| 标题 | 新时代背景下创新城建档案管理工作的有效性探究 |
| 范文 | 王毅 摘 要：随着城市建设水平的不断提高，城市的数量和规模都有了显著的增加，信息技术也在快速的发展，城建档案的管理也变得尤为重要，城建档案是见证一个城市的发展历程，在当今社会中，对城建档案的创新也是社会发展的必然形式。在互联网的时代背景下，可以将城市的各种系统紧密的连接起来，形成信息数据化，进而促进城市服务和管理体系。其中，城建档案管理也成为城市服务管理当中的重要组成部分，在新时代背景中突出工作方式方法的不断创新，提高城建档案管理水平和效率。 关键词：创新;城建档案;管理研究 世界上不会存在两个完全相同的事物，就像每个城市的发展过程都是截然不同的。城市化建设的高速发展和建设工程数量的不断增加，城建档案的数量也越来越多，越来越复杂，有关的规章制度要求和标准也随之变高，给城建档案管理工作加大了难度。城建档案管理工作本身任务繁重，甚至内容具有复杂性，之前档案管理的方法也不能解决现在社会发展的需求，必须要找到高效、快捷、合理的档案管理办法才是解决问题的根本所在。在城建档案管理过程中数字化档案管理方法的应用实施，有效提高了保存档案的完整性和系统性，不仅使档案资源远距离共享，还促进城市建设的稳定发展，需要相关各部门做好内部衔接工作，才能推动城建档案管理的可持续发展。 1 城建档案管理工作的作用 城市发展过程中的城市建设项目、工程及规划方案的整理、归纳和保存，有利于城市管理部门对档案资料进行信息查询的方法被称为城建档案管理。城建档案是推动城市发展依据也是城市建设活动中产生的真实记录过程。很多城市都设有相应的城建档案馆，都具有自己的档案管理办法，在新时代的背景下，网络技术的发展使传统的纸质档案演变为信息化档案管理过程。加快信息保管，例如档案的接收、整理、扫描、入库的流程管理，通过资料审查、定期核对、质量监督等方式提高档案管理的效率。档案可以方便市民、企业查询建档等情况，促进城市规划和改造工程的有序进行。此外，在机构研究建筑结构的经济性、可持续发展性、实用性方面上，需要借鉴前期工程项目的经验，因建筑周期长，建设工程复杂，成本高，所以城建档案所提供的数据信息有极大的价值，可以作为科学研究的辅助参考数据，为建筑业的发展提供帮助支持。 2 城建档案管理工作的现状及改进 1）城建档案管理的模式滞后情况。建设项目的不断增加使城建档案数量随之增加，给城建档案的查阅、城建档案管理以及面临的建档、移交、归档、利用等相关工作带来了压力，导致城建档案管理工作不能按时完成[1]。档案管理模式滞后对城建档案管理有着直接的影响，使档案保管难度增加，查阅使用受到制约。因此，对档案管理建立相应的制度，要求职工严格按照制度执行，可提高档案管理工作的效率，方便快捷工作质量，降低了档案管理模式滞后带来的影响。 2）城建档案管理的收集困难情况。城市的高速发展，使建设项目逐渐增多，对于市政工程、管线工程的递增现象，给城建档案管理工作加大了任务难度，资料杂乱无序，必须安排专人对资料进行整理，由不同部门的人员跟进负责，使档案具有完整性。由于城建档案管理本身复杂，工作量大，加剧了收集资料的工作难度。在收集档案之前，对管理形成系统化的流程，分类或分层渐进对城建档案进行收集，减少收集后造成杂乱繁多的困难现象。 3）建立先进的档案管理理念。目前档案管理的理念是先进、快捷、方便。档案是对过去发生的事情经过以文字记载作为凭证，也是对未来进行反思的有利证据，要将档案的自身作用发挥到极致。在系统性的档案管理中有了更高的要求。要发挥档案的价值，首先，要建立先进的档案管理理念，有效利用先进的互联网技术，组建一个全面的、系统的档案管理体系，通过以前经验教训，改进现在城建档案管理方式，相关工作人员树立先进的档案管理理念，为档案管理的信息化打下坚实的思想基础[2]。可以借鉴国外先进的档案管理理念，利用自身优势，取长补短，创建高效新型的档案管理理念并运用到实践当中。 4）城建档案管理系统的建设。城建档案建设的核心是数字化城建档案信息的管理系统，由于城建档案管理工作需要运用信息管理系统进行操作，例如信息管理系统出现故障，导致城建档案管理的全部工作都停止运行。所以，信息档案管理系统的建设对城建档案管理系统有着重要意义。信息管理系统安全性也是至关重要的，安全性过低，会有档案丢失或被破坏的现象发生，为提高信息管理系统的安全性也可以通过指纹解锁、密码设置、身份验证等形式来解决问题。有关部门找专业企业创建城建档案管理系统，实现数字信息化管理模式，从根源上避免安全性低造成档案丢失及破损情况。 3 城建档案管理工作的有效措施 1）建立专门城建档案管理机构和平台。建立专门的城建档案管理机构和平台可以促进信息化与正规化，实施规范化的城建档案管理，配置专业工作人员对城建档案资料进行管理，在建立城建档案管理平台需要城市建设和管理职能部门进行资金支持，构建内部的管理体系，把整理、分类、收集、传递、归档及查询为一体的城建档案管理平台[3]。此外，也要建立档案资料数据库，有利于集中处理、计算和贮存档案信息数据，有效提高城建档案管理工作的效率。 2）大力培养城建档案管理的专业人员。培养专业人员是城建档案管理的核心任务。个人的素质会对档案管理的工作质量产生直接的影響。为保障城建档案管理工作的有序进行，需要整体综合素质高、相关专业技能和工作经验较为丰富的队伍投入工作中，在公平公正的平台对所需人才进行选拔，择优录取，这样的队伍需要城建档案管理的有关部门对人才进行优化、选拔以及考核相关专业，综合能力突出，专业技能、素质、熟练掌握信息技术的人员可作为重点培养对象。在培养城建档案管理的专业人员同时还要建立规章制度，例如绩效激励机制，激发员工的主动性与积极性，提高对档案管理工作的效率和质量。 3）创新城建档案管理的服务形式。在当前的城市管理中城建档案管理有着非常重要的地位。为提高档案管理服务质量，创新档案管理服务方法，保障城建档案管理的工作可以进一步完善，要让档案管理人员树立正确的工作态度，发展自身潜能，不断提升服务能力。实现服务创新也要做到：第一转变服务理念，不要继承传统的工作模式，要转变立场变被动为主，主动为他人提供服务。第二为实现管理信息的灵活应用，要加强城建档案管理信息的编排工作。第三利用现代化的信息技术及设备，对城建档案信息进行电子化和数字化。 4）实现城建档案管理的高效化。在城建工程项目的投入建设中，由于审批过程繁琐，产生大量的档案信息，实现城建档案管理的信息化，不仅可以将档案资料和信息随时上传，还为城建档案管理工作提供了便利，也提高了工作效率和质量。 4 结束语 在当前社会形式下，城建档案管理对城市的发展和建设起着重要的作用，城建档案管理工作也是十分重要的，信息化的发展和经济发展都离不开城建档案管理。对于创新城建档案管理的理念和思想，帮助城建档案管理工作的展开，提高城建档案管理的监督与服务，使城建档案资源得到利用。这样才能发挥信息技术在城建档案管理中的存在意义。确保城建档案工作可以取得预期的效果，对城建管理人员的综合素质培养也要进行关注，发掘较为优秀的专业人员，从根本上提高城建管理工作的质量，促进城建档案管理工作的迅速发展。 城建档案创新也是城市发展的重要象征，包括文化、政治和经济，只有把城建档案管理工作放在首要位置，才能为保证城市建设的稳定性和可持续发展提供不竭动力。 参考文献 [1]尚春红.关于城建档案管理数字化建设问题的思考[J].建筑工程技术与设计，2017（22）：121-124. [2]史昊.刘瑞欣.城建档案管理工作的现状分析及对策探讨[J].城建档案，2017（12）：86-88. [3]李丽红.如何做好新时期城建档案编研工作[J].黑龙江档案，2018（01）：75-79. |
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