围场满族蒙古族自治县依据国家《精准扶贫档案管理办法》《关于做好精准扶贫档案工作的意见》，结合县域实际，在进行调研的基础上，研究制定本县《精准扶贫档案整理归档办法》，围场县档案局与县扶贫和农业开发办公室联合行文，印发至全县37个乡镇和县直有关部门。围场县精准扶贫档案整理归档坚持“统一领导、分级管理、分类归档、集中保管”的原则，采用“年度-机构（问题）-保管期限”三级分类法，严格质量要求。 “办法”详细说明了综合类、精准识别类、精准施策类、精准扶贫科技项目类、精准脱贫类文件材料如何整理，就材料裝订、编页、编号、装盒等提出了具体要求。综合管理类（文书类）文件材料按照GB/T9705-2008《文书档案案卷格式》和DA/T22-2015《归档文件整理规则》等国家标准进行整理。精准识别类、精准施策类、精准脱贫类按照业务类采用子母卷方法组卷，一组一卷，户数较多的大组可组2卷或多卷，或者一事一卷或多卷；精准脱贫类档案一户一卷。制定了精准扶贫档案归档范围和保管期限表；制定了县级归档目录号及卷内目录、案卷目录、案卷封面、全宗章、档号章等样本。 精准扶贫档案在原扶贫办全宗下增加分类目录号，在每个目录号下，全县37个乡镇按照行政区划固定排序。乡镇、村级在本乡、本村原档案分类大纲后增加精准扶贫目录号，特殊载体类不再单设目录号，在原照片、光盘等声像档案后顺延件号和案卷号。 （围场满族蒙古族自治县档案局） |