标题 | 医院科研档案管理创新的实践做法阐释 |
范文 | 白荣莉 宋捷 摘 要:本文就医院科研档案管理创新的实践做法阐释进行了分析,主要阐述了医院科研档案管理创新的必要性,就医院科研档案管理中存在的问题及其创新实践策略进行了分析,希望能够为医院科研档案管理创新提供帮助。 关键词:医院;科研档案;管理创新;实践策略 随着科学技术的高速发展,人们对信息化技术应用越来越重视,尤其是在医院科研档案管理创新中,更是对档案管理提出了新的要求,通过科研档案管理技术应用转变,能够为医院的管理工作落实提供帮助。但是由于在其管理中还存有一定的偏差,因而需要对科研档案管理创新工作做出科学的改进。明确科研档案管理中存在的问题,然后制定完善的档案管理策略,以此为医院科研档案管理工作落实提供帮助,提高档案创新管理能力。 一、医院科研档案管理创新的必要性 对于医院现有管理工作的开展,档案创新管理是非常关键的。医院自身管理的性质比较特殊,而科研档案管理作为医院发展过程中比较重要的资源,代表的是医院的医疗水平。因而在科研档案管理过程中,需要就档案管理做出科学的分析,只有提高科研档案管理水平,才能为医院自身发展提供帮助。首先,通过医院科研档案创新管理工作研究,能够转变医院档案管理形式,可以为医院档案管理规划提供帮助。其次,创新是医院发展的灵魂,要想提高发展能力,就需要对其创新管理工作做出评估。通过科研档案管理创新,能够提高医院管理质量,对医院管理工作处置和优化具有重要实践意义,因而需要在医院日常管理工作开展中,要将科研档案管理创新工作重视起来,以此满足医院自身管理发展需求。 二、医院科研档案管理中存在的问题 1.管理认识欠缺 管理认识指的是在医院管理工作规划中,相关人员的管理思维,是支配医院管理工作落实的基础。对于落实医院科研档案管理工作,管理认识也是影响管理工作实施的重要因素,只有管理认识水平提升,才能为医院的管理工作开展和规划提供帮助。但是通过相关研究分析发现,在医院现有管理工作开展中,管理认识不够,不能理解科研档案管理对医院工作规划的意义。并且很多医院管理工作没有形成科研档案管理机制,所以使得档案管理工作落实受到了影响,不利于医院工作开展,阻碍了医院管理工作进行。例如,有部分医院在现有管理工作开展中,由于不能正确认识档案管理地位,所以在档案管理工作落实上存在着偏差,因而不能提高科研档案管理效果,对医院发展造成了严重的阻碍。 2.管理制度漏洞 管理制度是开展科研档案管理的重要衡量标准,所以在医院日常管理工作开展中,需要建立健全制度。但是很多人员不能意识到管理制度建设对医院管理的作用,也不能在医院日常管理中,将管理制度做好调整,所以影响了工作落实效果。要知道科研档案管理作为医院医疗水平提升研究中的关键性内容,对其管理能够督促医院现有管理工作落实,可以帮助医院协调现有管理方式,对医院自身管理工作开展和规划是非常关键的。但是由于很多医院都没有将管理制度建设工作重视起来,因而使得科研档案管理工作落实还不能有效进行。并且大部分医院在日常档案管理工作规划中,采用的是代管制度,也就是科研档案管理由其他部门进行代管,不在设立专门的档案管理部门,因而这种管理制度实施下,就不能将科研档案管理协调工作转变,影响了档案管理效果。 3.管理办法陈旧 管理方法是实施科研档案管理的实践标准,因而在现有档案管理工作开展中,需要在管理办法上做出改进。但是通过现有研究发现,很多医院在日常管理中,采用的都是传统管理方式,因而在档案管理工作落实上就存有一定的偏差。通过对我国大部分医院档案管理工作研究后得出,现有医院档案管理工作中,都没有针对科研档案管理做出分析,相关管理工作实施中,采用的也是传统的档案管理方式,因而这种档案管理工作实施,就不能为医院发展提供帮助。很多医院没有专门的科研档案管理办公室,所以影响了医院日常档案管理效果,对医院自身管理造成了一定的阻碍,不利于医院科研管理工作协调。 三、医院科研档案管理创新实践策略 1.建立档案管理创新机制 为了提高医院科研档案管理质量,需要调整档案管理创新建设工作。在科学技术的高速发展中,信息化档案管理工作开展对医院发展造成了一定的束缚,医院需要满足档案管理工作开展需求,将档案管理工作开展中的创新机制建设做好转变,这样才能为医院管理提供依据。众所周知,由于医院自身管理工作开展方式发生了改变,所以影响了医院自身管理效果。因而医院管理工作需要就档案管理机制创新做出评估,这样才能确保为医院管理质量优化提供帮助。所以医院方面,需要迎合现有管理工作开展需求,建立档案创新管理机制,转变医院传统管理思维,规范科研档案管理形式,以此为医院管理工作开展提供依据。 2.重视人员素质提升 档案管理部门是负责档案工作的主要角色,因此首先需要强化工作人员的个人素质,促进档案管理工作的规范化。作为医院科研档案管理人员,也需要具备现有医院管理工作要求,将科研档案管理人员的素质提升起来。首先,工作技能水平较低,缺乏档案管理意识,对待繁杂的档案管理工作无法有序开展,降低了档案管理工作的有效性。其次,工作态度恶劣,档案管理工作人员对工作重视度不够,工作时间消极懈怠,并且无法做到档案的保密性,将个人的资料进行出售或者传播个人的特殊情况。例如,医院可以定期对档案管理工作人员展开培训,向工作人员传递新时期档案管理工作的理念和有效方法。通过培训或者演讲活动等途径强化工作人员的档案管理意识,端正档案管理人员的工作态度,提升自身的工作水平,达到对档案管理工作进行规范的目的。 3.档案管理实施技术创新 对于医院科研档案管理工作开展而言,技术创新是非常关键的。所以在医院工作开展中,需要在技术创新管理上做出科学的评估。要知道医院科研档案管理工作开展中,由于档案管理思维发生了改变,所以需要对医院管理工作开展的技术应用创新做出调整。通过技术创新引入,能够帮助医院调整工作管理方式,对提升医院自身管理能力具有重要指导意义,因而作为医院管理人员需要迎合现有管理工作开展需求,及时就档案管理的技术创新做出分析。例如,在科研档案管理工作開展中,转变新型档案管理方法,然后引入新型管理技术。如信息化档案管理技术、智能检索档案管理技术等,都可以作为医院科研档案管理创新技术引入中的主要技术进行创新。并且在引进新型管理技术过程中,医院方面需要对人员素质培养做出科学的分析,提高医院科研档案管理人员素质,让其能够自主的应用相关技术。 4.加强档案管理开发力度 科研档案在医院日常管理工作开展中具有重要地位,因而为了能够更为有效的展示出医院科研档案管理水平,需要在档案管理工作中,将档案管理开发力度提升,相关人员需要就科研档案应用的价值分析,然后提高科研档案应用能力。例如,可以将科研档案作为医院学术研讨中的主要内容进行分析,在相关领域学术交流会议召开中,医院方面可以让院内人员将科研档案作为学术研究主要分析项目进行分析,提高学术档案交流分析力度,以此为医院自身管理工作开展提供帮助,提高医院科研档案管理应用能力,推动医院科研档案管理工作评估。实践表明,通过提升科研档案管理开发力度,能够让人们重视起科研档案地位,对档案的应用具有重要保障作用。 四、结束语 综上所述,在医院日常工作管理中,对于科研档案管理创新是非常有必要的,通过科研档案创新管理,能够为医院管理提供帮助,对提升医院自身管理质量具有重要实践意义。所以为了提高医院管理水平,需要在科研档案管理创新中,将以下策略明确,即建立档案管理创新机制、重视工作人员素质提升、档案管理实施技术创新和加强档案管理开发力度等四点,只有完善了以上四点创新实践对策,才能为医院科研档案管理提供依据。 参考文献: [1]魏海锋.医院科研档案管理创新的思考分析[J].办公室业务,2017 [2]潘晓辉.医院科研档案管理现状分析及创新策略[J].卫生软科学,2017 [3]张利达.统计档案在医院管理中的实践探索[J].科技创新导报,2019 [4]许贤雄.新时期做好医院综合档案管理工作的创新思路分析[J].办公室业务,2018 [5]谢卫华.探析科技档案管理人员如何适应科技创新型社会的需要[J].科技展望,2017 (作者单位:重庆市第十三人民医院) |
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