| 标题 | 高校教师业务档案信息化管理初探 |
| 范文 | 赵青 摘 要：随着科学技术不断的向前发展，我国各行各业的发展都得到了很大的发展。一个国家要想前进，教育必须重视。当前我国的教育事业已經取得了很大的发展，尤其是在高等教育方面，要想使得高等教育得到一定程度的发展，对于教师的管理是一个十分重要的并且不可忽视的环节，在接下来的文中将对于在高等院校之中的教师的业务信息化管理的相关问题进行阐释与分析。 关键词：高等教育；教师管理；档案信息化；发展与展望 对于一座高等院校来说，一个重要的因素就是教师，教师的素质的高低直接决定了高等学府的教育水平。对于一个学校来说，如何加强教师更好的管理是值得深思的一个问题。随着科学技术的不断向前发展，当前的社会已经进入到了信息化的社会，各个方面都已经进入了信息化，对于教师的业务档案的管理是十分的重要的，并且也已经出现了信息化的过程，在接下来的文中将进行具体的阐释。 1 对于高校的教师的业务档案的信息化管理的必要性以及特点 1）当前对于一个高校来说，对于教师的业务档案的管理是十分重要的一个环节，它直接关系着整个教师团队的素质的高低，同时对于整个团队有一个激励的作用，因此这项工作是十分的重要的，对于档案管理来说，相关的学校已经建设了很长的时间，并且发展的时间也是十分漫长的，但是在过去的管理过程中，主要的工作方式还是相关的人力进行记录，记录的方式是纸质记录等等。这种记录的方式不仅仅十分的麻烦与困难，消耗大量的人力以及物力，更重要的是对于相关工作的效率有很大的影响，并且在需要相关的档案的时候会出现查询十分困难的现象，这些都在很大程度上阻碍了这项管理以及高等院校的发展，对于这方面的信息化的过程已经是刻不容缓。在上文中我们已经提到，随着科学技术不断的向前发展，越来越多的先进技术已经运用了相关的高科技的技术，给人们带来了无限的便利，对于相关的教师的业务信息档案管理来说，信息网络技术的运用给了高等院校很大的发展空间，越来越多的学子已经得到了高科技所带来的便利，因此在相关的科学技术已经达标的情况下，建立一套信息化的管理的技术是十分重要的，也是刻不容缓的。 2）要想建立一套完整的信息技术，首先要做的就是对于业务档案的特点和内容进行相关的理解。相比较于其他的管理的过程，这项管理具有特殊性，相比较于其他的管理，这项管理所要面对的情况更加的复杂，要考虑到多种情况的发生。另一方面，所要考虑的就是资料收集的难度，对于资料的收集，是一个抽象的过程，很难有一个明确的标准，因此对于相关的材料的收集有很大的难度，这需要进行特殊的处理。还有在收集材料方面要注重全面，做到全面的看待并且解决问题，要做到全面的分析问题，不能有一点的疏忽的地方。对于这方面的档案的管理，一般包括以下的几个方面，首先就是作为主体教师本身的资料，比如在工作过程中所遇到的问题以及在工作过程中所取得的成绩要进行全面的记录。另外的一个方面，要做到的就是重视别人对于教师的评价，这个别人也是多个方面的，例如学生，同事以及领导或者是家长等等，受到主观的因素是十分的大的，因此在具体的评价的过程中必须要保持公平公正，不能有一点的疏忽，也不能有一点徇私舞弊的行为的出现。对于相关的材料要进行上交的过程，以免因为时间的问题导致出现评价方面的错误。 2 当前在教师的业务档案信息化管理过程中所存在的问题 1）对于这方面的档案的管理，引起了相关的人员的重视，投入了大量的资源，虽然已经形成了相关的体系，并且发展已经取得了很大的进步，但是仍然存在着许许多多的问题。首先就是一些高等院校对于这项工作的不重视，这些高校往往有着思想方面较为落后的情况，因此这项工作的开展不是十分的全面的，甚至没有开展。这样造成的后果是不堪设想的，如果继续不重视对于高校的发展无疑造成了很大的影响。 2）另外一个方面，在相关的管理过程中所面临的问题就是一些学校虽然已经开设了相关的管理的过程，但是只是把它当作一个独立的部门进行工作，没有把它融于整个学校的管理的过程之中，总而言之，要想对于教师的业务档案进行更好的管理，来自学校的努力是十分的重要的，必须要在整个学校的范围内进行开展。 3）还有一个重要的方面就是对于档案的工作方式以及安全性的问题，在上文中我们知道原有的工作方式有着一定的局限性，在具体的操作的过程中有着工作效率低的问题，因此信息化的过程是大势所趋人心所向。另外一个方面，对于相关的档案信息的保护也是必须要重视的一个问题，对于档案的安全管理是必须要重视的一个过程，有许多的不法分子抓住漏洞导致了一批信息的泄露，这对于档案管理的过程是十分的不利的，在今后的工作中必须要进行处理。 3 高校教师业务档案信息化管理的主要内容 1）学校里面专门任课的老师以及学校聘请的校外导师。这些老师，他们是学生教学的主体力量，对于他们的工作业绩进行档案信息化的管理，并以此作为依据作为考评依据与证据，对于教师业务的评选是十分重要的。因此，高校教师当中校内专门任课的老师以及学校聘请的校外导师，是高校教师业务档案信息化管理的主体。 2）校外的老师以及兼职的老师，这一部分是接受了学校的聘请给校内的学生进行上课，对于学生的专业课程，以及个人的成长进行辅导与教学。他们对于学校的建设，以及学生的成长做出了重要的贡献，在学校的课程规划与人才的培养方面做出了功不可没的作用。对他们进行教师业务档案的信息化管理，是对这些教师负责任的表现，也是对他们业务能力的评价，有利于学校进行择优选择，提高校外聘请老师的质量与教学的效率。 3）再就是学校要进行讲座时，邀请的教授及校外的企事业人员，这些专家级别的人们在给学生进行社会的宣讲时，对于学生接触社会以及今后的人生发展方向起到了重要的作用。这一部分教师是用于提高学生的自我成长能力以及促进学生今后发展所聘用的，因此，这部分教师具有升华的作用。这些专家或者是某些机构的专业人员能够为学校的人才培养，以及学生的自我发展提供了方向，对于促进学生的全面发展，提高综合素质发挥着重要的作用，因此，对这部分的教师进行业务档案，信息化管理是十分必要的，可以系统地掌握学生的自我提高方向，优化教师业务档案的信息化管理内容。 4 如何提高高校教师业务档案信息化管理 1）学校里面专门任课的老师以及学校聘请的校外导师。這些老师，他们是学生教学的主体力量，对于他们的工作业绩进行档案信息化的管理，并以此作为依据作为考评依据与证据，对于教师业务的评选是十分重要的。因此，高校教师当中校内专门任课的老师以及学校聘请的校外导师，是高校教师业务档案信息化管理的主体。校外的老师以及兼职的老师，这一部分老师是接受了学校的聘请给校内的学生进行上课，对于学生的专业课程，以及个人的成长进行辅导与教学。他们对于学校的建设，以及学生的成长做出了重要的贡献，在学校的课程规划与人才的培养方面做出了功不可没的作用。对他们进行教师业务档案的信息化管理，是对这些教师负责任的表现，也是对他们业务能力的评价，有利于学校进行择优选择，提高校外聘请老师的质量与教学的效率。再就是学校要进行讲座时，邀请的教授及校外的企事业人员，这些专家级别的人们在给学生进行社会的宣讲时，对于学生接触社会以及今后的人生发展方向起到了重要的作用。这一部分教师是用于提高学生的自我成长能力以及促进学生今后发展所聘用的，因此，这部分教师具有升华的作用。这些专家或者是某些机构的专业人员能够为学校的人才培养，以及学生的自我发展提供了方向，对于促进学生的全面发展，提高综合素质发挥着重要的作用，因此，对这部分的教师进行业务档案，信息化管理是十分必要的，可以系统地掌握学生的自我提高方向，优化教师业务档案的信息化管理内容。 2）要建立健全教师业务档案管理机制，针对当前高校教师业务档案信息化管理出现了管理层面的缺失，要加强相关业务的管理机制，建立一个全面的管理体系，对于提高教师业务档案管理的工作效率具有关键的作用，是实现教师到案的信息化管理的关键步骤。各个高校以及各个部门，应当将教师的业务作为考评的依据，将相关的数据信息发送到部门当中，有专门的档案管理机构进行档案的录入与分析，通过这种途径来提高各级档案管理工作的效率。除此之外，高校对于教师的信息化档案管理，应当制定相应的收集信息制度与档案的管理制度，实现权责分明，各个部门之间的权力与责任要实现明确的分化。比如数据的收集就是由专门的人员进行信息的收集，档案的管理就是有相关的工作人员进行看管，档案的管理分析，要有相关的专业技术人员，通过大数据的现代化信息管理技术进行分析，并将此作为依据，成为教师业务考评的重要依据。除此之外，要想建立健全教师的业务档案管理系统，更需要进行及时的更新与时俱进，将教师的档案信息，及时进行更新与更正，并通过相关人员的工作，将信息上报给学校。 3）进行教师业务信息的资源整合。众所周知，要想加强教师的业务档案信息化管理，首先要对教师业务信息进行资源上的整合。因此，就需要有专门的工作人员，将相对比较分散的教师业务信息进行收集与归纳，并且利用一个相关的校园信息网络技术，将教师业务信息进行进一步的整合与管理，并以此作为实现的途径，实现高校教师业务信息的综合管理与评价。要做到教师业务信息的资源整合并不容易，需要有专门的工作人员对于所有的教师业务信息进行整合，并将教师的业务信息及时更新与归纳。教师业务信息的资源整合要以实事求是为基础，在尊重事实的情况下，将教师的业务信息进行上报与反应，实现全体教师的基本情况的概括，不能过存在私心。将教师业务信息进行修改编造，这一举动会极大地影响教师业务信息的真实性与公平性。其次，对教师的业务信息，要进行分类别的科学管制。在相关的校园网络教师的信息管理平台建立之后，学校的工作人员应当将高校的业务信息进行分类管理，并以此为基础，作为教师考评的依据。分类管理，不仅仅有利于梳理全校教师的业务信息，并且对于信息的调度与整合具有推动作用，极大的便利了业务信息的资源档案管理。除此之外，相关的教师信息档案管理的主体对象，要对于自身的信息化管理进行一个保存。只有从根本上教师提高业务档案信息化管理的意识，才能够提高教师业务的质量与效率，提高高校教师业务档案信息化管理的质量与水平。 5 结束语 综上所述，提高高校教师业务档案信息化的管理水平，不仅能够提高教育的水平与质量，并且对于高等院校的教师质量与人才进行管理，优化高校的教师资源结构，进一步提高教学的质量与水平。通过现代化科学与网络信息技术进行业务档案信息化管理，能够充分提高相关工作人员的信息化管理水平，提高档案管理的质量效率。 参考文献 [1]杜少杰，李娟，王岩，王清河，曹凯.教师业务档案管理系统网络平台与信息库构建[J].承德医学院学报，2012（3）. [2]赵连丰.高校教师业务档案信息化建设的探索与实践[J].福建电脑，2012（4）. [3]梁杰，贺元成，温怀玉.高职院校教师业务档案信息化建设的实践探索[J].内江师范学院学报，2011（9）. [4]王晓辉，汲华，郑明雪.高校教师教学业务档案的信息化管理探析[J].高等理科教育，2008（4）. [5]梁建梅.论高校院（系）级教师业务档案的管理[J].科技情报开发与经济，2008（17）. [6]李冠英.高校教师业务档案信息化管理初探[J].兰台世界，2007（11）. |
| 随便看 |
|
科学优质学术资源、百科知识分享平台，免费提供知识科普、生活经验分享、中外学术论文、各类范文、学术文献、教学资料、学术期刊、会议、报纸、杂志、工具书等各类资源检索、在线阅读和软件app下载服务。