| 标题 | 浅析如何加强与规范学校财务档案管理工作 |
| 范文 | 宁惠 摘 要：学校财务档案是学校档案的重要组成之一，其能有效体现和反映出学校财务收支的具体情况，意义深远。而当前社会是信息化社会，因此，学校财务的档案管理也必须紧跟信息化步伐，才能更好的加强与规范档案管理工作。但目前档案管理的发展仍然存在着较多问题，因此应主动探索学校财务档案管理的有用方法，让学校财务档案管理水平不断提升。 关键词：学校财务档案；加强；规范 学校的财务档案是学校高层掌控学校经费支出以及拟定学校财务计划的首要根据，同时是查核学校高层是否存留有经济犯罪的直观评据。由于各个学校提升了办学的层次以及扩展办学规模，学校对于财务档案管理的条件也同步升高。即使学校财务档案管理信息化已经得到推广，由于传统思想的束缚，大多数学校的管理规章没有完备。要想融入这个大社会以及提升学校办事效果，对学校财务档案管理标准化完善是极其关键的措施。 1 学校财务管理的日常工作内容和特征 1.1 学校财务档案管理的内容 学校的财务档案囊括了学校财务收入与支出的种种事项，学校财务管理所面向的对象，依据国家制定包括学校财务账薄、财务表格、会计凭证等的技术化知识。会计凭证类的档案即是记账的证据、总和的证据以及财政收入支出的原始证据等等。财务类档案囊括学校月度、季度以及年度的财务汇报情况。而会计账薄类的档案则是学校的日常记账、固定资产账和总账等等。除此之外，还存在有银行对账单等的额外档案。 1.2 学校财务管理的特征 1）全方位。学校全部的收入支出情况都由学校各项财务生成，因此，学校财务档案的统制是全方位的。 2）专业化。只有具备专业财务知识的人才才能对学校的财务报表以及账单进行管理。 3）缜密性。在长久的进展当中，学校财务拥有较完善、规范的经营体系，对于审核、记账、核算等有着严格的标准。 4）独特性。学校对财务档案进行特地的料理，具备其他档案所没有的特殊性质。 2 学校财务管理当中所出现的问题 2.1 学校对于财务档案的管理没有足够的看重 学校财务档案与学校经济业务有着紧密的联系，记载着学校之前的经济活动，更是预测未来情况的后事之师。但也存在学校财务档案管理人员素质低的局面，因此他们并没有意识到财务管理工作的重大意义。有的学校在管理学校财务方面的工作人员稀缺，导致他们的任务加重，出现制度管理不够完善的现象。以及学校领导对财务管理的不重视，没有对相关工作人员进行规范化的指导，导致学校财务档案管理人员只能够做一些基本的工作，由于对财务的分析与理解不到位，在一定程度上影响了学校财务档案管理的顺利进行。因财务档案的管理措施、制度等不完善，会使财务档案管理水平下降。 2.2 财务档案管理制度不够完善与规范 目前我国财务档案管理制度上都会存在一些待解决的问题，学校财务及档案部门之间不熟悉，学校没有解决档案部门存在的相关问题，因此学校不能对相关人员合理的分配工作，造成学校财务档案管理水平下降。亦有些学校没有制定财务管控规章，造成相关的工作没有完善的制度作为对照，造成学校财务管理杂乱无章。学校财务的会计分录以及一些初始凭证工作的不规范问题，导致学校的各种信息不完整，严重的会出现财务漏洞等情况，对学校造成了很大的亏损。管理人员在遵守相关管理制度时不够重视，例如《档案法》、《会计法》中的有关管理制定。甚至有一些学校所建立的管理制度形如摆设，管理不到位，凭借经验处理事情，档案管理工作的脚步通常是落后的，会给财务管理带来诸多的麻烦。 2.3 财务档案管理的体系不完善 就目前学校财务档案管理的情况来看，依然存在学校对分工不明确的情况，只有特定的财务人员才能管理学校档案。财务档案自身比较分散，因此人员进行管理的时候缺少一致的管理。财务档案管理体制会对学校财务档案管理工作的质量造成很大的影响，重要的一个环节就是制定责任体系，才能保证学校财务档案顺利地开展。如果在管理档案当中出现责任不明确的问题，若此问题得不到处理，对于经济问题以及监管经济活动来说是非常不利的，会造成学校财务档案管理系统的停滞，甚至会给学校经营带来负面影响。 2.4 学校财务档案管理人员素质低 作为一名合格的财务档案管理人员，应该拥有良好的职业素养以及业务素质。就目前情况来看，学校没有专业人员来管理档案，通常由财务人员负责，他们在各方面的素质都不高，例如，学历层次、法律意识等。他们没有档案管理的知识与经历，也没有接受过正规的相关管理知识的培养，不清楚档案的操作过程以及如何将档案进行归类。他们在学习新业务知识以及法律知识方面没有积极性，常常会发生操作不标准，档案信息更新不及时等等的情况，对档案管理工作的初期发展极其不利。 2.5 财务档案专用室稀缺 有些学校没有意识到学校财务档案管理的重要性，因此没有设立一个专门的科室来管理财务。财务档案和财务文件通常放在相同的财务室，如果管理文件不严格，会造成财务档案的丢失和缺损。没有一个固定的房间，档案存在很大的安全隐患，在防火防盗方面处理不到位，也不能确保档案的真实以及完善。 3 加强学校财务档案管理的途径 3.1 增强学校领导的管理意识 学校领导要意识到财务档案管理的重要性，重点培养业务人员的学习能力。领导的关注、鼓励与观念都对档案的管理有重要的推動作用。学校领导应建立推陈出新的观念，将现代化的科学技术与档案管理信息化相结合。学校领导足够的看重档案管理工作，能形成一种优良的工作风气。深入地认知学校财务情况，才能更全面的了解到档案管理对学校持续发展的重要性，并为财务档案管理营造一个良好的工作氛围。与此同时，要积极与财务人员进行交谈，有理分派财务档案人员，进而建立一个既科学又高效的财务档案管理体系。 3.2 提升财务档案管理人员综合素养 随着社会经济的发展，学校认知到人力资源综合能力对提升学校竞争力以及发展进程有着非同凡响的作用，因此学校在提高管理人员综合素养及能力上做出很大的努力。因为财务专业性、保密性、安全性强的缘故，因此对财务档案管理人员的要求也非常高，不仅要有较好的综合素质，也要有积极的工作态度。在现实的工作当中，要时常进行专业化的技能培训，学习现代的财务档案管理方法。与此同时，要求财务档案管理人员在职业道德的基础上学习多样的管理方法以及法律法规。可以通过多种渠道、多种形式的学习培训来提高财务档案管理人员的总体实力，可以通过鼓励财务档案管理人员自主学习，发现新思想来提高学校财务档案管理水平及质量。 3.3 健全学习财务档案管理规章 财务档案管理的顺利开展与完善的管理制度相辅相成，档案管理公开化，规范化能使资源得到充分的运用，加快档案管理信息化的进程。加大对网络档案管理、信息公开化、采取安全措施来全方位地促进财务档案管理的发展。 3.4 推动学校财务档案信息化 当今社会科技飞速发展，学校财务档案信息化是毫无疑问的事实。每所学校都紧跟社会的潮流，引进先进设备、技术、人才。在财务档案管理方面增加投资，加快完成学校财务档案管理信息化，走出传统管理模式的困境，提高学校财务档案管理的水平及质量，推动学校快速发展。建立一个信息化、网络化的信息平台，在平台上分享经验，交流探讨。按时对信息化管理阶段进行检查，减少网络带来的负面影响，提升学校财务档案管理的水平。 4 结束语 由上述情况可知，财务档案对学校有重大的意义。因此，只有学校要不断的改进管理制度，才能促进学校的财务档案管理迈向新的篇章。 参考文献 [1]王文杰.提高高校财务档案管理人员业务能力的几点思考[J].潍坊学院学报，2014，14（05）：115-116 [2]潘斯雯.高校财务档案管理中存在的问题及对策[J].财会学习，2018（03）：32-34. [3]张萍.学校财务档案信息化管理之我见[J].内江科技，2014，35（01）：32. |
| 随便看 |
|
科学优质学术资源、百科知识分享平台，免费提供知识科普、生活经验分享、中外学术论文、各类范文、学术文献、教学资料、学术期刊、会议、报纸、杂志、工具书等各类资源检索、在线阅读和软件app下载服务。