| 标题 | 浅谈民营企业档案收集工作的重要性 |
| 范文 | 刘永珍 摘 要：档案是一笔宝贵的文化财富，是记录发展、传承文化、延续文明的重要载体。对于民营企业来说，做好档案收集工作十分必要。基于此，文章从档案收集工作的内容出发，详细论述民营企业档案收集的重要性，并探究档案收集的途径，旨在为民营企业提供参考。 关键词：民营企业；档案收集；重要性；途径 档案收集的意义非常的重大，在理论上说，收集是企业档案管理的基石，收集是提高服务水平的阶梯，收集是文件向档案转化的桥梁，收集是丰富和优化企业档案馆（室）藏的重要途径，收集是开拓市场的前提和保障。因此，各大民营企业应做好档案收集工作，为企业发展提供有力支撑。 1 档案收集工作概述 档案的收集工作，就是按照党和国家的规定，通过例行的接收制度和专门征集的办法，把分散在企业、个人手中有价值的档案分别集中到企业档案室和各级档案馆的工作。简单来说，民营企业档案收集主要包括以下三个方面：其一，接收本企业需要归档的档案；其二，收集和接收现阶段同行业企业具有长久保存价值的档案；其三，收集和整理历史档案，包括历代王朝档案、民国档案、革命时期档案等。 2 民营企业档案收集工作的重要性 2.1 收集是企业档案管理的基石 档案管理工作千头万绪，收集是民营企业档案工作大厦的第一块基石。俗谚说得好：良好开端是成功的一半。所以，收集工作效果如何直接影响到档案工作的业绩，决定了档案馆（室）在企业众多管理职能部门中的“声誉”。档案收集工作做好了，不仅可以大大丰富馆（室）藏，保存一定企业的发展轨迹，而且也为后续的档案利用与信息资源开发提供了可能。保管档案的目的是为了利用，有了丰富的馆（室）藏，档案利用者才能够获得需要的信息，从而提高档案工作在他们心中的地位，使他們从感性上体会到档案工作的重要性，理性地增强他们的档案意识，使之在往后的日子里能够更加积极主动地支持档案工作。因此，企业档案工作者，务必要对档案收集工作有清晰的认识，花大力气铺好这块基石。 2.2 收集是提高服务水平的阶梯 档案的收集整理、归档入库，整个流程下来，所有的这些最终都是一个目的——“利用”。能够服务社会、服务企业、服务个人。并且利用价值越大越好。大部分民营企业的核心档案中，有一部分是党群、经营和生产技术管理类的文件材料，这部分内容在业务流程中属于文书岗位范畴，还有一部分的核心档案是属于人事档案业务范畴的干部职工的人事档案的收集。在长期的文件资料的收集中，收集人员兢兢业业，及时准确的收集。尤其是对于一些档案意识比较淡薄的单位在收集的过程中，档案员凭借良好的业务素质，在收集范围中指向明确，坚持原则，及时跟进，能够确保档案的完整性。 2.3 收集是文件向档案转化的桥梁 文件材料是管理工作中自然产生的，但是转化成档案必须经过文书管理者的整理、立卷、报送、移交和档案部门的收集、整理、建档等环节。在整个转化过程中，收集环节既属于文书工作又属于档案工作，它是文书工作的最后一个环节，又是档案工作的第一个环节，两项工作在此叠加，分别以“交”和“接”的形式完成了文件向档案的转化，这个转化过程也将企业各部门工作与档案工作紧密地连接起来。所以，文件要转化为档案必须借助于“收集”这座桥梁。 2.4 收集是丰富和优化企业档案馆（室）藏的重要途径 丰富馆（室）藏的主要标准是：数量充分，质量优化，内容充实，结构合理。档案工作既然是管理档案为社会服务的专门事业，那么怎样服务社会呢？从一定意义上说首先取决于档案的藏量多少和质量高低。任何一所档案馆（室），它的馆藏越丰富、越珍贵，年代越久远，它就越能为社会做出更多的贡献，更加受到社会的重视。在国外，有人把档案馆视为“历史科学的粮仓”，并千方百计地收集各种有关文件经常充实这个“粮仓”。实践经验充分证明，一个档案机构的收藏是否丰富，档案是否完整，这是衡量档案机构工作做得好与坏的一个重要标志；也是开展利用工作，特别是档案馆开放历史档案，开展编辑研究，出版档案史料的一个前提条件。各级各类档案机构如果都能竭力丰富自己的馆藏，这对于保全祖国的历史文化遗产，使之能为我国社会主义建设各项事业服务，无疑是具有重大意义的。不断丰富馆藏，应当始终作为收集工作的一个重要指导思想。 2.5 收集是开拓市场的前提和保障 近年来，中国经济持续增长，民营企业逐渐增多，这种形势下，市场竞争日趋激烈。各大民营企业认识到，在这种环境下，研究新课题，研发核心技术，开拓市场，是提升企业管理水平和影响力的重要举措，是实现企业可持续发展的有效途径。而新课题的研发和科研项目的进行，都离不开历史数据的支撑，离不开对档案材料的查询，海量的档案资源能够帮助企业迅速找到亮点，激发研发人员灵感，为新课题的论点提供有力支撑，因此，要想开拓市场，在市场竞争中占据不败之地，做好档案收集工作十分必要。 3 民营企业档案收集的有效途径 3.1 建立档案收集培训班 培训班是提升档案收集人员工作水平的有效方式，因此，各大民营企业可以建立档案收集培训班，在培训班上对各部门提出的企业管理中的资料问题进行分析解答，并推广新的沟通方式，使各方人员可方便在群里及时沟通。 另外，信息档案管理中心还应定期组织资料碰头会、档案培训、现场检查指导等活动，随时对资料收集整理中遇到的问题进行沟通解决，确保项目档案完整、准确、系统、规范和安全。 3.2 开展多渠道的档案收集工作 对于企业而言，档案收集渠道越多，接触到的资料越多，收集到的资料也越多。因此，在档案收集过程中，相关人员应开拓收集渠道，采取灵活多变的形式进行收集。现阶段，大部分民营企业档案收集渠道较为单一，只是通过走访本单位的形式进行，这导致收集到的档案资料有限，这种情况下，档案收集部门应拓宽收集渠道，通过互联网等方式进行收集，可以在日常工作、生活中关注微博、微信等新媒体，关注本行业发展趋势，同时可以对其他企业的优秀档案进行收集，进而丰富企业档案库，保证档案的完整性。 3.3 完善相关的档案管理制度 健全的企业档案管理制度，是企业档案资料收集工作顺利开展的保障，可以确保企业档案收集的及时性和完整性。因此企业管理者必须重视档案管理工作制度的建立和健全，企业档案管理工作者要从实际出发，根据自身企业的特点以及发展状况制定适合本企业的档案管理制度，并依法建档。另外，民营企业档案管理人员要定期对收集人员进行业务考核，加大对考核不及格人员的处罚力度，同时落实责任制，将收集工作落实到个人，一旦发现档案收集工作出现问题，立即找到相关负责人，进而保证档案收集工作的有效性，同时提升收集人员的责任意识和工作积极性。 4 结语 档案收集工作是档案管理的基础和保障，是档案管理工作进行的前提，因此，民营企业应认识到档案收集的重要意义，积极探寻新的收集渠道，完善收集管理制度，全面提升收集的效率和质量，促使企业档案管理向着信息化、数字化方向发展，促使企业走向现代化。 参考文献 [1]周芯妍.企业档案收集工作存在的问题及对策初探[J].办公室业务，2017（15）：122. [2]李超.企业档案收集工作中存在的问题与对策[J].办公室业务，2017（14）：116+126. [3]田芳容.民营企业档案收集难的成因及对策[J].档案管理理论与实践-浙江省基层档案工作者论文集，2016（00）：15-18. [4]聂虹.新形势下企业档案收集工作中的几个问题[J].科技风，2015（07）：278. |
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