标题 | 从CALIS和OCLC项目看图书馆信息资源共享发展趋势 |
范文 | 薛克香 [摘要]本文对CALIS和OCLC这两大图书馆自动化网络系统的信息资源共享体系进行了比较性研究,通过探讨它们的一些共性,意在指出图书馆信息资源共享的未来发展趋势。 [关键词]CALLS;OCLC;图书馆;信息资源共享 [中国分类号]G203[文献标识码]A[文章编号]1008-0821(2011)02-0041-03 1.CALIS 1.1CALIS项目简介 CALIS是中国高等教育文献保障系统(China AcademicLibrary&Information System)的简称,是经国务院批准的我国高等教育“211工程”、“九五”、“十五”总体规划中3个公共服务体系之一。CALIS的宗旨是在教育部的领导下,把国家的投资、现代图书馆理念、先进的技术手段、高校丰富的文献资源和人力资源整合起来,建设以中国高等教育数字图书馆为核心的教育文献联合保障体系,实现信息资源共建、共知、共享,以发挥最大的社会效益和经济效益,为中国的高等教育服务。 目前,该系统已经实现了与OPAC系统、CCC西文期刊篇名目次数据库综合服务系统、CALIS统一检索系统、CALIS文科外刊检索系统、CALIS资源调度系统的集成,使各馆资源得以最大化的共享,为高等院校教学、科研和重点学科的建设提供文献信息保障与服务。 CALIS项目现已完成一、二期的建设并进入到第三期建设阶段。CALIS项目第三期计划以“全国中心+地区中心+省中心+211院校”为主建立核心服务体系,以共享域方式提供特色服务。共享域可以按地域、学校类别、共享内容等进行自定义。 1.2CALIS管理体制 CALIS管理中心设在北京大学,下设了文理、工程、农学、医学4个全国文献信息服务中心,华东北、华东南、华中、华南、西北、西南、东北7个地区文献信息服务中心和1个东北地区国防文献信息服务中心。各高校图书馆均可通过签订三方协议的方式成为CALIS成员馆。 1.3CALIS信息资源共享 CALIS项目第三期准备在原有信息资源共享的基础上实现七大服务系统: (1)合作编目与书目配送,主要包括:①联机编目,成员馆可以共享CALIS联合目录数据库中的数据,并可根据馆藏批量下载高质量书目数据;②书目配送,可以为编目外包商提供高质量的书目数据。 (2)协调采购与资源建设,主要包括:①CALIS提供中心系统模式的协调采购平台,并与共享域成员馆一起提供相关订购数据信息;②CALIS以提供经费补贴的方式倡导多个成员馆之间进行合作,整合相似、相关信息资源,构建特色资源数据库。 (3)公共检索与资源导航,主要包括:①CALIS学术搜索引擎——e读,集成高校所有资源,整合图书馆纸本馆藏、电子馆藏和相关网络资源,使读者在海量的图书馆资源中通过一站式检索,查找所需文献,并能获取全文;②CALIS自建的西文期刊目次数据库。 (4)文献传递与原文获取,指读者可以以馆际互借或文献传递的方式通过所在成员馆获取CALIS文献传递网成员馆丰富的文献收藏。 (5)查收查引与专题咨询,指CALIS建立的面向咨询馆员的分布式联合虚拟参考咨询系统,目标是以本地服务与分布式联合服务相结合,建立可持续发展的、多馆协作咨询的规则和模式;建立相关的知识库、学习中心。运行初期的虚拟参考咨询系统的中心知识库有20000条以上经过组织整理的问答记录。 (6)软件共享与技术支持,包括共享文献传递系统、虚拟参考系统等。 (7)业务培训与资格认证,包括进行CALIS服务培训、馆员业务培训、提供编目员、各类咨询馆员、系统管理员的能力认证等。 2.OCLC 2.1OCLC项目简介 1967年7月15日,由美国俄亥俄州54所大学图书馆组成,取名为俄亥俄大学图书馆中心(Ohio College LibraryCenter)简称OCLC。1977年,改名为联机计算机图书馆中心(Online Computer Library Center),简称仍为OCLC。OCLC是全球最大的图书馆合作组织、非营利机构。OCLC始终坚持使用最先进的技术维护和管理电子资源系统并提供计算机图书馆服务,并向全球的图书馆、信息中心及其用户提供各种信息服务,以帮助存取世界各地的信息并降低图书馆成本,为全球图书馆提供了成功合作的典范。 OCLC的使命是促进存取全球信息,降低图书馆信息服务的成本,通过全球图书馆的合作,帮助公众获得知识。OCLC的目标和宗旨是促进图书馆的合作与交流,实现全球资源共享。 2.2OCLC管理体制 OCLC建立并逐步完善了一整套的会员监管机制,由OCLC的会员(管理会员)、全球理事会、地区理事会和董事会由下至上组成。所有管理会员馆通过选举全球理事会和地区理事会的代表,来行使监管OCLC的权利。通过这种机制各会员馆得以行使自己的职责和权力,从宏观上监管OCLC章程的执行情况、经营的策略以及未来发展趋向等。全球所有图书馆或信息存储机构皆可通过签订同意贡献知识内容或共享资源的协议成为OCLC会员。 2.3OCLC信息资源共享 OCLC是执行国际标准、促进国际标准不断发展的合作机构,尤其是在合作编目、资源共享、联机参考服务和馆际互借等图书馆具体实务方面成绩卓著。访问OCLC,就像访问1所图书馆,在那里可以通过联合目录了解掌握全球图书馆的馆藏资源,也可以通过馆际互借获得其它图书馆的文献资料,并通过外包服务解决回溯编目或者数据套录等技术服务。 2.3.1编目数据共享 联机编目是OCLC最早向各个图书馆提供的服务。1971年,OCLC就开发了联机共享编目系统,而且OCLC还拥有世界上最大的书目数据库WorldCat,至今拥有2亿多条不重复的记录,涵盖由475种语言记载的5000多年人类知识的结晶。所有参与OCLC联机联合编目的单位均可共享WorldCat书目数据库。 2.3.2馆藏信息共享 图书馆从加入OCLC成为成员馆那一天开始,要将全部或部分新增加的馆藏使用WorldCat作编目,把馆藏代码附加在WorldCat上,并把原始记录提供给WorldCat,为全世界图书馆协作编目提供便利,确实做到与全球图书馆共建共享的目标。 另外,愿意将馆藏通过OCLC馆际互借系统(WorldCat Besource Sharing)出借给其他图书馆的会员馆。目前全球有1万多所图书馆和情报机构使用这项服务。每年通过OCLC馆际互借系统互借图书文件多达1000多万种,平均每4秒处理一个馆际互借请求。 2.3.3联机虚拟参考咨询服务 虚拟参考咨询服务系统为图书馆提供了通过使用实时 咨询、电子邮件、网络表单、页面推送、共同浏览和与用户以多种方式进行互动的工具。采用全球合作方式,为用户提供24/7咨询服务。在联机参考咨询中可以共享员工信息和专业知识。 2.3.4电子期刊共享 OCLC向全球图书馆和信息机构提供电子期刊在线服务,拥有来自全球70多家著名出版机构的期刊共6300多种,收录日期从1995年至今,共有260多万条,提供所有期刊的书目信息,并通过多种方式提供文章的引文和全文。 2.3.5数据库资源共享 OCLC第一检索服务(FirstSearch Servive)是一个大型综合的、多学科的数据库系统,涉及主题较为广泛、覆盖很多领域和学科,大多数数据库都能显示馆藏记录,且操作界面灵活,提供8种操作语言。最近经调整OCLC First-Search Service为中国大陆提供26个自主数据库,通过同一个检索界面为用户提供服务。 3.CALIS及OCLC信息资源共享体系的共同特点 通过以上所述可以看出,CALIS及OCLC都是从联机编目图书馆的基础业务工作出发,利用计算机网络和信息技术,把参加合作的图书馆信息资源整合在一起,产生的书目利用共同体,并且通过网络开展多种形式服务的图书馆资源共享网络。 CALIS及OCLC的共性包括以下几点: 3.1注重与多个图书馆及情报机构的合作 CAMS信息资源共享的范围覆盖全国所有的高校图书馆。而OCLC共享范围更大,覆盖全球171个国家和地区,拥有720364个会员。 3.2注重信息资源共享机制的建立 CALIS及OCLC都鼓励图书馆在加入该系统时把本馆的书目数据资源同时上传到该系统的书目数据库中,并采用统一的编目格式,方便检索与共享。同时,签订馆际互借与文献传递协议,共享文献信息资源。 3.3注重一站式检索平台的建立 为方便读者能够一次性的检索到所有合作馆的馆藏信息资源,CALIS建立了一个学术搜索引擎——e读,集成高校所有资源,使读者通过一站式检索,查找所需文献,并能获取全文;OCLC推出了第一检索服务(FirstSearch Set-rive),这是一个大型综合的、多学科的数据库系统,覆盖很多领域和学科,通过同一个检索界面为用户提供服务。 作为两大图书馆自动化网络系统,它们这一运作模式非常成功,为我国及世界各地的图书馆资源共享提供了许多切实可行的经验。 4.图书馆信息资源共享未来发展趋势 通过以上对CALLS及OCLC信息资源共享体系的分析来看,图书馆信息资源共享发展趋势大体可以包括以下几点: 4.1建立图书馆联盟是信息资源共享的基础 CALIS及OCLC信息资源共享都是以多个图书馆或情报信息机构的合作为基础。多馆合作的模式突破了以往图书馆封闭式独立经营管理体制和单馆自我保障模式,形成了受益于多个图书馆的馆际互借与资源共享机制。图书馆间共享资源不仅节省了经费开支,避免了不必要的重复性劳动,更提高了信息资源的利用率,符合文献资源的现状和资源共享的未来发展趋势。 4.2一站式检索平台是信息资源共享的技术支撑 建立一站式检索平台可以方便读者一次性的检索到所有合作馆的馆藏信息资源,避免不必要的重复性操作,节省查询时间和精力。而且,在一站式检索平台上,读者还可以将馆际互借请求直接发送到服务馆,简捷方便。为帮助用户更好的使用一站式检索平台以及帮助图书馆工作人员学习相关专业知识、提高工作效率,平台上还可以提供大量的与上下文相关的帮助和教程,帮助用户和图书馆工作人员边使用边学习,节省培训时间。 4.3整合多馆资源、提供联合服务是信息资源共享的目标 CALIS及OCIC通过整合多馆资源,为各个成员馆提供各种共享式的联合信息服务,包括联合编目服务、馆际互借与文献传递服务、联合参考咨询服务及提供一站式检索平台服务等等,不仅解决了各个成员馆资源有限、经费紧张、人才紧缺的问题,而且以资源共享的方式极大地满足了读者日益增长的信息需求,提升了合作馆的信息服务功能。 5.结论 随着图书馆的不断发展,图书馆间共享的资源范围会不断的扩大。除了资源合作共享外,人才、设备、空间、品牌等诸多内容都将纳入图书馆联盟共享的范围。资源一站式检索与借阅、联合参考咨询、联合科技查新、联合情报服务等将是共享的新趋势。 参考文献 [1]杨梦菲,CALIS信息服务平台特色评述[J],医学信息,2010,(7):2045-2046. 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