| 标题 | 浅论城市规划档案管理的创新发展 |
| 范文 | 陈娟 摘 要：随着社会经济快速发展，我国城市化建设发展进程加快，城市规划档案管理工作在整个城市规划部门中也变得尤为重要，通过整理和归纳各项城市规划档案管理信息，城市规划建设活动，可以对其中各项数据进行分析，以便政府工作人员根据城市规划档案管理信息制定正确的计划和战略策略，因此城市规划档案管理工作是极其重要的！本文将对城市规划档案管理工作的现状和重要性进行分析，并提出几点城市规划档案创新管理方式，以供参考。 关键词：城市规划;档案管理;现状;意义;创新管理方式 在城市规划档案管理中，科学合理的整合政府工作人员对城市规划档案管理的信息，可以提高城市规划档案管理部门整体管理水平，提高城市规划档案管理部门办事效率，进而提高政府工作人员的工作效率，但是就目前来说，在城市规划档案管理部门中还存在着许多问题，城市规划档案管理管理人员对城市规划档案整理重要性认识不足，缺乏有效管理措施，工作人员专业素质不足等原因相对制约城市化建设工作进一步发展，因此，提高城市规划档案管理工作的质量和效率是目前工作的重中之重。 1 城市规划档案管理现状 城市化建设加速，促进国家经济建设快速发展，城市化建设的前提是先对城市进行规划，而城市规划档案管理管理是城市规划的基础，因此。严谨高效的城市规划档案管理能促进各部门之间稳定合作，引导城市化建设正常运行，但是目前来说，我国政府工作人员中城市规划档案管理工作中还是存在很多问题，导致有些工作无法正常运行。主要体现以下几个方面：一是城市规划档案管理制度不健全，在城市规划部门中有部分工作人员对城市规划档案管理工作的重要性认识不到位，觉得这是一项繁琐麻烦的事情，在真实操作时总是不按流程操作企图糊弄过关应付检查，而部门领导也是对此重视不足，对于手下员工这种做法睁一只眼闭一只眼，没有做出相应惩罚，造成整个部门对档案管理工作的重要性认识不足，进而导致真正有事解决时工作效率慢，整个政府工作人员的工作进度被耽误。影响工作效率。二相关法律法规执行不积极，国家已经出台《档案法》和《城市规划档案管理档案管理法》等相关政策，但是在城市规划部门工作中由于工作人员对档案管理重视不足，不按流程操作，没有严格的监督管理条例，导致对法律法规更多的是流于表面形式，无法做到真正落实，没有执行力。三是档案管理人员专业能力不足，目前，城市规划档案管理人员的专业素养低，对档案的鉴别和掌控能力弱，档案分类错误，档案收集方法过时，工作效率慢，导致出现城市规划档案管理档案信息混乱，档案丢失等重大事件，影响政府工作人员城市化建设工作正常平稳运行。 2 城市规劃档案管理意义 随着社会经济快速发展，城市化进度加快，城市规划档案管理在城市建设部门中的地位日益举足轻重，城市建设部门需要创新档案管理系统，应顺应时代潮流，建立系统化多维化的城市规划档案，比如使用信息化处理城市规划档案信息，将城市规划档案信息细化，采用电子编码等方式识别各个城市规划档案，提高城市规划档案管理工作效率，为政府工作人员做决策提供重要数据支持。促进政府所有部门相互配合工作，提高工作效率。更好促进城市建设部门长远发展，加快城市化建设进程。 3 城市规划档案创新管理方式 1）提高管理人员专业素养。城市规划档案管理水平决定整个城市规划部门管理水平，档案归纳及时，促进各个项目有条不紊的进行，提高城市建设部门的工作效率，提高城市建设部门和其他部门协调配合工作顺利开展，但档案归纳不及时，城市规划档案信息紊乱，没有条理，会导致整个城市规划档案混乱，上下无法衔接，办事效率低，进而导致政府工作人员各部门配合不顺利不严谨，领导决策产生偏差，导致出现不可挽回的局面，因此城市建设部门应加强对城市规划档案管理工作人员的培训力度，必须保证档案管理人员掌握基础的理论知识的同时必须严格积极的将城市规划档案进行归类，并制定考核绩效机制，对考核成绩高的工作人员给予激励，提高工作人员的积极性。更好的保证档案管理工作平稳运行。 2）创新档案管理部门的服务机制与条例。城市规划档案管理必须与城市化建设发展相协调，创新档案管理部门的服务机制，转变传统观念由管理者转为服务者，为来访查询城市规划档案的人员提供服务，在不违反操作原则的情况下，简化不必要的工作流程和手续，为来访者提供快速高效的服务工作，现在社会信息技术发展快速，这种短视频应用边界，避免工作人员因服务态度问题被拍摄下来，发布到网络平台上，给政府形象抹黑，要正向引导社会舆论。 3）建立健全档案管理制度。建立健全城市规划档案管理制度，城市规划档案归档制度等管理制度，督促城市规划档案管理人员和工作人员严格执行，标准化操作，并制作相应的奖惩措施，对于严格按照流程操作的人员给予物质或奖金奖励，对未按规章制度操作的人员给予口头警告，扣除奖金，或降级处罚等措施，激发城市规划档案管理人员按照流程整理档案积极性，同时刺激平时不按规章制度办事的档案管理人员改变传统观念和不良操作流程，在管理制度运行期间，管理部门要及时与各工作人员加强沟通交流，采集各个部门的意见和建议，不断加强沟通交流，以制定出更科学合理的管理措施条例，提高整体城市规划档案管理部门工作人员的专业能力素养和办事效率。 4）积极使用科学信息技术建立数据库。随着社会和科学信息技术的发展，社会竞争加剧，大数据时代的到来，对城市规划档案管理部门来说，可以利用信息技术，创新城市规划档案管理方式，建立数据库，将城市规划档案管理信化处理，由纸质版档案信息变更为电子版档案信息，通过计算机储存档案信息并备份，并对各类型城市规划档案进行编码，后期扫码归档，方便档案管理工作人员随时进行查找，及时更新档案类型，对不同性质档案有更明显的区分，极大提供工作人员办事效率，有利于统一部门之间档案管理，及时发现并解决档案管理中出现的各个问题。 5）积极解决胀库问题。城市规划档案工作量大，信心量巨大，传统纸质版档案信息占据非常多的空寂，翻找起来也十分费事费时间，因此，城市规划档案管理工作人员一定要定时积极解决胀库问题，对城市规划信息及时进行整理分类排序，按年度时间优先顺序分类排序，按工程类型分类排序，按档案的重要程度优先级分类排序，细化档案分类，方便工作人员快速查找相应档案，对其中不重要或已作废的文件档案进行销毁处理，避免文件外露，泄露机密，同时应加快信息库建设，将城市规划信息同步到信息库中，将纸质版的城市规划档案收集起来统一安排仓库存放，使用信息库进行检索城市规划档案信息，提高档案管理工作人员工作效率。 4 总结 综上多述，通过对城市规划档案管理工作的现状和重要性分析，城市建设部门应完善城市规划档案管理制度，创新档案管理部门的服务机制与条例，借助信息化，创新城市规划档案管理方式，加强档案管理人员培训力度，以及积极解决胀库问题，通过以上方式，有效提高城市规划档案管理工作的效率以及档案管理工作人员的专业能力素养，提升档案管理水平，促进档案工作的长远可持续发展。促进政府各部门良好协作长远发展。 参考文献 [1]伍伟.城市规划档案管理的创新发展研究[J].信息记录材料，2018，19（08）：150-151. [2]袁春岚.新时期城市规划档案管理的发展与创新[J].城建档案，2018（05）：51-52. [3]张苏燕.浅谈城市规划档案管理的创新及发展[J].中华建设，2018（03）：108-109. [4]王明.城市规划档案管理的发展创新初探[J].管理观察，2014（15）：34-35. |
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