| 标题 | 新时期如何做好离退休干部档案管理 |
| 范文 | 何士文 摘 要：现在我国的综合国力已处于世界先进水平，经济建设腾飞猛进，科学技术遥遥领先，而这些结果都离不开老一辈的辛勤劳动，但是我国人口结构逐步进入老龄化，前辈们按照国家退休政策，逐渐离开了工作岗位，享受退休养老生活，但他们档案管理工作和退养生活保障都是国家的重点工作。档案管理服务是保护离退休干部权力不受侵犯，是保障他们更好拥有安逸生活和享受国家政策调整待遇的重要前提保障。可是从目前而言，离退休干部档案管理存在弱化、虚化的现象，致使查阅调阅个别资料得不到根本的保证，工作、生活经历和工作业绩得不到真实体现，无形给工作增加了难度，给离退休人员生活带来困扰。本文就提出了当前离退休干部档案管理的现状和如何提高服务离退休干部的一些有效的方法。 关键词：新时期;离退休干部;档案管理 1 前言 人有生老病死，事有旦夕祸福，人会随着年龄的增长，精力、体力等都会随之降低，在位的工作人员到了一定的年龄之后都会面临退休，然后过上退休养老的生活，而离退休干部的档案管理就和他们以后的生活息息相关，所以只有将这项工作做好才能保障他们更好的生活。但是目前很多单位对这项工作重视程度不高，觉得他们离职退休了，档案对于他们来说也是可有可无的，就导致很多退休后的干部回来找自己档案时找不到，国家调整退休人员待遇需提供有效的依据得不到如实反映，所以只有重视这项工作，才能让前辈们在退休后新的生活征程中过得舒心快乐。 2 新时期离退休干部档案管理存在的问題 随着国内的发展离退休干部的人数也在逐步的增加，档案的数量也在日渐增多，所以就给档案管理工作带来了很多的问题。 2.1 档案管理认知性弱 目前，部分单位中存在主要负责人或档案管理人员对于离退休干部的档案管理重要性认知存在缺陷，且不重视。在人事档案管理中，对于在职干部和离职干部的重视性差异明显，经常组织相关的监管小组对在职干部的档案进行定期或者不定期的抽查和规范化运作处理，且将其作为日常工作进行评估考核。而对离退休干部档案则将其放置于档案室边边角角，当出现重大变故或者其他原因时才会对档案进行整理和查询，这就导致部分离退休干部的档案管控工作无效性增强，且会出现部分管理漏洞。 2.2 信息化管理滞后 对单位中的离退休干部档案进行管理，最重要的工作就是资料查询和调阅。目前，由于部分单位的重视程度不高，信息化设备配套不到位，管理手段滞后，档案调阅中的信息化技术不足以支撑其基础档案信息查询，使得大部分工作人员依旧是采用手动检索的方式进行调阅查询档案资料，其调阅的工作效率低下，管理难度增大。不仅如此，在信息技术应用过程中会出现较大的档案管理疏漏，一旦档案管理专业部门或领导前来检查验收，无形增加了部分工作量，且浪费大量时间、人力和财力。 2.3 管理制度不完善 我国大多数的档案管理机构都只是出台在职人员文件管理的一些法规和相关制度，没有具体明确离退休干部的文件管理与规范要求。比如，退休人员的档案资料管理没有进行严格的规定，这使非常多的退休人员在文件标题方面出现混乱甚至丢失的情况。另外，离退休干部的档案数据收集系统比较缺乏，致使其档案内容不具备完整性，信息系统不完善。由于文件保密以及管理制度不健全，离退休干部的文件保密性相对较弱，存在查询调阅可塑性大的现象。 2.4 管理人员的素质相对低 我国的档案管理工作一直处于一种粗放的模式。如：有的单位档案管理人员并没有实施专业化的业务培训，不具备相关的管理知识。还有一些单位通常把工作能力较弱、老弱病残的员工安排到档案管理部门，这样就造成档案管理部门人员素质出现参差不齐的现象。关于离退休干部的档案管理，因离退休干部已经偏离了日常工作形式，档案管理人员对此没有太大的“压力”，对这类人员的档案管理工作比较轻视[1，2，3]。 3 离退休干部档案管理的优化方法 3.1 转变相关管理人员对离退休干部档案管理的认识 其实在现实生活中，很多人都认为档案管理是一份很枯燥、乏味并且没有前途的一份工作，在工作的时候就会随心所欲，不仔细、不认真，导致工作效率降低，还会出现管理上的失误。想要提高工作的效率避免一些问题的出现，首先要转变相关管理人员的思想认识。单位主要领导自身要提升对离退休干部档案管理和档案管理人员的重视程度，积极宣传档案管理岗位的光荣感、神圣感和离退休人员档案管理的重要性，关心档案管理人员的成长进步，让他们在思想上真正意识到档案管理工作的责任与使命。并且还可以向他们讲解这份档案对于离退休干部的生活会造成什么影响，避免出现“人走茶凉”的现象[1，4]。 3.2 完善离退休干部档案管理的相关制度 中国是个法治社会，是按照规章制度来办事情的。而目前的离退休干部档案管理的相关制度存在一些不完善、不健全的现象，在新形势下应该加大对离退休干部档案管理制度研究与制定，为离退休干部的档案建立一套科学、规范的管理体系，制定和完善查询调阅审批登记使用制度，让相关人员在管理档案的时候做到有章可循，有据可依，这样有利于规范管理，提升工作效率和使用价值。同时需要相关的管理人员对离退休干部档案管理进行一系列的划分，将档案的范围、时间和要求都分门别类地整理[2，4]。 3.3 提高工作人员的素质 针对缺乏职业素养以及职业技能的问题，导致离退休干部档案管理工作相对滞后的现象。首先，选优配强档案管理人员。把责任心强、爱岗敬业、认真负责的同志安排到档案管理工作的重要岗位。其次，提升业务技能。要主动为档案管理人员创造业务培训有利条件，支持和鼓励岗位大练兵活动。通过参加培训，让管理人员全面掌握档案工作相关知识和各项规章制度，熟练使用档案管理操作系统，不断提升业务技能。三是实施岗位优胜略汰机制。加大对档案管理工作人员考评机制，对于那些“混日子”的员工、不胜任岗位业务需要的人员，应该及时进行更换调整，优化和净化档案管理人员队伍，以此提升工作效率和质量。与此同时，可以适当的提供一些合理化的激励措施，这样可以提高工作的积极性以及工作水平[1，2，3，4]。 4 结束语 现在我们能够拥有如此美好生活和优越的工作环境，是离退休干部共同努力奋斗的结晶，我们要继承和发扬他们的优良传统和宝贵经验。如今他们有的离开或即将离开工作岗位，开始享受新的退休生活。为此，做好离退休干部档案管理工作既是我国发展建设中的政策要求，也是对离退休干部政策实施的具体体现。虽然离退休干部档案管理工作现如今做的不是很完善、很具体，但是在新时期发展进程中，我们要加快提升对离退休干部档案管理的重视程度，以饱满的精神热情，采取一些行之有效的措施，建立和完善相关的法律法规和规章制度，有利于推动档案管理工作步入法制化、规范化轨道，促进国家建设更好、更快的发展。 参考文献 [1]张松令.新时期如何加强离退休人员档案管理工作[J].科技展望，2017（19）：232. [2]张勘华.新时期如何做好离退休干部档案管理[J].经营管理者，2016（12）：292. [3]鲁玲.新时期高校离退休工作档案管理探析[J].管理学刊，2010（03）：112-114. [4]张维娜.新形势下离退休干部档案管理工作的优化措施[J].科技经济导刊，2018，v.26;No.642（16）：198-199. |
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