| 标题 | 医院基建档案管理的重要性及策略研究 |
| 范文 | 李镇铭 摘 要：随着我国医疗卫生事业的不断发展和医疗体制机制改革的深入推进，各级各类医疗机构的医疗水平和服务质量都得到了显著提升，为了切实满足人民群众的医疗健康需求，当前许多医院逐步朝着综合型和数字化的方向转变。医院基建档案记录了原始医院工程建设的数据和资料，为了满足医院经营发展的需要，就必须要构建完善的基建档案管理制度和体系，优化创新基建档案管理方式方法，提高医院基建档案管理的科学性和有效性。 关键词：医院;基建档案;管理策略 伴随着社会经济的发展和医疗水平的提高，许多医院都要结合当前的医疗需求进行扩建或改建，在这个过程中基建档案就发挥了重要的作用，为了确保医院基建档案的原始性、真实性和准确性，就必须要重视基建档案管理工作的有效开展。[1]随着信息时代的到来，医院的基建档案管理工作也应当逐步朝着数字化、自动化以及标准化的方向发展，更多的借助于现代信息科技来提升基建档案管理的效率和水平。下面就针对医院基建档案管理的重要性及其优化策略进行分析和研究。 1 医院基建档案管理的重要性分析 1.1 基建档案保留了医院工程建设的基础数据 医院的基建档案主要就是记录了医院建设工程从立项、设计、施工、验收、后期维护以及后续工程改动等每个环节的数据和信息资料。[2]醫院基建档案作为最原始的工程建设资料，它所反映和记录的都是最为真实和客观的医院工程建设动态化的过程，其中就包括各个环节的施工数据、工程设计的原始参数、医院工程项目质量验收的标准以及后续的工程改扩建变动情况，因此基建档案也就保留了一些最为重要的基础数据，同时这些基础数据能够与医院工程项目实现一一对应，这样一旦医院需要进行下一步的工程改建或扩建，或者是出现相应的工程质量与安全问题，都可以进行原始数据资料的考察和研究。 1.2 基建档案的特点反映其重要价值 医院的基建档案同时具有动态化和不可追溯的特征。其动态化主要就是指在医院经营发展的过程中必然要对医院工程建设项目进行一些后续的维修保养和扩建增容，基建档案必须要根据真实情况进行实时的更新和补充。而基建档案的不可追溯性又表现为基建档案在医院工程项目投入施工建设之初就已经存在，它的原始性和不可复制性也就使得这些第一手资料一旦丢失基本不可能还原和追溯，因此就必须要重视对基建档案的管理。 1.3 基建档案管理有助于规范医院的建设与投资 做好医院基建档案的管理工作，能够有效的规范医院的建设和投资，有助于医院经济效益的提升。基建档案所提供的工程建设数据和资料能够帮助医院管理人员更为完整和全面的了解医院工程项目的实际建设情况，这样就能做到在工程管理以及维修保养方面心中有数，防止出现工程管理资金滥用的情况。[3]除此之外医院管理人员还可以通过基建档案了解在经营管理中可以改动和利用的工程部分，这对于医院进行改建和扩容有着十分重要的作用，可以最大化的实现资源的整合利用，也就有效的避免了医院工程项目的重复建设，帮助医院节省了不必要的投资。 2 医院基建档案管理的优化策略研究 2.1 构建医院基建档案管理的信息化平台 医院要切实的提高基建档案管理的效率和水平，就必须要实现档案管理方式方法的创新。医院可以通过构建基建档案管理信息化平台来实现档案管理方式的变革，借助信息化管理平台能够改变过去基建档案资料员工整理和记录的方法，直接借助于计算机等设备实现网络化采集和自动化采集，利用相应的档案管理软件系统能够更为高效和快速的整合基建档案数据和信息，所生成的电子档案不仅能够实现细化分类，同时还可以节省存储空间，省去了纸质档案保存与管理的麻烦。除此之外，通过内部的系统联通，还可以实现基建档案信息数据的高效共享，医院管理人员和决策人员可以直接利用内部系统进行资料的调取，通过关键词检索或年份检索可以实现更为精准和快速的查找。[4]在构建基建档案信息化管理平台的基础之上，还可以利用大数据技术生成专门的数据库，进一步优化对基建档案信息数据的存储空间，还能够直接实现在线档案资料的分析和处理，从而编制目录数据库，更为详实的记载医院基建工程从参与建设人员到后期审批服务等的全部内容。医院基建档案管理在逐步朝着信息化和数字化发展的过程中，没有更加重视基建档案的安全防护问题，对于电子档案要做好备份，同时为了防止基建档案数据资料的泄露还要运用先进的加密技术进行防护。 2.2 运用现代科技加快纸质档案向电子档案的转化 医院的基建档案管理需要一个有纸质档案向电子档案转化的过程，在这个衔接与过渡阶段我们不可忽视对一些原始的纸质档案的转化工作。这就要求医院必须要加大资金投入，购置更加先进的扫描仪等设备，为实现纸质档案向电子档案的转化提供最基础的物质保障。原始的纸质档案当中除去文字资料之外，还会有设计图纸以及表格等的资料，在对这些纸质档案进行数字化扫描时要使用更为专业的色彩扫描仪并且还要借助激光辅助立体展平技术确保扫描的完整性和准确性，同时还要确保扫描文档格式的统一性。[5] 2.3 组建专业的基建档案数字化管理团队 面临着医院基建档案管理方式的变革，基建档案管理人员的专业能力和综合素质也要进一步提升。医院必须要组建一支专业的数字化管理团队，改变以往档案管理部门大多是转岗或离退休人员的情况，优化档案管理人员组成结构，引进和培养高素质、高学历的年轻人才，确保其既具备档案管理专业知识同时又具有现代信息技术应用能力，这对于有效提升基建档案资料的利用率和优化档案管理的服务质量有着十分积极的意义。 3 结语 当前医院基建档案管理的重要性日益凸显，医院要更多地借助于信息技术实现基建档案管理质量和效率的提升，强化管理人才的培养，真正地发挥基建档案管理的作用。 参考文献 [1]杨翠.医院基建档案的重要性及策略探讨[J].办公室业务，2019（13）：96. [2]夏宝华.医院基建档案管理的重要性及其完善策略[J].城建档案，2019（04）：58-59. [3]邓颖.医院基建档案管理的重要性与落实策略[J].办公室业务，2017（06）：156. [4]甄玲.医院基建档案管理思考[J].人力资源管理，2016（02）：175. [5]李海燕.医院基建档案管理策略分析[J].国外医学，2019（04）：87-89. |
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