| 标题 | 新媒体背景下高校档案宣传工作新思路 |
| 范文 | 纪逸群 一、新媒体的内涵和特征 所谓新媒体是相对于电视、广播、报纸等传统媒体而言的一种新兴媒体。新媒体是一个不断变化的概念，但是在一段时间内，其内涵又相对稳定。随着互联网技术的发展，博客、微博、微信等新兴传播工具的出现，电视、广播、报纸等又成为了传统媒体。新媒体是一种环境，它涵盖了所有数字化的媒体形式，也称为数字化新媒体。具有交互、即时、延展和融合的新特征。这些新特征给高校档案宣传工作拓展了新的思路，同时也带来了新的挑战。 二、高校档案宣传工作的现状 档案工作是一项基础性的工作也是一项非常重要的工作，可以从档案中汲取经验，从档案中总结办学规律，因此高校的事业发展离不开档案。档案宣传工作是档案工作的重要组成部分，可以通過档案宣传增强师生的档案意识，扩大档案工作的影响力;能够更好地促进高校档案资源的开发和利用;也是促进高校档案事业发展的客观要求。同时也推进了高校的校园文化建设，但是高校档案宣传工作还存在着一些问题，主要表现在以下几个方面： 1.不重视档案宣传工作，档案宣传意识薄弱 高校的档案工作往往处于“重保管、轻利用”、“重实务，轻宣传”的状态。档案的形成者不重视重要文件的收集与整理，或者将重要的文件保留在自己手中，档案工作者往往只注重档案的收集与整理，忽略了对档案利用及档案宣传等方面的研究，缺乏主动宣传意识，档案宣传意识薄弱。负责档案宣传的工作人员主动性和积极性不够，没有深刻认识到档案宣传在档案工作中的重要地位，档案宣传往往是以新闻报道为主，在一定程度上影响了档案宣传的效果。 2.宣传内容较为死板，手段较为单一 档案宣传的效果在很大程度上取决于档案宣传的主题和内容。高校档案馆的宣传工作多侧重于会议新闻、业务工作，宣传的内容主要以档案法律法规，宣传方式主要以文字结合少许图片为主。新媒体时代，宣传多是以照片、音频、视频的方式，文字只是起到了解释说明的作用。长期以来，高校档案馆主要是通过张贴海报、发放宣传手册或专业期刊等方式进行宣传，很少利用报纸、电视、杂志等传统媒体进行宣传，而通过网络媒体、手机媒体进行宣传的少之又少，这样就造成了宣传渠道单一，受众面狭窄的情况，档案宣传处于被动的局面。 新媒体时代下，以高校学生群体为代表的年轻受众对传统媒体的接触越来越少，他们大多数是通过手机和网络来接受各方面的信息资讯，微信、微博、知乎等成为大家获取信息的主要来源，而传统的档案宣传方式已经无法适应新媒体时代发展的需要，必须构建新型的档案宣传网络。 三、基于新媒体的高校档案宣传新思路 1.推动档案数字化建设，为新媒体宣传夯实基础 档案宣传效果的好坏主要取决于高校档案部门的自身建设，不论是传统媒体或者是新媒体时代，档案部门丰富的馆藏资源，优质高效的服务态度就是最有效、最直接的宣传方式。 在新媒体时代，传统的纸质档案已经不能满足宣传要求的情况下要大力推进档案信息化建设，将馆藏的纸质档案、照片档案等各类载体的档案转化为能为新媒体宣传所利用的数字化档案，打好基础才能更好的利用新媒体做好档案宣传工作。 2.加强档案编研工作，充实档案宣传内容 档案编研是以馆（室）藏档案为主要对象，以满足社会利用档案的需要为主要目的，在研究档案内容的基础上，编辑史料，编写档案参考资料，参加编写修志，撰写专门著述。高校档案编研首先就是要满足学校利用档案的需要。而档案宣传的主要内容就是在档案数字化的基础上加以挖掘和提炼的内容。因此，档案编研必不可少。 高校档案宣传的方针就是要做好对档案资源的宣传，根据不同的宣传对象选择不同的宣传内容，根据不同的宣传内容采取不同的宣传形式。这就要求高校档案部门要深挖有特色的档案资源，不断提高档案编研的全面性和准确性。 为适应新媒体时代档案宣传工作所面临的挑战，档案编研工作不能仅仅局限于文件汇编、讲话汇编等简单的一级加工，需要档案工作者对馆藏档案进行深入的研究，以图片、音频、视频等多种形式，运用微信、微博、博客等多种载体来宣传档案编研成果，要树立精品意识，创新编研方法，努力提高档案编研水平，要把档案编研工作和校园文化建设相结合，最大程度的发挥档案的价值。 3.拓宽宣传渠道，创新宣传载体 目前，新媒体时代最常用的媒介平台主要包括网站、博客、微博、微信等，与此同时也出现了音视频、H5页面以及VR等新技术，这些新技术和新媒介受众的广泛性和交互性，有着很强的影响力。高校档案部门要利用新媒体平台的优势开展档案宣传工作，强化档案宣传效果，扩大档案工作的影响力。 高校档案部门的官方网站是向广大师生和社会各界展示本部门工作的首要途径，因此档案管理部门可以通过网站来发布通知公告、工作动态、服务指南、馆室介绍、法规制度、查档须知等一系列常规信息，这在一定程度上满足了广大师生和社会各界通过网络利用档案的需求，也起到了一定的作用。 博客和微博作为新兴的社交媒体有着很强的自我宣传特色，而信息发布之快、传播范围之广、互动性之强得到了广大新媒体用户的青睐。高校档案部门可以申请专门的微博账号，以图文结合的方式，对档案知识和档案信息进行宣传。 微信作为一种即时的通讯工作，随着功能的日益完善，逐渐成为了最受欢迎的开放性互动式平台。高校档案馆可以利用本部门的微信公众号及时发布信息，还可以根据的不同的主题开展不同的宣传内容，更可以深度挖掘微信公众号的功能，例如通过微信进行档案查询的预约制度，让档案利用逐渐便捷化，档案利用渠道不断多样化。 4.提高档案管理人员的素质，增强宣传意识 随着信息技术的快速发展和新媒体技术的普及，给档案宣传工作也带来了新的机遇和挑战，这就要求档案管理人员不仅要有过硬的政治素养和职业道德，还要能够熟练的运用微信、微博等工具发布信息，及时回复用户的提问，解答相关的问题。 此外，要充分认识到档案宣传工作的重要性，通过各种途径不断提高档案宣传人员的政治素质、业务水平，了解并掌握档案宣传工作知识，强化档案宣传意识，提高档案宣传的主动性。同时还要稳定档案宣传队伍，巩固档案宣传阵地，提高档案宣传质量，使档案宣传工作产生良好的效果。 四、几点思考 1.档案信息发布的规范性亟待完善 《高等学校档案管理办法》规定，高校档案机构应当按照国家有关规定公布档案，涉及国家秘密的;涉及专利或者技术秘密的;涉及个人隐私的以及档案形成单位限制利用的档案不得对外公布。档案的这一特殊性就要求高校档案部门要明确哪些是开放档案，哪些档案暂不适合开放，制定新媒体平台档案信息发布的规章制度，避免泄露档案情况的发生。 2.档案宣传的安全性有待提高 新媒体平台是一个开放的平台，人人都可以使用新媒体进行互动和交流，因此容易引发一系列的安全问题，如黑客攻击，官方账号被盗取，冒名发布信息等现象。因此高校档案部门在利用新媒体进行宣传的时候，也要注意网络环境中存在的各种不稳定因素，要做好各类平台的维护工作，以免此类现象的发生，降低档案宣传的风险。 3.新媒体受众的特殊性影响了档案宣传的效果 新媒体时代受众从单纯的被动接收信息变成了信息的发布者和接收者，这种身份的转变模糊了“受众”和“传播者”界线，每个人都争当信息的发布者，都要掌握话语权，这种特殊性使新媒体平台上的信息呈现井喷式的增长，而高校档案部门都通过新媒体平台发布的信息很容易淹没在海量的信息中，很容易被忽略，使档案宣传的效果大打折扣。 （作者单位：江苏第二师范学院档案馆） |
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