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重在一个“实”字

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郑秀君

1998年调任桃城区档案局副局长，2007年调任衡水市档案局副局长，2012年任衡水市档案局局长，至今，已有十六年从档经历的张延平可以说是档案线上的一位“老人儿”了。熟悉她的人都说，张局长是个“谋事儿、干事儿、干实事儿、也能干成事儿的实在人”，她自己说，档案工作，建起来的是真实、完整、不可替代的档案，输出去的是切实、可靠、关乎群众切身利益的服务，从源头到终点都必须务实，档案工作重在“实”字。

张延平是这么说的，也是这么做的，十六年来脚踏实地、一步一个脚印，她走过的路印证着她的话。

狠抓建档源头，不断夯实业务基础

从档之初，张延平就以高度敏锐的职业认知意识到了“基层建档”的重要性。她常说，档案工作如果不下大力、下死手狠抓、常抓基层建档，不能保证珍贵的、有价值的档案资料应归尽归、应建尽建，几年以后，档案馆接进来的就是不完整、不齐全、价值不高的案卷，甚至会无档可接，档案馆就成了无源之水、无本之木，开发利用、服务社会、服务人民就难于做到位、做到家，保管条件再好、再先进也没有实际意义。于是，抓业务、抓建档始终是张延平局长做档案工作的重中之重。从桃城区到衡水市，始终如一。下面一组数字很能说明问题。2001年，桃城区在全市率先实现乡镇（办）档案目标管理“一片红”。全区350个行政村建档率达98%，规范率达60%，超全省平均水平15个百分点；2002年在全市率先建立集档案、图书、资料为一体的“邓庄乡高新技术农业园区”特色档案室。2003年，赵圈镇、邓庄乡北苏闸村分别被授予河北省档案工作示范乡镇、示范村。桃城区东明村在建成全市第一家三级村级档案室基础上，率先建立了“村级一把手档案”，为今后建立基层名人档案、个人信用档案摸索了路子。2004年，完成了首家工业园区重点企业建档，为衡水市橡胶协会、鑫城房地产公司、精信化工有限公司、东明实业有限公司等多家单位建起高标准档案室，被衡水市局作为样板全市推广。同年，在全市首开城市社区建档工作，47个社区全部建档，远超当时全省60%的建档率。2005年，在全市率先建成“杨国树家庭档案”，掀起了全市建家庭档案的热潮，衡水电视台、《衡水日报》、《燕赵都市报》等多家媒体进行了报道。2006年，桃城区所有机关、事业单位及各乡镇（办）全部达到省三级档案目标管理标准。

2007年，她调任衡水市档案局副局长，主抓全市档案业务，随即将全市乡镇农村、机关单位档案工作列为重点。为摸清底数，她亲自带领业务人员深入全市114个乡镇档案室检查指导，针对发展不平衡，个别乡镇不重视、不整改情况，轻者亲自调度、监督整改，重者依照《档案法》进行严厉处罚。到2008年，全市95%的乡镇通过了档案工作合格验收，有效制止了滑坡、落后现象，为近两年开展新农村建设档案工作打下了良好基础。2013年，将桃城区培育成为河北省第一家“全国社会主义新农村建设档案工作示范区”，冀州、深州、景县成为衡水市社会主义新农村档案工作示范县，其他县也全部建起了新农村档案工作示范乡、示范村，全市示范村达到460个。与抓乡镇不同，在抓全市机关、事业单位档案工作时，张局长特别注重业务培训。根据调研情况，每年都亲自与业务人员商讨培训内容、审核授课教材、到现场听课学习，监督检查授课质量。发现有的学员态度不认真中途溜号，立刻加上课间点名制度，并且严肃声明必须通过结业考试才能拿到培训合格证。有的学员抱怨“就没见过这么严的局长，哪有派人搬把椅子坐着专门堵住门口不让出去的？”嘴上抱怨，但是她们心里服气，只有这样的培训才能真正学到东西！档案员们紧张，市档案局的业务指导人员也感到前所未有的压力，每年的立卷接续工作，她都亲自安排布置检查内容，挨个听取检查人员的情况汇报，对存在问题刨根问底，严重的亲自督导整改，直到彻底解决。深入细致的工作夯实了业务基础。2012年以来，在她亲自督导下，全市目标认定工作开展的顺风顺水，完成了379个认定单位。

在张延平带领下，衡水市的档案工作由机关事业单位开展到工业、农业、企业，进而进乡镇、进社区、进家庭，覆盖到了最小社会单位，形成一张严密细致的档案网，真正做到了哪里产生档案、哪里有党和政府的中心工作，就将建档延伸到哪里去，并且不断做细做实，为档案馆接收源源不断的高质量档案打下坚实基础。

狠抓档案馆建设，努力落实服务高标

档案工作只有在服务中才能发展，只有在服务群众中才能体现价值。从档十六年来，张延平一刻也没有放松档案馆的各项职能建设，努力提高其服务社会、服务群众的能力。在她领导下，桃城区档案馆曾在全市率先晋升省二级馆、率先开展“个人档案寄存”业务，率先建起“现行文件阅览中心”，率先完成馆藏档案目录级文件录入，实现计算机查询。2012年，新任衡水市档案局长的她，鉴于市档案馆库房裂纹已经严重威胁档案安全，心急火燎跑遍市区寻找合适的新地点。之后带领全局老少18个干部职工，创下了13天安全搬迁12万余卷档案的纪录。2013年，在办公经费紧缩财政极为紧张情况下，衡水市档案馆挤钱购买了490册珍贵图书资料，完成了衡水三绝之一“宫廷金鱼”的第十代传人珍贵档案资料抢救整理工作，编印出《衡水一绝——宫廷金鱼》一书，为进一步挖掘这一宝贵的非物质文化遗产、丰富陶冶大众精神文化生活打下基础。随着大量有价值档案资料进馆，接待查询利用工作越来越忙，工作人员笑着“抱怨”：以前我们老是盼着有人来敲门，来查档案，现在，唉，来的人太多了，脑筋时刻绷着弦，老想下一个会查什么呀，时时刻刻预备解决问题，太累了呀。2013年初，张延平局长将衡水市新档案馆建设列入重点攻坚工程，多次打报告跑政府找主管领导请示新馆建设事宜，有时连续一周，每天上班前到政府主管领导办公室旁边的楼道里等候。她从不在候客室坐着等，因为总担心领导来了看不见。她一次次反反复复找主管市长、发改委领导、规划局领导陈说建设新馆的紧迫性，她说“衡水是经济困难，就是再难，也得给档案再安个新家呀。档案都是不带重份儿的国家财富，毁了就再也回不来了”最后都说到“再不建新馆，我这个局长也干不下去了”的份上。她极强的责任心感动了各位领导，衡水市发改委和市规划局领导都对新馆建设非常支持，主动跟她沟通跑办情况，报告走到哪里了，哪个领导签字了，档案局都能及时知道。经过一年多辛苦奔走跑办，历经更换三任主管副市长，衡水市新档案馆终于被列入了2014年建设项目，市政府划拨了15亩行政用地，准备建设一座10800平方米新档案馆。

狠抓作风建设，不懈追求务实本色

有句话这样说，能够做出实实在在业绩的，必是实实在在的人。张延平局长以其做人做事求真务实的态度、旺盛不衰的工作热情和执着敬业的奉献精神，影响带动了周围每一位同事，形成一个团结、奋斗、拼搏、进取的队伍，攻坚克难，无往而不胜。有人说，想在张局长面前弄虚作假是不可能的，她几句话就能把你问住，把你问漏了底儿，她懂业务，不好糊弄。试想，一个能够坐在档案馆里和管理人员一点一点核对台账、能够跟着业务人员下档案室检查指导，一点都不马虎，不停地问、不停地学，哪儿都清楚明白的领导，谁敢骗？谁又能骗得了？业务人员一天最多能检查几个单位，她都心中有数。难怪有同志悄悄说，说实在的，俺都有点“怕”她。这种“怕”是一种发自内心的敬畏、敬重。敬重她扎实肯干、一丝不苟，敬重她凡事带头、身先士卒。在搬迁档案馆时，仅前期的四处找地点、监督装修、查看搬家路线、联络交警等等琐事就已经累得她一瘸一拐，上下楼都得扶着楼梯，真正开始搬家时，新旧馆两边跑，协调后勤保障、下架拆搬、上架安放、押运4个小组联动之外，张局长还亲自下手“干活儿”，装箱、折纸箱、封箱、贴标签、写序号，跟大家忙个不亦乐乎，一样的劳保围裙，一样的磨穿了手套、熏黑了口罩。在灰尘弥漫的楼道里，在灯光昏暗的库房里，没人能分得清，这群既紧张又快乐，热火朝天“干活儿”的人里，谁是局长，谁是科员。两个被雇佣来把案卷摆上架的民工大姐，看见张局长一趟一趟伏着身子推运满装档案的大沉箱子差点被绊倒，看见她跟她们一桌吃着一样的焖饼、捞面条儿，却突然有人尊敬地喊她“张局长”，惊愕的一吐舌头，偷偷问“这真是你们局长？”

对待工作，张延平严谨、扎实，和干部群众打成一片；对待同志，她政治上关心、生活上帮助，又是一位细心、热心、知心的老大姐。她曾力推区档案局1名同志到其他单位担任领导职务，举荐2名同志成为区委后备干部。她曾数次跑人事部门争取副高职称指标，使本局干部顺利聘任，得到了应有的利益。每逢干部职工家中有困难，她总是带领局里一班人第一时间赶到其家中嘘寒问暖提供最大帮助，让干部安心处理家务。她说，只有让干部家里安心、放心，他们才能工作安心、热心。局里女同志多，谁因为孩子学习心里烦恼、谁家照料老人身心疲惫，她都挂在心上，尽量体贴照顾。用和风细雨的心里话，帮她们排解苦闷。有同志说，跟着张局长干工作，有多大劲儿都得使出来，工作再累，心里痛快。她能调动起每一个人的积极性，能让每一个人发挥出他的长处。

凭借扎实的工作作风、突出的工作能力、骄人的工作实绩，张延平局长多次受到国家和省局的表彰，但是她实实在在地说“我没有做什么，我只是做了分内的、应该做的一点儿事。作为一名档案工作者，档案工作在我心中始终是一项既神圣又非常有意义的事业，我热爱它，为从事这项工作而自豪。我不但愿意与档案战线的同仁们共同工作，因为在我刚刚进入档案队伍时，是他们默默无闻无私奉献的精神感染了我，我也更愿意为我喜欢的档案事业献出全部的热血。”

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