| 标题 | 档案文献编纂转录加工环节的现代化探索 |
| 范文 | 朱少禹 时代不断进步，科技日新月异，尤其是进入21世纪以来，各种新技术层出不穷，新生事物不断出现，大量信息充斥着这个世界，网络逐渐普及，人们之间距离缩短，更加容易接受新生事物。在这样的大背景下，档案工作现代化、信息化进程不断推进，档案文献编纂工作必须做出调整，抓住机遇，迎接挑战，而作为档案文献编纂中非常重要一环的转录加工，也要不断摸索，顺应档案工作现代化进程。 一、档案文献编纂转录加工现代化的必要性分析 （一）传统方式已不能适应时代需求 首先是随着互联网、物联网、云计算的不断出现，很多数据被云计算发掘利用，大数据时代来临，档案逐年呈指数增长，各种新型载体档案层出不穷，传统的档案转录加工方式基本是人工操作，耗费人力物力巨大，在新时代人工操作复杂的过程变得力不从心，因此继续探寻现代化方式，节省人力物力，顺应时代发展。其次是新技术的不断出现和档案工作现代化进程不断推进，档案文献编纂也必须与时俱进，充分利用现代信息技术。许多现代信息技术的出现，为档案文献编纂工作提供了很大便利，作為其中一环的转录加工，也必须学习利用新技术，不仅改善传统档案的转录，还可以为更多新型载体档案的转录加工提供条件。 （二）传统方式已不能满足人民日益增长的需求 时代不断进步，群众需求随之改变，网络逐渐普及，很多群众对于档案文献编纂成果的需求也随着时代不断提高。互联网覆盖范围不断扩大，越来越多的群众利用电脑、手机等接收信息，微博、微信等新兴事物不断出现，群众对于信息获取的时限有了更高要求。现代化背景下联机检索、跨库查询已不再是触不可及的事情，为了满足用户需要，档案文献编纂工作必须适应时代发展，逐步跨入现代化阶段。 二、档案文献编纂转录加工的现代化探索 （一）传统载体档案信息的转录加工 1.转录方式 对于传统纸质档案，以前采用手工录入、电脑录入和胶片摄影的方式，现阶段要适应现代化潮流，则可以采用扫描摄入的方式。对于传统非纸质档案，甲骨档案、金石档案、碑刻档案等，对于这类档案的转录，借鉴考古学做法，可以采用拓片或摄影的方式，进行转录。拓片就是用墨把石刻和古器物上的文字及花纹拓在纸上后的成品，拓片是从原物直接拓印下来的，大小和形状与原物相同，广泛用于甲骨文字、铜器铭文、碑刻、墓志铭、古钱币、画像砖、画像石等。拓印的方法包括扑墨拓印和擦墨拓印。摄影技术，结合考古学基本原理，综合档案载体情况，可分为野外摄影和文物摄影，野外摄影需要根据自然光、相机设置的辅助光及拍摄地点，选取合适的拍摄角度。文物摄影则需要根据照明灯，设置相机的前后测光或散射光，拍摄最完美的作品。3D打印技术的出现，对于金石甲骨类实物档案，可以按照原貌进行一比一或同比例缩小或放大，进行打印，这样可以更加反映档案原貌。 2.注意事项 （1）行款格式处理 历史档案，由于特定政治制度或社会状况，有一些不太容易被现代用户理解的行款格式，比如表示尊崇的抬头制度、表示谦卑的侧书以及并书等，这些都是在既定历史状况下产生的，在进行转录加工时，为了方便用户理解，一般不予保留，按照现代行款格式进行转录。但是对于一些上款、下款、具文时间和摘由等，则要根据与正文联系及重要程度确定是否予以保留。 （2）批语标记处理 批语可酌情保留的情况有：批语记载了重大事件；从批语中可以了解档案作者和受文者之间的特殊关系；批语内容重于文件正文；批语反映档案文件内容承办的结果，或者形式上是批语，实则为正文的重要批复。 档案原件上的标记一般是文件处理过程或阅读过程中留存的，并且在正常情况下可删除，文件上钤盖的“密”“机密”“绝密”以及急件等戳记可酌情保留。文件上出自重要人物之手，对读者理解和研究文件正文有一定启示作用的批语应予保留，转录时可用脚注说明。其他参考价值不大的批语，则不必保留。 （3）标点分段 一些历史档案或建国初期档案有些没有标点分段，或与现行标准不同，为了方便阅读和理解，进行必要的标准的标点和分段。 （二）新型载体档案信息的转录加工 随着时代的不断发展，技术日益进步，出现了很多存储于新型载体上的档案文献，这些新型档案文献包括照片图片、音频视频、多媒体文件等，对于这类文献的加工则需要更高的技术要求。对新型档案内容的复制与迁移需要日常磁带备份技术或异地远程数据复制技术等来实现，可进行网络共享备份、异地数据备份或自动智能化备份。 1.照片图片类档案 照片图片类档案的转录一般利用摄影或扫描的方式，在进行迁移或转录之后，在进行处理时，主要对图片的污点划痕、褪色、图片增强、裁剪、拼接、改善字迹模糊、图片分辨率等，需要利用一些专业软件进行，例如Adobe Photoshop、光影魔术手、彩影等。 2.音频加工处理 音频文件储存于磁盘、光盘或者硬盘上，这一类型的档案文献同样不能直接在原件上进行处理，将文件通过备份技术保存到其他载体上，再利用一些专业软件进行必要的技术性处理，主要针对音频文件中的噪音、不宜公开内容的剪辑、声音分辨率等进行处理，这些软件包括GoldWave5.58、Cool Edit Pro等。 3.视频加工处理 视频文件的转录或迁移同音频文件是同类的，视频文件主要针对其分辨率、镜头剪辑、非线性编辑等，在处理视频文件上比较实用的软件有EDIUS、Adobe Premiere等。 4.多媒体信息加工处理 多媒体档案信息的加工处理，编纂者可利用多媒体编辑系统组合文本、图像、动画、视频、声音等元素。多媒体编辑系统可直接调用各种格式的文本、图片、电影、声音等，并将其集成为独立播放的多媒体程序，目前比较流行的多媒体编辑工具有Authorware，Director等。 上述新型载体档案在转录时，要根据具体情况作出具体分析，选择合适的设备。比如照片图片要尽可能清晰可辨，转录时为了避免重复操作，尽量事先做好排序分类等工作。音频视频多媒体文件在转录时，更要注意文件格式，确保设备的安全。加工时尽量保持文献原貌，音频视频及多媒体文件可制成光盘，附于档案文献汇编出版物之后，提高真实性，同时提高用户利用的兴趣。 （三）口述档案信息的转录加工 口述档案一般为录音形式，在对口述（下转63页）（上接56页）档案进行加工处理之前，要先将其转录为文字内容，进行技术性处理之后才能汇编形成出版物。参照新闻采访录音转录，口述档案将录音转录为文字比较快捷的方式主要有两种，一种是利用语音识别软件，但是这种方式错误率较高，而且一般只能转录普通话标准的录音，第二种方式就是找速记公司，这种方式相较于前者来说错误率低，但是费用较高。首先介绍第一种方式，利用语音识别软件进行录音转化成文字的过程，常用的语音识别软件有IBM语音识别输入系统、AudioNote等。第二种方式是速记公司，但是很多口述档案都涉及到方言，因此负责速记的人员必须在语言方面有一定研究，在转录时，对于方言的记录也应根据具体情况，如果方言可被大多数人理解，则不必更改，如果不能被人理解，但是可以用普通话表述，则应在转录时将其表述为标准普通话，但是如果普通话无法清楚表达，则可用方言的音译转录并在后加注释。对于沒有任何实际意义的语气词，可酌情删去。遇有不连贯、不规范的地方，可适当改变，使文意畅通，同时加一定的标记标明。不论是用语音识别软件还是速记公司转录，都要注重后期的校对，尤其是语音识别软件，很多地方可能会有差异，速记公司是专业机构，效率高、速度快，一般错误较少，务必给读者呈现最完美的汇编成果。 三、档案文献编纂转录加工现代化转变的原则 不论何种载体的档案文献，经过何种方式进行转录加工，都必须遵循一定的原则：存真原则，即在进行转录时，必须使档案内容与原件保持一致，不做轻易的改动；求实原则，即在进行转录加工时，不要强加转录者的主观意志，必须保证作者原意的体现，而一些历史档案，则不必须以现行的语言规范进行转录，能够领会意思即可；存疑原则，即由于水平及条件的限制，对某些内容无法进行理解或无从考证，则可留给读者自己寻求答案，这样的“多闻阙疑”避免好多错误加工或过度加工；标注原则，即为了读者能够更明白哪些是档案原文，哪些是编者加工过的地方，所有编者所进行的加工都需进行标注；保存原件原则，即不得在原件上进行加工，必须将原件进行复制或抄印，再进行加工。 （作者单位：天津科技大学 ） |
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