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标题 信息化时代如何做好图书馆管理工作
范文

    摘 要:大数据时代的来临,各行业通过和信息技术的交汇融合,迎来了新的发展契机。图书馆行业管理工作是图书馆行业发展进程中的重要组成,更是促进图书馆行业走可持续发展道路的保障。图书馆行业管理模式要紧跟数据化的潮流,以先进技术、全新理念促进其管理模式的改革。基于此,以下对信息化时代如何做好图书馆管理工作进行了探讨,以供参考。

    关键词:信息化时代;图书馆;管理工作

    图书资料管理是一项十分繁琐的工作,随着互联网信息技术的发展和广泛应用,目前我国各级图书馆也开始运用计算机技术实现管理的信息化,使得图书资料管理传播途径更加便捷和广泛。通过信息化管理,凸显图书信息资源及时多样的检索优势,也促使图书馆管理信息化建设上升到一个新台阶。

    1 图书馆信息化管理的概述

    所谓信息化管理,就是图书馆充分运用信息资源与相关技术,展开科学合理地管理的整个过程。在信息化时代下,图书馆主要将信息资源的挖掘和运用作为重点任务,从物质和能量逐步转移为信息和知识,并通过高科技方法的利用,实施信息的有效管理。在这样的情况下,人们的生活方式会发生较大的转变,生活质量可以得到一定提升,同时众多企业的产业结构也将进一步优化,从而提高社会的整体生产力,带动我国社会朝着信息化时代逐步发展。图书馆运用信息资源来实现多元化的服务模式,能对信息资源进行充分合理的利用。首先,图书馆把自己内部的信息内容、馆藏书籍以及服务体系都提供给群众,让其能够方便快捷地在网上查询找到自己所需要的知识内容,提高搜索和阅读的效率。其次,图书馆可以将自己已有的馆藏书籍充分利用起来,同时结合在互联网上能够查找到的资源,打造出独具特色的数据库以及文献索引,给人们查找有关书籍和资料带来更多便利。最后,图书馆还可以全面发挥出通讯功能的关键作用,让用户能够获得高质量的远程服务,提高读者对资源的吸收和使用率,让馆藏资源的效用得到最大程度的体现。

    2 信息化时代图书馆行业管理工作遇到的问题

    1)资源管理工作受到影响。信息化时代的来临,改变图书馆行业以往纸质的信息资源服务模式,其服务模式逐渐被电子版的信息资源所替代,实现图书馆行业管理模式的信息化、智能化模式,促进图书馆行业的进一步发展。但随着人们生活水平的提升,人们对信息资源种类的需求呈现多元化,与此同时,信息化图书馆管理模式的受众面也逐渐扩大。这就需要图书馆行业在管理过程中,为广大读者提供多种类的信息资源,满足读者个性化的阅读需要。而这种工作模式,对图书馆管理人员工作模式形成一定的难度,需要图书管理人员转变工作理念,促进图书馆行业资源服务种类的多元化。

    2)组织机构设置不科学。在以往的图书馆工作中,包含有采访、编目、流通咨询、阅览等多项内容,这些工作若停留在传统的层面,都会在一定程度上阻碍到图书馆的业务运作,使相应的工作效率得不到更好的提升。现阶段,这一系列传统工作虽然也得到了一定的信息化发展,但仍旧难以切实满足当前网络化与信息化建设的现实需求,存在组织机构设置不合理的情况。而这一点问题主要表现在如下方面:其一,管理者在开展管理工作的时候缺乏大局观念,没有真正把握到读者的阅读需求及理解与掌握能力。其二,在对文献信息资源进行整体协调时,其水平还显得远远不足,没有在服务形式上真正贴合读者的实际情况与需要。

    3)图书管理人员业务能力受到影响。在信息化时代下,图书馆行业信息传递的速度迅速、快捷、先进,对于图书馆管理人员而言,不仅需要灵活地运用信息技术开展工作,更应全身心地投入到工作中,促进图书馆管理工作的有效开展,为读者个性化的阅读需要与图书馆行业服务模式搭建桥梁,满足读者对信息资源的多样性需求。这就需要图书管理人员不仅具有高超的业务能力,更要具有信息能力与职业素养,以此开展图书馆管理工作。

    3 图书馆行业管理工作在信息化时代背景下创新路径研究

    1)及时转变管理意识。若想确保以上几项工作得以顺利实施,应该在图书馆资料信息化管理的落实阶段,优先转变管理人员的管理意识,明确以下几点:(1)信息化管理能够将更完善、更良好的服务提供给广大读者,从而借助数据采集确保图书馆能够与时俱进,实现与社会实际需求相适应。(2)信息化技术的主要作用是持续改进、优化以往的管理模式、服务方式,并且通过先进的信息化技术将更便捷、良好的服务提供给广大读者,进而全面提高图书馆整体管理水准。(3)当前的管理方式和传统方式有很大的差异,主要是经由互联网当中各类资源更为精准地分类与整理,而有关系统则会在后台进行有关操作,将更好的服务提供给读者。所以,管理人员为了适应新时期的管理工作,应该充分掌握先进的计算机信息技术,满足读者日益多样化的阅读需求,使管理服务更为方便、快捷。

    2)加强图书馆电子信息资源建设。将信息技术应用于图书馆管理当中,不仅能够以信息化方式保护图书资源,还能够提高服务的质量。随着人们进入信息化时代,图书馆为了顺应时代更好的发展,需要在信息化管理过程当中,不断加强图书馆电子信息资源建设,制定更加方便快捷的管理方式,不断创新自身的服务理念,积极引入管理能力更高的技术型人才,满足社会发展的需求,促进图书馆健康长久发展。同时,图书馆還需要把握好每一次的发展机会,不断提升管理水平。

    3)构建针对性强的大数据库。图书馆管理人员应该按照具体状况合理运用资金,及时调整、改造与时代发展不相符的设施。在信息化时代下,图书馆应对信息化设备加以完善,在此过程中能够实现对网络的有效应用,逐步完善信息数据库,其中包括怎样通过信息化技术查阅网络电子图书资源,并且构建网络阅读室,进而使读者的便利需求得到满足。与此同时,管理人员还应当确保图书馆数据资源质量,而在构建、完善数据库的过程中,应明确数据库的针对性以及专业性,以便为读者提供多样化的信息服务。除此之外,在筛选、整合大规模网络信息资源的同时,建立与完善大数据库资源、信息,并提供给广大读者。与此同时,图书馆管理人员必须增加采购电子文献的数量,保证自身电子资源更为丰富、精准。另外,在构建数据库时,还需要考虑读者的分类问题。

    4)合理的应用搜索引擎装置。要想为读者的查阅资料提供更多的方便,图书馆还可以合理的应用搜索引擎装置,整理并分类各种信息类网址,帮助读者能够尽快的找到自己想要的资源,节省查询过程中耗费的时间。除此之外,还可以在搜索引擎当中设置关键词和针对性的查找方式,并设置语音输入,为读者提供更加高效的查阅模式。

    4 结束语

    信息技术发展的今天,图书馆信息化管理模式是图书馆发展的必然趋势。因此,图书馆应重视管理模式的更新,实现管理模式的信息化发展模式,从树立信息化管理理念、加强图书馆信息化建设、完善图书馆管理工作制度、提升图书管理人员综合素养4个维度,促进图书馆管理模式的转变,进而促进图书馆走可持续发展路径。

    参考文献

    [1]张娟.新时代数字图书馆视域下的图书馆信息化管理工作变革[J].科技经济市场,2019(11):100-101.

    [2]代宏.信息化时代下图书馆档案管理工作思考[J].中国卫生产业,2018,15(12):155-156.

    [3]毛艳霞.信息化时代下图书馆管理工作的发展探究[J].科技资讯,2018,16(03):249+251.

    [4]霍妍.信息化时代下图书馆档案管理工作问题与相关措施[J].黑龙江史志,2017(13):101.

    [5]李国娟.论新形势下图书馆如何做好信息化管理工作[J].文史月刊,2016(S3):85.

    作者简介

    来春玉(1971-),女,汉族,河南省柘城县,中级图书管理员,硕士,研究方向:图书管理。

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更新时间:2025/2/11 2:08:40