| 标题 | 水利工程档案管理中的问题与完善对策分析 |
| 范文 | 胡海晖 摘 要：在水利工程管理工作中，档案管理属于较为重要的环节，主要因为水利工程的档案内容涉及到工程建设全过程的各类资料，在设计环节、施工环节、监理环节以及竣工验收环节，都起到较为重要的作用，只有做好水利工程档案管理工作，才能根据各个环节的实际情况开展各方面的管理工作，促进档案在水利工程中的合理落实。 关键词：水利工程；档案管理问题；完善对策 目前在水利工程档案管理的过程中，经常会出现一些问题，不能保证管理工作效果，严重影响整体工作的落实效果。因此，在水利工程各方面管理环节中，应注重档案管理工作的贯彻落实，注意各项事项，遵循科学化的管理原则，全面提升档案管理工作水平，为其后续发展夯实基础。 1 水利工程档案管理重要性分析 在水利工程实际管理工作中，档案管理属于重点内容，关注设计环节、施工以及监理等各个环节的资料，只有合理的开展档案管理工作，才能更好的贯彻工程质量责任制度，提升工程质量与安全性。且水利工程档案具有一定的原始凭证作用，在档案中能够全面的了解与掌握以往工程资料，明确状况，做好责任归属的管理工作，预防质量与安全性问题。如若在水利工程各项管理工作中忽视了档案管理任务，将会导致档案资料的内容出现不完整或是不准确的现象，对原始凭证的应用效果造成影响。所以，在水利工程各项管理工作中，需要树立正确观念，充分意识到档案管理工作的重要性，采用正确的措施开展档案管理工作，在每项工程阶段都要对原始资料进行合理记录，保存在档案中，以便于进行管理。 2 水利工程档案管理问题分析 在水利工程档案管理的过程中，经常会出现一些问题，严重影响管理工作效果，难以保证档案管理的科学性与合理性。具体问题表现为： 1）缺乏责任制度。在水利工程档案管理期间未能建设完整的责任制度，缺乏正确观念。首先，不能保证档案资料的全面性以及真实性，没有认真的对表格进行填写。而在水利工程中存在较多关于构建物建设的大量信息，需要进行检验，如若检验期间未能认真的对报告进行填写，或是档案数据雷同，将会导致档案信息真实性受到影响。且一些工作人员在填写档案的过程中，很容易会发生随意填写的问题，甚至虚假事实，导致档案内容缺乏依据性。其次，在对档案进行保管的过程中，未能落实责任制度，而档案的数量很多，内容较为繁琐，经手的人员数量多，如若不能保证管理工作的科学性，将会引发档案管理工作问题，无法对整体工作内容与形式进行协调控制。 2）未能创建科学化的管理制度。在对水利工程档案进行管理期间，未能完善相关管理制度，尚未创建标准化以及制度化的管理体系，缺乏规范化的模式。在管理制度不完善的情况下，不能保证各方面管理工作的有效性。虽然部分企业在管理过程中，已经编制了关于档案管理的相关制度，在办公室的墙上粘贴，但是，难以将其落实在实际工作中，缺乏操作性，存在流于形式的问题。部分区域的管理工作人员只重视实体情况的管理，不重视档案管理工作的落实，未能合理的对资料进行收集处理，只有在工期末尾的时候才能开展临时的档案收集工作，很容易出现资料遗忘或是错误的现象。且在管理期间未能制定较为完善的管理亦或是责任方面制度，难以进行奖惩与提升积极性。 3）缺乏高素质人才队伍。水利工程档案管理工作中未能树立正确观念，缺乏高素质人才队伍，没有建设专业素质较高的优秀人才系统。在领导层方面、管理层方面、操作层方面应当开展思政的建设工作，全面提升管理素养，并保证档案管理工作质量与水平。且在档案管理期间还需了解是否存在漏洞现象，通常情况下档案管理漏洞主要是因为工作人员缺乏正确观念，未能充分意识到细节管理的重要性，例如：在质量检测期间出现差错，或是出现较为严重的工程事故问题。与此同时，在科学技术发展的背景之下，档案管理工作人员未能与时俱进的使用信息技术进行管控，难以将计算机技术合理应用其中，导致工作效率受到影响。 3 水利工程档案管理完善措施 在水利工程档案管理工作中需要做好各方面的完善工作，遵循科学化的原则，统一标准更好的进行档案管理，达到预期的管控目的。具体措施为： 1）充分完善责任制度。对于责任制度而言，属于档案管理中较为重要的内容，只有合理的进行责任管理，才能全面提升整体工作水平。首先，需要做好责任制度方面的管控工作，结合工程项目特点，因地制宜的完善制度内容，保证可操作性，例如：在档案移交管理的过程中，需要明确工作人员的每日工作职责与每月工作职责，每天都要进行档案交接的处理，开展资料内容的处理工作。如若为偏远区域，需要配置有线互联网或是无线互联网设备，以便于提升档案交接管理工作水平。其次，需要提升整体工作的执行力，树立正确的观念，充分意识到档案管理的重要性，并且创建分管与专业操作管理模式，更好的对各个管理环节进行监督，遵循公平性的奖惩原则，创建较为良好的管理系统。与此同时，还需结合档案管理工作与制度之间的关系，更好的进行奖励与惩罚。最后，应做好责任教育工作，加大监理工作人员以及档案管控工作人员的责任教育力度，使其可以充分意识到自身责任的重要性，重点关注工程质量信息以及安全性信息在档案中的完整性，更好的对责任制度进行落实[1]。例如：创建责任制度，明确水利工程档案管理的职责，将档案管理划分成为编制、收集以及处理等责任区域，一旦出现问题，就要对负责人进行惩罚，以此提升其工作积极性。 2）做好全过程的档案管理工作。在水利工程档案管理期间需要做好全过程的档案管理工作，更好的对信息资料进行收集与整理，并创建科学化的工作模式。首先，在收集资料的过程中，应当重点关注设计类型、管理类型、技术类型、施工类型以及质量检测类型资料的收集，关注细节问题，如若出现收集问题将会影响档案完整性，因此，需要重点对其进行管控。其次，应当对保存环节进行管理，在资料收集工作完成之后，合理的对其进行保存[2]。要求管理人员按照分类收集的要求开展相关工作，按照不同类型进行档案的收集，并规范化的进行编号处理，结合档案管理工作特点以及需求，更好的对其进行保存，保证档案信息的安全性与有效性。最后，在档案资料利用环节中，应当充分贯彻落实资料利用方面的管理制度，创建相关的档案检索系统，使得各个部门可以便捷的对资料进行查阅。与此同时还需进行档案资源的共享，促进资料的合理流通，加快工程建设速度。尤其在计算机技术快速发展的社会背景之下，可以为档案管理提供多元化的工具，因此，在档案收集、保存以及利用的过程中，可以借助计算机技术对其进行处理，创建专业化的电子表格，除了可以通过无纸化办公方式预防纸张消耗问题之外，还能通过网络对各类资料进行传递，使得各个部门利用网络高效化的共享档案。在档案资料保存过程中还可以使用保密技术提升安全性，更好的预防信息丢失或是损毁问题[3]。 3）加大监管力度。水利工程档案管理的过程中需要做好监督管理工作，编制完善的监管计划方案，通过科学合理的监督与管理方式，完成当前的动态化监测任务，以此形成良好的促进模式。 4 结语 在水利工程档案管理过程中需要制定完善的责任制度，编制计划方案，树立正确观念，建设高素质人才队伍，通过科学化与合理化的方式对档案进行管理，并使用网络信息技术提升档案管理工作效率与水平，充分发挥各方面管理工作的积极作用。 参考文献 [1]何辉.水利工程档案管理工作中存在的问题及对策[J].建筑工程技术与设计，2016（13）：2358. [2]譚瑜.试论水利工程档案管理中存在的问题及完善措施[J].卷宗，2016（7）：187-187. [3]何晓青.水利工程档案管理存在问题与解决对策[J].浙江档案，2018（2）：65. |
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