| 标题 | 浅谈医院科研档案信息化管理提高档案信息化管理水平 |
| 范文 | 邝珍弟 摘 要：无论是对企事业单位还是医院职能部门来说，档案管理都是一项非常重要的工作，档案管理记录或收集着企事业单位的发展大事件以及企业文化建设等各方面资料，对一家三级综合医院来说，科研资料是档案资料中必不可少的部分。随着科学技术水平的不断提高，给办公领域的现代化设备应用和信息化管理系统建设都带来了不小的创新变化，对医院来说科研档案信息化管理是一项非常关键性的内容，如何提高医院科研档案在新时期下的信息化管理水平是衡量一个医院的专业度、决定医院科研水平的直观体现。本文就针对在新时期下，信息化互联网科学技术加持的现状下，针对医院科研档案的信息化管理问题简要做出分析，提出提高医院科研档案信息化管理水平的有效路径。希望本文能够对医院相关科研人员、档案管理人员予以一定的参考依据，助理推动医院科研档案管理水平更快更好的发展。 关键词：信息化档案管理;医院科研档案;研究策略 医院在从事医疗活动或科学研究的过程中，针对每一项医疗事件或医学研究成果逐步形成的、真实记录的有价值的文字信息、图像影音资料或者各种数据图表等，都是医院科研档案的主要内容。科研档案资料对医院甚至医疗事业来说都具备十分重要的现实意义，它是科研成果的真实反映和医疗活动的真实记录，对提高医院科研水平对人类医疗健康事业具有非常高的价值。随着科学技术的不断发展，信息化互联网技术的普及应用，对医院科研档案管理带来了全新的挑战和机遇。在全球信息化的大趋势下，如何转变档案管理的新旧体系，创新新时期的医院科研管理档案模式，提高信息化管理水平，对医院管理来说具备极其重要的意义。医院的科研档案对医院来说是最为关键性的管理内容，在医院未来的发展中起着非常重要的作用。医院的发展需要不断的内部革新和改革深化，面对新技术新设备，科研管理水平更应该与时俱进，促进医院长久的发展和不断的壮大。本文就针对在信息化科学技术的应用下如何提高医院科研档案信息化管理水平的有效策略，提出几点应用措施。 1 医院科研档案管理的收集范围、现状及特点 档案管理是一项长期的繁琐工作内容，尤其是针对医院部门涉及内容众多，主要针对科研档案管理体系的话，主要分为以下几个方面的内容：科研的准备阶段、科研的实验阶段、科研成果的验收阶段、科研成果申报阶段以及科研的推广阶段。从以上医院科研档案归档内容的收集范围可以看出，针对医院科研档案管理的主要特点：专业性强、设计范围广、档案资料收集周期长以及涉及的学科综合性较强。医院科研档案内容涉及面较广，从开始的准备阶段到后期的实验结果推广阶段才能形成完整的档案资料，周期长、范围广、内容多，都是医院科研档案管理的难点。其次，除了医院的科研档案是一项长周期的繁琐过程，其较强的专业性也是主要特点之一，医院的档案管理按学历类别分类主要有外科、内科、骨科、妇科、儿科等众多科目，每项科目之内包含着不同的科研成果研究，这为档案管理赋予了较强的学科专业性。最后，医学研究成果是一项综合类信息管理，虽然医院科研档案管理具有非常强的专业性，但是在学科的跨度和学科交叉程度上也具有综合性。 以目前现阶段信息化应用普及的程度来看，医院科研档案管理水平依然不高，尤其是非重点城市的非重点医院，甚至还停留在纸质资料时代。有些医院规模较小，信息化意识落后、设备老旧，导致在面临新时代发展的大趋势下，无法提高自身核心竞争力，并且影响医院在发展方面停滞不前。另外，虽然很多医院甚至重點医院在设备上依然革新了最新管理设备和采用了国际化的管理信息平台，但缺乏对管理人员的专业培训，导致大部分管理人员对信息化档案管理平台的不熟悉、操作不规范，进而导致查阅起来依然落后老套。由此可见在搭建科研档案信息化管理平台和体系时，应着重两手抓起，既要设备管理模式上与国际信息化水平接轨，在人才管理上更不能松懈轻视。否则科研档案管理信息化只能是一句空口号，对智能化、便捷化、信息化的科研档案管理发展毫无益处。 2 医院科研档案信息化管理提升的重要意义 2.1 为医院医疗事业临床医学提供真实有价值的参考依据和信息支撑 任何一家企事业管理的档案资料对企业发展都起着非常重要的作用，作为企事业单位最为基础的管理工作--档案管理，其重要性不言而喻。对医院而言更是必不可少的价值资料。医院在建院伊始所有发生过的医疗活动若没有真实详尽的档案记录，无论是对医院发展还是医疗事业都将是一大损失，由此可见作为医院发展的基础性管理工作，档案管理无论是对医院医疗事业还是临床医学都可以提供最真实最有价值的参考依据和信息支撑。随着医院的长久发展，科研资料越来越多。越来越繁琐，对日后查阅和参考依据的查找都非常不利，落后的纸质资料查阅工具已然不能应对新时期下的科研档案管理工作。面对日渐增多的科研资料，如何进行高效查阅和审阅，信息化体系建设是非常有必要的一种手段[1]。 2.2 提升医院科研档案管理工作的效率和质量 医院科研档案信息化管理可以较大程度的提升医院档案管理工作的效率和整体管理质量。传统模式下的档案管理，只依赖人工记录和查阅，一旦资料较久远或者资料较多，将是一项非常繁琐的工作内容。传统模式下档案管理耗时较长，人工操作查阅较为繁琐，并且对科研数据的收集和对比都有着较大的难度。基于不断发展的信息化科学技术，互联网计算机科学也被应用普及到医院科研档案管理的工作当中，无论是设备上的更新换代还是科研档案管理的体系建设，信息化应用都彰显着明显的优势地位。 3 医院科研档案信息化管理的主要内容 3.1 医院科研档案资源管理的信息化 在现阶段医院科研档案信息化管理的主要内容当中，档案资源管理的信息化数字化是最为关键性的内容。通过完善信息化的档案管理平台，采用计算机信息科学技术的支撑，建立合理的档案资源配置，将科研档案管理信息化、数字化并具有一定的共享性。数字化时代，信息化的管理将成为档案管理工作最重要的技术支撑，通过网络化和数字化的技术开发更为有效的、规范的信息化建设平台，实现未来科研档案管理的资源共享化和网络化，更好的推动医院的长久发展，社会的医疗事业体系稳定成长。 3.2 医院科研档案保护的现代化 互联网技术信息化的不断发展，渗透到各行各业的管理模式当中，为工作模式的改进提供了更便捷的工作方式，为科研档案管理资料提供了更为创新的存储形式。新时期下的科研信息化档案管理在收集范围上出现了更多载体的资料形式，如：电子档资料、声像影视资料、机读档案等等，相较于以往传统档案管理的形式诸如文字记录资料或磁带等介质的载体，现阶段更多的介质载体以光盘、磁盘为主。因此信息化的科研档案管理要着重对不同载体的档案形式予以有效保护[2]。 4 提升医院科研档案管理信息化管理水平的有效策略 4.1 建立健全医院科研档案管理制度，完善落实监督体系 建立健全科研档案信息化管理制度，落实监督体系，是促进科研档案信息化管理的有力保障。而落实监督体系同样也是提升科研管理信息化制度的有效措施，监管体系先行，信息化管理模式才会有一个比较积极的应用管理环境。 4.2 更新医院科研档案管理理念和管理模式及设备 若想整体提升科研档案信息化管理，无论是从先进的管理理念入手还是管理模式上的借鉴，都离不开信息化的渗透和普及。通过不断改进的信息化科学技术手段，对档案管理设备的革新，和对管理模式的改进，都具有十分重要的现实意义[3]。 4.3 完善医院科研档案管理信息化平台 平台搭建是提升科研档案管理水平的有效举措之一，依托互联网信息化技术对医院科研档案管理搭建有效的信息化平台，智慧化、数字化和智能化的模式平台，为医院科研数据分析和档案管理都有着非常便捷的使用操作。 4.4 提高醫院科研档案信息化管理技术人员的综合素质 提高管理团队的综合素质，组建一支专业性的科研档案信息化管理队伍，是落实科研档案管理信息化建设的必要手段。信息化意识和信息化手段固然重要，但是缺乏一定专业性的管理人才，是不利于科研档案信息化管理水平的提升的。通过组织学习培训、定期考察考核，先培训后上岗，只有通过考核的合格的管理人才才能上岗。一支拥有综合素质和专业水平的管理人才才能更好的开展科研档案管理信息化的开展。 5 总结 总而言之，对于医院而言，科研档案信息化管理有助于提升医院的整体管理水平，对整个医疗事业的健康发展提供了有利的科研参考依据和信息支撑。通过技术设备的更新管理、管理体系的优化建设、人才队伍的培养组建等有效提升途径，才能最直接最有利的提升医院科研档案信息化管理的水平。 参考文献 [1]姜淼.信息化建设在医院档案管理中的价值探讨[J].人力资源，2019，（20）：88. [2]韩念玲.提升医院档案管理效率的策略研究[J].卷宗，2019，9（18）：156. [3]覃巧裕.医院科研档案信息化管理体系研究[J].办公自动化，2018，23（22）：47-48. |
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