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标题 Zotero:一个广泛应用的文献管理工具
范文 岳永鹏+钟仪华+王丹
基金项目:本文是西南石油大学校级科研创新团队基金“最优化理论与控制”(项目编号:2012XJZT005)资助。
作者简介:岳永鹏(1987-),男,硕士,研究方向:应用数学。·业务研究·
〔摘要〕Zotero是一款参考文献管理软件,它集参考文献的收集、管理、群组共享、引用、自动同步功能于一体。它可帮助用户高效管理和快速生成参考文献,善加利用能够令论文写作和科研工作事半功倍。本文从论文写作的角度出发,简介了Zotero的安装,分析了Zotero的主要功能。该文可为用户了解Zotero和使用它来为其科研和学术论文写作快速收集和使用参考文献提供帮助。
〔关键词〕Zotero;文献管理;论文写作;科研协作
DOI:10.3969/j.issn.1008-0821.2014.04.031
〔中图分类号〕TP393〔文献标识码〕B〔文章编号〕1008-0821(2014)04-0137-05
Zotero:A Software Widely Used as Reference ManageYue YongpengZhong YihuaWang Dan
(School of Science,Southwest Petroleum University,Chengdu 610500,China)
〔Abstract〕Zotero is management software of reference.It has many powerful functions,including collecting,managing,group sharing,citing and self-synchronizing of reference.It can help users efficient management and quickly generate references,can make the thesis writing and research work get twice the result with half the effort.From the perspective of paper writing,this article briefly introduces installation of Zotero,and selective analyzes main functions of Zotero.This paper can provide the help for the users understanding Zotero and using it to quickly gather and use references for their scientific research and academic paper writing.
〔Keywords〕Zotero;reference management;paper writing;scientific research cooperation
科学研究、论文写作都需要大量的文献检索,手工整理烦琐、易于出错、效率低下。伴随着云时代、大数据时代的到来,传统的手工文献管理方式越来越不能满足高效、准确、便捷管理和使用海量参考文献的要求,所以使用参考文献管理软件显得越来越为重要。
参考文献管理软件具有文献检索和整理、引文标注、和办公软件交互自动按格式生成参考文献列表等强大功能。目前,参考文献管理软件主要有商业版的EndNote、NoteExpress和免费版的Zotero、NoteFirst、Mendeley。邹小筑[1]、赵飞[2]在对比了Endnote、NoteExpress、NoteFirst、Mendeley和Zotero等参考文献管理软件后得出:Zotero不论是文献收集和管理功能,还是论文写作都表现出色;而且其在线文献管理也有诸多优势。余敏[3]对Zotero做了一些简要的介绍,但并未深入分析Zotero的使用细节。纵观而论,目前为止,有关Zotero的文献特少且均处于概述阶段,没有深入细致地落实其细节。因此,本文从论文写作和团队的协作的角度出发,简介了Zotero的安装,重点分析了Zotero的主要功能。
1Zotero的简介和安装
11Zotero的简介
Zotero[4]是一款免费和开源的参考文献管理软件,能帮助科研人员和论文写作者收集、管理及引用研究资料,包括期刊、书籍等各类文献和网页、图片等,并且可以通过网络与团队共享。它的显著的特点有:作为Firefox浏览器的一个扩展(当前40版本也支持chrome、safari浏览器和windows单机版)、自动捕获应用、自动从PDF中获取元信息、高级搜索和数据挖掘工具、在线自动同步、包含30多种语言选择(含中文)、参考文献样式多样化(超过6 390种样式)以及在文字处理器软件Microsoft word,LibreOffice,OpenOffice.org Writer和NeoOffice中交叉引用等。在ISI Web of Knowledge、PubMed、Google Scholar、Google Books、Amazon.com、Wikipedia、CNKI等许多网站,Zotero在浏览器地址栏右端显示一个图标(图书、文章或其他资源),仅仅单击这个图标就可以将完整的参考信息保存到Zotero个人图书馆。Zotero是由美国乔治梅森大学的历史和新媒体中心[5]在2006年推出的。目前最新版本Zotero 40[6]。
通过Google Trends搜索 Zotero和同类软件Endnote、Noteexpress、Mendeley、NoteFirst对比结果如下(图1):和同类的收费软件Endnote(约3 000元)、Noteexpress相比,Zotero从2006年出生以来,Zotero热度一直都在稳步地增长,而Endnotes的热度却在降低;且Zotero 40支持300M的免费云端存储空间。Zotero和同类免费软件Mendeley、NoteFirst、JabRef相比,Zotero的热度一直处于领先地位。Zotero不仅有网络版,还有单机版,且同一个账号网络版和单机版能自动同步。从全球范围内Zotero的热度排名(图2)得出,瑞士、新西兰、法国、奥地利、葡萄牙、德国、美国对Zotero的使用相对较多。图1Zotero同类软件使用热度对比
图2Zotero使用热度国家排行
Zotero的安装
Zotero的安装比较简单,有两种方式可以选择:一种是Zotero for Firefox,需先安装Firefox浏览器,再将Zotero作为Firefox浏览器的一个插件安装。因为Firefox浏览器可以跨平台使用,所以这种方式也支持LINUX,UNIX,Mac OS操作系统;另一种是用户在没有安装Firefox浏览器下,可以选择安装单机版Zotero for Windows,这种方式也支持Zotero在Chrome和Safari浏览器中使用。在Zotero官方网站[4]下载并安装完Zotero for Firefox时,会在Firefox浏览器右下角显示Zotero图标,点击这个图标,可以打开Zotero的主界面。安装Zotero for Windows单机版时会自动安装Zotero for Microsoft Word和LibreOffice插件,安装成功以后,系统会自动将Zotero加载到Word工具栏。通过点击工具栏上的按钮,可以实现两者的协同工作和互相切换。
2Zotero的主要功能
Zotero主界面(图3)包括3栏,最左边一栏包含本地文献库、群组共享文献库和快速搜索面板;中间一栏罗列了文献库收藏的资料,当单击某一个具体资料的时候,在右边一栏将显示详细的元数据信息,包括标题、作者、摘要、期刊、出版日期和ISSN编码等。Zotero的中文界面比较直观,操作比较简单,一些简单的操作在本文不再详细讨论了,本文主要从论文写作和团队协作的角度,简要介绍Zotero在论文写作中的应用,主要包括:添加资料到Zotero文献库中;Word中引用文献;在线同步共享。
图3Zotero主界面
21添加资料到Zotero文献库中
Zotero支持海量网站,比较具有代表性有ISI Web of Knowledge、Google学术、Google图书、PubMed、Amazon.com、CNKI等许多期刊数据库和新闻网站以及一些大学图书馆网站[7]。简单的单击浏览器地址栏右端的图标就可以保存所有的参考文献信息,比如:作者、标题、期刊、摘要、页码等。参考文献信息也可以从文摘和引文数据库Scopus和Reaxsys导入;甚至还可以导入现有PDF文件以生成参考文献信息。在此,以中国知网和ISI Web of Knowledge数据库检索“数据挖掘(Data Mining)”为例,其步骤为:
Step1:打开CNKI(cnki.net)或ISI Web of Knowledge(webofknowledge.com)主页;
Step 2:选中“主题”类型,在搜索框中填入数据挖掘(Data Mining),单击搜索;
Step3:单击文章标题,进入文章的详细页面。此时在浏览器地址栏右端会显示一个期刊图标,单击该图标,参考文献添加成功。右键菜单“由条目生成报告”可以得到参考文献的简要报告。在ISI Web of Knowledge中检索Top 10 algorithms in data mining报告结果如图4。
22Word中引用文献
Zotero成功加载到Word以后,Zotero工具栏在Word中的样式如图5所示。
(1)Zotero Insert Citation(插入引用):单击插入图标,Zotero弹出如图6所示的选择图标。引用文献有3种方式可以选择:第一种是在搜索栏中输入引用文献关键字,如果在联网状态下在线和没有联网状态下本地文献库存在此引用文献,则会出现列表显示和关键字有关的文献,选中需引用的文献就完成了文献的引用插入;第二种方式是选择经典视图,Zotero会弹出主界面,双击需引用文献就插入了;第三种是更为直接的方法,即在Zotero主界面打开时,直接拖曳需引用的文献到引用位置也可以完成插入引用文献的操作。
(2)Zotero Edit Citation(编辑引用):编辑引用文献的主要作用是在引用参考文献出错,需要重新选择参考文献时使用。单击编辑引用图标会弹出图6窗口,然后按照上述第三种方法操作即可。
(3)Zotero Insert Bibliography(插入文献目录):Zotero支持尾注和脚注。在文章中首次引用文献时,Zotero会弹出对话框让作者选择引用参考文献的样式(超过6 390种样式)和引用文献的方式(脚注和尾注)。若选择尾注,只需将光标移到适当的文字,单击插入文献目录,Zotero会把文章中引用过的文献,自动地按引用样式排列。
(4)Zotero Edit Bibliography(编辑文献目录):单击编辑文献目录,可以对文献目录中引用的参考文献做一些修改。
(5)Zotero Refresh(更新):假若在文献[x]和[x+1]MEGA4:Top 10 algorithms in data mining类型期刊文章作者Xindong Wu作者Vipin Kumar作者JRoss Quinlan作者Joydeep Ghosh卷14期1页码1-37期刊Knowledge and Information SystemsISSN0219-1377日期JAN 2008其它WOS:000251795900001刊名缩写KnowlInfSyst..DOI101007/s10115-007-0114-2馆藏目录ISI Web of Knowledge语言English摘要This paper presents the top 10 data mining algorithms identified …标签Cross-platform,genomics,neighbor-joining method,nucleotide substitution,
selection,phylogenetic,sequence alignment,software图4Zotero检索文献报告
图5Zotero工具栏
图6Zotero插入引用
中间插入一条或多条新的引用文献,又假若删除一条或多条引用文献,此时文献目录肯定发生变化,为了顺应这种变化,单击更新文献目录就可实现自动重新排序。
(6)Zotero Set Doc Prefs(设置引用文献样式):一篇论文初次投刊被拒绝时,在选择另投他刊时,如果两个刊物要求的引文文献样式不同,设置引用文献样式能轻松过度。单击设置引用文献样式图标,选中规定的样式,再单击确定。所选样式不存在时,可以到Zotero官网样式中心[8]下载相应的样式并安装到本地。以“现代情报”参考文献要求为例,参考文献标准是GB/T 7714-2005,从样式中心下载安装并应用就可以生成本文的参考文献列表。
(7)Zotero Remove Code(移除代码):单击移除代码图标,弹出图7的对话框:移除代码将使Zotero无法更新本文档的引用及引文目录。
Zotero同时可以对用TeX撰写论文提供参考文献帮助。BibTeX是一套用于管理文献、产生文献目录的格式,Zotero能将文献库中的引用文献直接转化为BibTeX的格式。图7移除代码
23团队协作
群组是Zotero基于社区的实现团队成员间收藏内容的分享和共享,可以和同事共享密切合作项目的文献资料,也可以跟踪你所关心主题所在领域比较权威的机构或个人最新收藏结果,但前提条件是必须有权限加入他们的群组。群组没有人数限制和收藏内容有效时间限制。
231创建群组
创建群组有两种方式:一是单击Zotero工具栏(新建群组…)按钮;二是在Zotero群组导航网页上单击创建新群组。打开网页登陆已注册的Zotero的账号,在Open ID创建群组共享名称,创建成功后,Zotero将创建所建群组网络页面。拖曳个人文献到群组内文献库中,其他加入群组的人员便可共享资源。232群组类型
Zotero群组类型分为私有群组、群组页面开放但成员加入群组封闭和群组页面开放且成员加入群组开放3种类型。私有群组:小组成员协作不需要创建任何面向公众的网络,仅小组内成员可以查看群组页面;私有群组不出现在群组搜索结果中。群组页面开放但成员加入群组封闭:可以查看群组内资料但加入群组有权限限制;管理员有权设置对非群组内会员显示或隐藏文献库。群组页面开放且成员加入群组开放:群组页面开放,任何人可以随时加入此群组;管理员有权设置对非群组内会员显示或隐藏文献库;不允许文件共享。
233成员和文献库管理
群组中存在3种角色的用户:普通会员、管理员和群组拥有者。管理员可以设置群组类型状态,人员角色和群组文献库设置。群组拥有者有管理员所有的权限,还可以删除群组或将群组拥有者转移给其他会员。
文献库设置分为浏览文献库和编辑文献库。浏览文献库有任何人可读、群组内成员可读和仅有管理员可读3种状态。编辑文献库有群组内成员可写和仅有管理员可写两种状态。
24在线同步共享
Zotero在线同步包含两个部分:数据同步和文件同步。Zotero文献库内容存储在云端,允许通过任何电脑联网进入文献库。
241数据同步
数据同步实现文献项目、注释、超链接、标签(不含附加文件)本地电脑和服务器同步,允许从任何装有Zotero电脑查看数据和通过Zotero.org在线浏览。Zotero云端存储空间免费且没有限制。
同步Zotero文献库首先需要通过邮箱注册一个Zotero账号;然后在Zotero同步参数面板中输入账号登录到Zotero服务器。默认情况下,当Zotero文献可以发生改变服务器会自动同步,也可以单击软件右上方的自动同步按钮。
242文件同步
Zotero文件同步支持HTTP的WebDAV[9](Web-based Distributed Authoring and Versioning)协议,WebDAV使得引用程序可以直接将文件写到Web Server上,并且在写文件时候可以对文件加锁;写完后对文件解锁,还可以支持对文件所做的版本控制。每一个Zotero使用者拥有300M的在线免费空间和购买更大空间的权限。
25Zotero数据目录
251本地文件
在已经装有Zotero for Firefox的情况下再安装Zotero单机版,系统将询问是否允许单机版版本使用Zotero for Firefox文献库。查看Zotero收藏数据项目目录最快捷的方法是选中数据项,单击右键“打开文件位置”。默认情况Zotero for Firefox和Zotero Standalone本机文件目录如表1、表2。
表1Zotero for Firefox
系统文件目录OS X/Users//Library/Application Support/Firefox/Profiles//zoteroWindows 7/VistaC:\Users\\AppData\Roaming\Mozilla\Firefox\Profiles\\zoteroWindows XP/2000C:\Documents and Settings\\Application Data\Mozilla\Firefox\Profiles\\zoteroLinux~/.mozilla/firefox/Profiles//zotero
表2Zotero Standalone
系统文件目录OS X/Users//Library/Application Support/Zotero/Profiles//zoteroWindows 7/VistaC:\Users\\AppData\Roaming\Zotero\Profiles\\zoteroWindows XP/2000C:\Documents and Settings\\Application Data\Zotero\Profiles\\zoteroLinux~/.zotero/Profiles//zotero
252备份和恢复
Zotero官方建议定期备份Zotero文献库,因为自动同步并不是替代备份的好方案。Zotero服务器仅仅单一同步客户端去改变服务器的副本,它仅仅存储了本地最新版本的文献库数据。例如,意外删除Zotero文献库某项数据而服务器又自动同步了客户端文献库,当前删除的数据不能找回。备份文献库只需复制Zotero本地文献库数据到备份位置。
本地备份文件恢复数据,用备份数据所在目录去替换当前数据目录。打开首选项下高级面板的“打开数据文件夹”,文件夹将显示zotero.sqlite文件和一个storage子文件夹。关闭所有Zotero软件,将zotero.sqlite和storage子文件夹移动到一个临时的文件夹中。接下来,复制备份文件的zotero.sqlite和storage到当前文件目录下,重新打开Zotero软件数据恢复完成。
3结语
Zotero不管在文献收集和管理,还是在帮助论文写作上都表现出色;关键它可免费使用。如果同时装上Zotero网络版与Zotero 桌面版,那么人们基本上可以免除购买付费产品EndNote的必要;而且两种版本相结合既保留了桌面软件的强大功能,又体现在线文献管理、团体合作的诸多优势。
本文从文献收集、文献管理、文献引用、格式选择和自动同步等方面详细介绍了Zotero的功能,以实例的方式一步一步的演示了Zotero在论文写作中的用法。本文意义在于论述了Zotero在科研工作和论文写作的应用,一方面有利于提高科研工作和论文写作的效率;另一方面通过实例演示Zotero的使用,为用户深入了解和使用Zotero提供了参考。
参考文献
[1]邹小筑,李宏芳.参考文献管理软件的比较分析[J].情报杂志,2010,(S1):157-159.
[2]赵飞.常用文献管理软件功能比较[J].现代图书情报技术,2012,(3):67-72.
[3]余敏,朱江,丁照蕾.参考文献管理工具研究[J].现代情报,2009,(2):94-98,93.
[4]Zotero|Home[EB/OL].http:∥www.zotero.org/,2013-10-11.
[5]Zotero[J].Wikipedia,the free encyclopedia,2013.
[6]Zotero|Download[EB/OL].http:∥www.zotero.org/download/,2013-10-11.
[7]MURIMBOH J D,HOLLINGDALE C R.Zotero:A Reference Manager for Everyone[J].Journal of Chemical Education,2012,89(1):173-174.
[8]Zotero Style Repository[EB/OL].http:∥www.zotero.org/styles,2013-10-13.
[9]WebDAV Resources[EB/OL].http:∥www.webdav.org/,2013-11-04.
(本文责任编辑:马卓)

232群组类型
Zotero群组类型分为私有群组、群组页面开放但成员加入群组封闭和群组页面开放且成员加入群组开放3种类型。私有群组:小组成员协作不需要创建任何面向公众的网络,仅小组内成员可以查看群组页面;私有群组不出现在群组搜索结果中。群组页面开放但成员加入群组封闭:可以查看群组内资料但加入群组有权限限制;管理员有权设置对非群组内会员显示或隐藏文献库。群组页面开放且成员加入群组开放:群组页面开放,任何人可以随时加入此群组;管理员有权设置对非群组内会员显示或隐藏文献库;不允许文件共享。
233成员和文献库管理
群组中存在3种角色的用户:普通会员、管理员和群组拥有者。管理员可以设置群组类型状态,人员角色和群组文献库设置。群组拥有者有管理员所有的权限,还可以删除群组或将群组拥有者转移给其他会员。
文献库设置分为浏览文献库和编辑文献库。浏览文献库有任何人可读、群组内成员可读和仅有管理员可读3种状态。编辑文献库有群组内成员可写和仅有管理员可写两种状态。
24在线同步共享
Zotero在线同步包含两个部分:数据同步和文件同步。Zotero文献库内容存储在云端,允许通过任何电脑联网进入文献库。
241数据同步
数据同步实现文献项目、注释、超链接、标签(不含附加文件)本地电脑和服务器同步,允许从任何装有Zotero电脑查看数据和通过Zotero.org在线浏览。Zotero云端存储空间免费且没有限制。
同步Zotero文献库首先需要通过邮箱注册一个Zotero账号;然后在Zotero同步参数面板中输入账号登录到Zotero服务器。默认情况下,当Zotero文献可以发生改变服务器会自动同步,也可以单击软件右上方的自动同步按钮。
242文件同步
Zotero文件同步支持HTTP的WebDAV[9](Web-based Distributed Authoring and Versioning)协议,WebDAV使得引用程序可以直接将文件写到Web Server上,并且在写文件时候可以对文件加锁;写完后对文件解锁,还可以支持对文件所做的版本控制。每一个Zotero使用者拥有300M的在线免费空间和购买更大空间的权限。
25Zotero数据目录
251本地文件
在已经装有Zotero for Firefox的情况下再安装Zotero单机版,系统将询问是否允许单机版版本使用Zotero for Firefox文献库。查看Zotero收藏数据项目目录最快捷的方法是选中数据项,单击右键“打开文件位置”。默认情况Zotero for Firefox和Zotero Standalone本机文件目录如表1、表2。
表1Zotero for Firefox
系统文件目录OS X/Users//Library/Application Support/Firefox/Profiles//zoteroWindows 7/VistaC:\Users\\AppData\Roaming\Mozilla\Firefox\Profiles\\zoteroWindows XP/2000C:\Documents and Settings\\Application Data\Mozilla\Firefox\Profiles\\zoteroLinux~/.mozilla/firefox/Profiles//zotero
表2Zotero Standalone
系统文件目录OS X/Users//Library/Application Support/Zotero/Profiles//zoteroWindows 7/VistaC:\Users\\AppData\Roaming\Zotero\Profiles\\zoteroWindows XP/2000C:\Documents and Settings\\Application Data\Zotero\Profiles\\zoteroLinux~/.zotero/Profiles//zotero
252备份和恢复
Zotero官方建议定期备份Zotero文献库,因为自动同步并不是替代备份的好方案。Zotero服务器仅仅单一同步客户端去改变服务器的副本,它仅仅存储了本地最新版本的文献库数据。例如,意外删除Zotero文献库某项数据而服务器又自动同步了客户端文献库,当前删除的数据不能找回。备份文献库只需复制Zotero本地文献库数据到备份位置。
本地备份文件恢复数据,用备份数据所在目录去替换当前数据目录。打开首选项下高级面板的“打开数据文件夹”,文件夹将显示zotero.sqlite文件和一个storage子文件夹。关闭所有Zotero软件,将zotero.sqlite和storage子文件夹移动到一个临时的文件夹中。接下来,复制备份文件的zotero.sqlite和storage到当前文件目录下,重新打开Zotero软件数据恢复完成。
3结语
Zotero不管在文献收集和管理,还是在帮助论文写作上都表现出色;关键它可免费使用。如果同时装上Zotero网络版与Zotero 桌面版,那么人们基本上可以免除购买付费产品EndNote的必要;而且两种版本相结合既保留了桌面软件的强大功能,又体现在线文献管理、团体合作的诸多优势。
本文从文献收集、文献管理、文献引用、格式选择和自动同步等方面详细介绍了Zotero的功能,以实例的方式一步一步的演示了Zotero在论文写作中的用法。本文意义在于论述了Zotero在科研工作和论文写作的应用,一方面有利于提高科研工作和论文写作的效率;另一方面通过实例演示Zotero的使用,为用户深入了解和使用Zotero提供了参考。
参考文献
[1]邹小筑,李宏芳.参考文献管理软件的比较分析[J].情报杂志,2010,(S1):157-159.
[2]赵飞.常用文献管理软件功能比较[J].现代图书情报技术,2012,(3):67-72.
[3]余敏,朱江,丁照蕾.参考文献管理工具研究[J].现代情报,2009,(2):94-98,93.
[4]Zotero|Home[EB/OL].http:∥www.zotero.org/,2013-10-11.
[5]Zotero[J].Wikipedia,the free encyclopedia,2013.
[6]Zotero|Download[EB/OL].http:∥www.zotero.org/download/,2013-10-11.
[7]MURIMBOH J D,HOLLINGDALE C R.Zotero:A Reference Manager for Everyone[J].Journal of Chemical Education,2012,89(1):173-174.
[8]Zotero Style Repository[EB/OL].http:∥www.zotero.org/styles,2013-10-13.
[9]WebDAV Resources[EB/OL].http:∥www.webdav.org/,2013-11-04.
(本文责任编辑:马卓)

232群组类型
Zotero群组类型分为私有群组、群组页面开放但成员加入群组封闭和群组页面开放且成员加入群组开放3种类型。私有群组:小组成员协作不需要创建任何面向公众的网络,仅小组内成员可以查看群组页面;私有群组不出现在群组搜索结果中。群组页面开放但成员加入群组封闭:可以查看群组内资料但加入群组有权限限制;管理员有权设置对非群组内会员显示或隐藏文献库。群组页面开放且成员加入群组开放:群组页面开放,任何人可以随时加入此群组;管理员有权设置对非群组内会员显示或隐藏文献库;不允许文件共享。
233成员和文献库管理
群组中存在3种角色的用户:普通会员、管理员和群组拥有者。管理员可以设置群组类型状态,人员角色和群组文献库设置。群组拥有者有管理员所有的权限,还可以删除群组或将群组拥有者转移给其他会员。
文献库设置分为浏览文献库和编辑文献库。浏览文献库有任何人可读、群组内成员可读和仅有管理员可读3种状态。编辑文献库有群组内成员可写和仅有管理员可写两种状态。
24在线同步共享
Zotero在线同步包含两个部分:数据同步和文件同步。Zotero文献库内容存储在云端,允许通过任何电脑联网进入文献库。
241数据同步
数据同步实现文献项目、注释、超链接、标签(不含附加文件)本地电脑和服务器同步,允许从任何装有Zotero电脑查看数据和通过Zotero.org在线浏览。Zotero云端存储空间免费且没有限制。
同步Zotero文献库首先需要通过邮箱注册一个Zotero账号;然后在Zotero同步参数面板中输入账号登录到Zotero服务器。默认情况下,当Zotero文献可以发生改变服务器会自动同步,也可以单击软件右上方的自动同步按钮。
242文件同步
Zotero文件同步支持HTTP的WebDAV[9](Web-based Distributed Authoring and Versioning)协议,WebDAV使得引用程序可以直接将文件写到Web Server上,并且在写文件时候可以对文件加锁;写完后对文件解锁,还可以支持对文件所做的版本控制。每一个Zotero使用者拥有300M的在线免费空间和购买更大空间的权限。
25Zotero数据目录
251本地文件
在已经装有Zotero for Firefox的情况下再安装Zotero单机版,系统将询问是否允许单机版版本使用Zotero for Firefox文献库。查看Zotero收藏数据项目目录最快捷的方法是选中数据项,单击右键“打开文件位置”。默认情况Zotero for Firefox和Zotero Standalone本机文件目录如表1、表2。
表1Zotero for Firefox
系统文件目录OS X/Users//Library/Application Support/Firefox/Profiles//zoteroWindows 7/VistaC:\Users\\AppData\Roaming\Mozilla\Firefox\Profiles\\zoteroWindows XP/2000C:\Documents and Settings\\Application Data\Mozilla\Firefox\Profiles\\zoteroLinux~/.mozilla/firefox/Profiles//zotero
表2Zotero Standalone
系统文件目录OS X/Users//Library/Application Support/Zotero/Profiles//zoteroWindows 7/VistaC:\Users\\AppData\Roaming\Zotero\Profiles\\zoteroWindows XP/2000C:\Documents and Settings\\Application Data\Zotero\Profiles\\zoteroLinux~/.zotero/Profiles//zotero
252备份和恢复
Zotero官方建议定期备份Zotero文献库,因为自动同步并不是替代备份的好方案。Zotero服务器仅仅单一同步客户端去改变服务器的副本,它仅仅存储了本地最新版本的文献库数据。例如,意外删除Zotero文献库某项数据而服务器又自动同步了客户端文献库,当前删除的数据不能找回。备份文献库只需复制Zotero本地文献库数据到备份位置。
本地备份文件恢复数据,用备份数据所在目录去替换当前数据目录。打开首选项下高级面板的“打开数据文件夹”,文件夹将显示zotero.sqlite文件和一个storage子文件夹。关闭所有Zotero软件,将zotero.sqlite和storage子文件夹移动到一个临时的文件夹中。接下来,复制备份文件的zotero.sqlite和storage到当前文件目录下,重新打开Zotero软件数据恢复完成。
3结语
Zotero不管在文献收集和管理,还是在帮助论文写作上都表现出色;关键它可免费使用。如果同时装上Zotero网络版与Zotero 桌面版,那么人们基本上可以免除购买付费产品EndNote的必要;而且两种版本相结合既保留了桌面软件的强大功能,又体现在线文献管理、团体合作的诸多优势。
本文从文献收集、文献管理、文献引用、格式选择和自动同步等方面详细介绍了Zotero的功能,以实例的方式一步一步的演示了Zotero在论文写作中的用法。本文意义在于论述了Zotero在科研工作和论文写作的应用,一方面有利于提高科研工作和论文写作的效率;另一方面通过实例演示Zotero的使用,为用户深入了解和使用Zotero提供了参考。
参考文献
[1]邹小筑,李宏芳.参考文献管理软件的比较分析[J].情报杂志,2010,(S1):157-159.
[2]赵飞.常用文献管理软件功能比较[J].现代图书情报技术,2012,(3):67-72.
[3]余敏,朱江,丁照蕾.参考文献管理工具研究[J].现代情报,2009,(2):94-98,93.
[4]Zotero|Home[EB/OL].http:∥www.zotero.org/,2013-10-11.
[5]Zotero[J].Wikipedia,the free encyclopedia,2013.
[6]Zotero|Download[EB/OL].http:∥www.zotero.org/download/,2013-10-11.
[7]MURIMBOH J D,HOLLINGDALE C R.Zotero:A Reference Manager for Everyone[J].Journal of Chemical Education,2012,89(1):173-174.
[8]Zotero Style Repository[EB/OL].http:∥www.zotero.org/styles,2013-10-13.
[9]WebDAV Resources[EB/OL].http:∥www.webdav.org/,2013-11-04.
(本文责任编辑:马卓)
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更新时间:2025/3/15 13:40:10