衡水园博园项目是河北省第二届园博会的主会场，市委、市政府高度重视该项目的进展情况。今年一月下旬，市档案局围绕政府重点工作，及时指派档案专业工作人员，入驻该项目，提供档案服务。一是根据项目性质及所形成的各种文件资料，制定了档案分类方案和档案文件管理制度，确定了归档范围及保管期限。二是在工棚内对园博园技术工程负责人员及各项目点的资料员进行了档案培训，对此次工程所形成的文书、基建、会计、声像、实物等各门类档案的收集、整理進行了耐心细致的讲解。三是档案业务人员深入到10多个工程组与工程管理员面对面沟通，解答疑难问题，进一步提高了承办方员工的档案业务实际操作能力。 档案管理工作的同步跟进和规范化运行，为省园博会的顺利召开及园博园项目今后的科学化管理奠定了良好基础。 （衡水市档案局 封雪） |