图书管理工作中，既能够减轻图书管理工作者的工作压力，也能够提高图书管理的效率。计算机技术通过其特有的数据储存和数据处理优势，能够打破传统图书管理的繁琐过程，使得图书管理进入智能化，通过管理系统，将管理者与用户联系起来，这样既能提高图书管理的工作质量，也能给用户带来便捷和更加优质的服务。计算机技术与图书管理工作的结合，是时代发展的必然趋势，也是用户和管理者十分期待的方式，只有使得其跟上时代发展的脚步，才能让图书管理工作进行地更加顺利，更加有效。 参考文献 [1]陈丽丽.计算机管理系统在图书管理中的应用价值[J].世界最新医学信息文摘，2018，18（03）：155+160. [2]刘建友.基于物联网技术的图书管理系统[D].华南理工大学，2013. [3]沈烨.“图档管理系统”软件在图书管理方面的移植及应用[D].上海交通大学，2008. |
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