| 标题 | 社会保险档案信息化管理探析 |
| 范文 | 杨粉霞 摘 要：为了使社会保持稳定和谐，使人们的权益得到保障，就需要做好社会保险档案管理工作，其不但直接影响着人们的利益，同时也影响着国家经济的发展。当社会保险档案管理工作顺利实施后，则可有效维护广大劳动者的合法权益，使社会稳定得到保障。 关键词：新形势;社会保险;档案管理;思考 1 社会保险档案管理工作进行加强的作用 1）可使社会保险改革得到有效优化。通过将档案管理工作进行完善，才可使以往所应用的档案管理模式得到革新，也才能使社会保险工作效率得到提升。对于社会保险档案管理而言，当保险记录中的原始资料出现丢失，则难以将其重新找回，因此也就使得保险工作无法继续开展。因此社会保险档案管理工作是严肃严谨的，而传统工作的开展主要是基于纸质档案，而未能对信息化技术进行有效应用，随着信息化社会的发展，档案信息管理的模式也势必需要得到更新。 2）属于社会保险自身的要求。社会保险信息量大，管理工作量大，若无法实施有效管理，则会使数据出现丢失，由此影响社会保险工作的顺利开展。加之社会工作人员流动性强，若无法实施有效档案管理，则会导致档案管理发生混乱。因此加强档案管理工作显得尤为必要。 3）可使社会保险部门的工作效率提高。通过对社会保险档案管理工作加强，可使社会保险档案管理工作人员的工作形式更为规范，可使工作中存在的不足之处得以暴露，由此可提出相应的改進措施。 2 信息化时代社会保险档案管理工作的优势 1）加强档案信息数据的完整性。我国当前社会经济的发展速度较快，而社会保险档案管理工作自身具备复杂性的特点，但传统时期在开展社会保险档案管理工作的过程中，会持续不断的具有数据，但数据存储容量具备限制，这就需要对相关数据进行删除，在这样的情况下，就会导致数据出现丢失的问题和现象。但在现阶段信息化社会保险档案管理工作的情况下，就能够对相关问题进行控制，不仅能够存储大量的数据，还能够对相关数据进行备份，从而保证能够加强档案数据信息的完整性。 2）加强信息运用的方便性。传统社会保险档案管理工作开展的过程中，普遍会采取纸质档案的管理形式，这样就会导致在查找过程中出现不方便的问题，如果出现一点损失，就会消耗大量的时间，并提高工作人员自身的工作量。但在信息化环境下开展社会保险档案管理工作的过程中，就能够对相关问题进行控制，还能够方便对相关数据进行查找，避免数据出现丢失的问题和现象，从而保障能够满足各个方面的需求和标准。 3 信息化时代社会保险档案管理工作中存在的问题 1）缺乏专业化的人才。我国当前大部分单位在实际开展社会保险档案管理工作的过程中，还是会采取传统管理工作的方式，这样就会导致不能够对相关数据进行处理和分析，并且还缺乏专业化的处理人员，其自身的专业化水平与综合素质也不能够满足相关规定和标准，从而阻碍社会保险档案管理工作的快速发展。 2）不能够对数据进行统一备份。我国当前各个地区的各个单位都是通过其自身的方式对相关档案进行管理，不能够在全国对档案进行统一管理，这样就会对社会保险档案管理工作的水平和效率造成影响，从而导致信息经常会出现安全方面的问题。 3）社会保险档案管理工作存在安全问题。我国当前社会保险档案管理安全系统较差，这样就会阻碍社会保险档案管理工作不能够顺利开展，而现阶段科学技术的发展水平较快，信息化的发展速度也在不断提高，在这样的情况下，如果还采取传统社会保险档案管理形式，不仅会提高社会保险档案管理工作的难度，还会导致信息呈现丢失的问题和现象，从而导致数据不能够充分发挥其自身的作用和价值。 4 加强社会保险档案管理工作水平的措施 1）提高信息化共享平台建设工作的水平。我国当前各个行业的发展速度较快，而相关部门在社会经济发展的过程中，都会产生不同的交际和联系，这就需要相关部门和工作人员提高对信息化共享平台建设工作的重视程度，从而保障能够满足各个行业发展过程中的需求和标准。 2）促进数字档案建设工作的开展。社会保险档案管理工作在实现数字化发展目标的情况下，就能够直接通过先进化的技术直接对信息进行检索，还能够通过微信公众号的方式，实现公众号档案查询发展的目标，从而保障能够进一步加强档案信息化水平。 3）改善传统理念。现阶段在实际开展社会保险档案管理工作的过程中，通过计算机技术管理的方式，就能够保证相关资源实现共享发展的目标和原则，还能够避免数据出现误差的问题和现象，从而保证信息化数据中心能够实现共享发展的目标和原则。 4）提高先进化技术的运用力度。传统时期在实际开展社会保险档案管理工作的过程中，普遍是通过纸质的方式将相关资料进行分类，但在查找的过程中，经常会导致资料出现破损的问题和现象，严重的情况下，还会对信息的安全性造成危害，从而导致信息不能够充分发挥其自身的作用和价值。但在现阶段运用先进化技术的情况下，就能够直接将相关资料进行整理和收集，通过这样的方式，不仅能够减少工作人员自身的工作量，还能够加强信息的安全性。 5）完善管理体系。各个行业在实际开展社会保险档案管理工作的过程中，必须要具备完善的管理体系，才能够保证充分发挥其自身的作用和价值看，并提高执行工作的力度，但在对相关数据和档案整理的过程中，必须要对表现优秀的工作人员进行鼓励，而对于一些不重视档案工作的单位来说，需要对其进行惩罚。另外，在实际开展信息化建设工作的过程中，还需要提高对网络建设工作的重视程度，并积极坚持先进化的发展理念和原则，还需要运用先进化的技术，确保能够对其进行科学合理的规划，从而保证能够为社会保险档案管理工作的开展奠定一个坚实的基础。 6）提高对社会保险档案管理工作的开发利用。需根据社会保险业务档案对相关查阅利用制度进行建立，参照具体的规定，开设档案查阅服务窗口，同时做好查阅记录工作。社会保险档案管理人员在接待群众时，需保持热情、文明、礼貌，将自身的服务意识加强，在政策规定范围内尽可能满足群体提出的诉求，对于未明确规定的问题，则需要及时请示上级领导意见。社会保险管理工作需要实施科学管理，若档案为纸质化材料，则需要科学、规范的对其实施分类、装订与存储，同时需要实现机械化操作，避免人工装订导致差错事件的发生。为了将社会保险档案管理工作进行强化，还需要加大资金投入，优化基础设施，借助计算机和各类应用程序对档案实施分类、编号、索引等。除此之外，需要做好电子信息与纸质信息的核对工作。 5 结束语 综上所述，我国当前科学技术的发展速度较快，促进信息化也在快速发展，也在各个行业中得到了广泛推广和运用，但现阶段我国当前一些部门在开展社会保险档案管理工作的过程中，还是依然在运用传统社会保险档案管理的方式和理念，这样就会导致不能够对相关数据进行科学合理的分析，但随信息化信息技术的快速发展，就需要相关部门和工作人员提高对其的重视程度，并将传统社会保险档案管理形式进行优化和创新，确保社会保险档案管理工作能够充分发挥其自身的作用和价值，并满足时代发展的需求和标准，最终保障社会经济能够逐渐实现可持续发展的目标。 参考文献 [1]施小溪.信息化处理技术在测绘地理信息社会保险档案管理中的应用[J].办公室业务，2017（17）：103. [2]陈皓颖.基于信息化的计算机数据挖掘技术在社会保险档案管理系统中的应用[J].信息与电脑（理论版），2017（11）：161-162. [3]胡瑛.信息化处理技术在地理信息社会保险档案管理中的应用[J].测绘通报，2016（09）：112-114. |
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